Bunky

Použitie overenia údajov v bunkách

Pomocník a školenie pre Excel
Bunky
Bunky
Použitie overenia údajov v bunkách

Overenie údajov sa používa na obmedzenie typu údajov alebo hodnôt, ktoré používatelia zadávajú do bunky, napríklad rozbaľovacieho zoznamu.

WindowsmacOSWeb
Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Vyberte bunky, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.

  1. Vyberte položku Data >Data Validation (Overenie údajov).

    Overovanie údajov

  2. Na karte Nastavenia vyberte v časti Povoliť niektorú z možností:

    • Celé číslo – ak chcete obmedziť bunku tak, aby prijímala iba celé čísla.

    • Desatinné číslo – ak chcete obmedziť bunku tak, aby prijímala iba desatinné čísla.

    • Zoznam – výber údajov z rozbaľovacieho zoznamu.

    • Dátum – ak chcete obmedziť bunku tak, aby prijímala iba dátum.

    • Čas – obmedzenie bunky tak, aby prijímala iba čas.

    • Dĺžka textu – na obmedzenie dĺžky textu.

    • Vlastné – pre vlastný vzorec.

  3. V časti Údaje vyberte podmienku.

  4. Nastavte ďalšie požadované hodnoty na základe toho, čo ste vybrali pre možnosti Povoliť a Údaje.

  5. Vyberte kartu Vstupná správa a prispôsobte správu, ktorá sa používateľom zobrazí pri zadávaní údajov.

  6. Začiarknite políčko Zobraziť vstup, keď je vybratá bunka , a zobrazí sa správa, keď používateľ vyberie alebo ukáže myšou na vybraté bunky.

  7. Výberom karty Upozornenie na chybu prispôsobte chybové hlásenie a vyberte štýl.

  8. Vyberte tlačidlo OK.

    Ak sa teraz používateľ pokúsi zadať neplatnú hodnotu, zobrazí sa chybové hlásenie s vašou prispôsobenou správou.

Stiahnite si naše príklady

Stiahnutie vzorového zošita so všetkými príkladmi overovania údajov v tomto článku

Ak vytvárate hárok, ktorý vyžaduje zadávanie údajov používateľmi, môžete obmedziť zadávanie na určitý rozsah dátumov alebo čísel alebo sa uistiť, že sú zadané iba celé kladné čísla. Excel môže obmedziť zadávanie údajov do určitých buniek pomocou overovanie údajov, vyzvať používateľov na zadanie platných údajov, keď je vybratá bunka, a zobraziť chybové hlásenie, keď používateľ zadá neplatné údaje.

Obmedzenie zadávania údajov

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

  2. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov > Overenie údajov.

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. V poli Povoliť vyberte typ údajov, ktoré chcete povoliť, a vyplňte limitujúce kritériá a hodnoty.

    Poznámka: Polia, do ktorých zadávate limitujúce hodnoty, sú označené na základe údajov a obmedzením vybratých kritérií. Ak napríklad ako typ údajov vyberiete možnosť Dátum, môžete zadať limitujúce hodnoty do polí s minimálnou a maximálnou hodnotou označenými ako Počiatočný dátum a Koncový dátum.

Výzva pre používateľov na zadanie platných položiek

Keď používatelia vyberú bunku s požiadavkami na zadávanie údajov, môžete zobraziť hlásenie s vysvetlnutím platných údajov.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete používateľom zobraziť výzvu na zadanie platných položiek údajov.

  2. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov > Overenie údajov.

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. Na karte Vstupná správa začiarknite políčko Zobraziť vstup, keď je začiarknuté políčko Bunka .

  4. Do poľa Názov zadajte názov správy.

  5. Do poľa vstupnej správy zadajte správu, ktorú chcete zobraziť.

Zobrazenie chybového hlásenia pri zadaní neplatných údajov

Ak máte zavedené obmedzenia údajov a používateľ zadá do bunky neplatné údaje, môžete zobraziť hlásenie s vysvetlím chyby.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zobraziť chybové hlásenie.

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Overenie údajov > Overenie údajov .

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o ochrane zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita .

  3. Na karte Upozornenie na chybu zadajte do poľa Názov názov správy.

  4. Do poľa Chybové hlásenie zadajte správu, ktorú chcete zobraziť, ak sú zadané neplatné údaje.

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Akcia

    V kontextovej ponuke Štýl vyberte položku

    Požadovať od používateľov opravu chyby pred pokračovaním

    Zastaviť

    Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, a požadovať, aby vybrali možnosť Áno alebo Nie na označenie, či chcú pokračovať

    Upozornenie

    Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, ale po zrušení upozorňujúceho hlásenia môžu pokračovať.

    Dôležité

Pridanie overenia údajov do bunky alebo rozsahu

Poznámka: Prvé dva kroky v tejto časti sú na pridanie akéhokoľvek typu overenia údajov. Kroky 3 až 7 sú určené špeciálne na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu.

  1. Vyberte jeden alebo viac buniek, ktorých obsah sa má overovať.

  2. Na karte Údaje v skupine Nástroje pre údaje vyberte položku Overenie údajov.

  3. Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.

  4. Do poľa Zdroj zadajte hodnoty zoznamu oddelené čiarkami. Zadajte napríklad hodnotu Nízka,Priemerná,Vysoká.

  5. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko rozbaľovacieho zoznamu v bunke . V opačnom prípade sa vedľa bunky nezobrazí šípka rozbaľovacieho zoznamu.

  6. Ak chcete určiť spôsob spracovania prázdnych hodnôt (null), začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Ignorovať prázdne hodnoty.

  7. Otestujte overenie údajov, aby ste sa uistili, že funguje správne. To, či nastavenie funguje zamýšľaným spôsobom a či sa hlásenia zobrazujú podľa očakávania, overíte tak, že do buniek skúsite zadávať platné aj neplatné údaje.

Poznámky: 

  • Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či je bunka dostatočne široká na zobrazenie všetkých položiek.

  • Odstránenie overenia údajov – vyberte bunku alebo bunky obsahujúce overenie, ktoré chcete odstrániť, prejdite na položku Údaje > Overenie údajov a v dialógovom okne overenia údajov stlačte kláves Clear All a potom vyberte tlačidlo OK.

Nasledujúca tabuľka obsahuje ďalšie typy overenia údajov a spôsoby ich pridávania do hárkov.

Postupujte takto:

Vykonajte nasledujúce kroky:

Obmedzenie zadávaných údajov na celé čísla v určitom rozsahu

  1. Postupujte podľa krokov 1 až 2 uvedených vyššie.

  2. V zozname Povoliť vyberte položku Celé číslo.

  3. V poli Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Ak chcete napríklad nastaviť horné a dolné limity, vyberte medzi nimi.

  4. Zadajte minimálnu, maximálnu alebo konkrétnu hodnotu, ktorú chcete povoliť.

    Takisto môžete zadať aj vzorec, ktorý vracia číselnú hodnotu.

    Povedzme, že overujete údaje v bunke F1. Ak chcete nastaviť minimálnu hranicu zrážok na dvojnásobok počtu detí v danej bunke, vyberte v poli Údaje hodnotu väčšiu alebo rovnakú ako a do poľa Minimum zadajte vzorec =2*F1 .

Obmedzenie zadávaných údajov na desatinné číslo v určitom rozsahu

  1. Postupujte podľa krokov 1 až 2 uvedených vyššie.

  2. V poli Povoliť vyberte položku Desatinné číslo.

  3. V poli Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Ak chcete napríklad nastaviť horné a dolné limity, vyberte medzi nimi.

  4. Zadajte minimálnu, maximálnu alebo konkrétnu hodnotu, ktorú chcete povoliť.

    Takisto môžete zadať aj vzorec, ktorý vracia číselnú hodnotu. Ak chcete napríklad nastaviť maximálny limit pre provízie a bonusy vo výške 6 % mzdy predajcu v bunke E1, vyberte v poli Údaje hodnotu menšiu alebo rovnú a do poľa Maximum zadajte vzorec =E1*6%.

    Poznámka: Ak chcete umožniť používateľovi zadať percentá, napríklad 20 %, vyberte v poli Povoliť možnosť Desatinné číslo, do poľa Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia, zadajte minimálnu, maximálnu alebo konkrétnu hodnotu ako desatinné číslo, napríklad 0,2 , a potom zobrazte bunku overenia údajov ako percentuálnu hodnotu tak, že vyberiete bunku a kliknete na položku Štýl percenta Vzhľad tlačidla v skupine Číslo na karte Domov.

Obmedzenie zadávaných údajov na dátum v určitom rozsahu dátumov

  1. Postupujte podľa krokov 1 až 2 uvedených vyššie.

  2. V poli Povoliť vyberte položku Dátum .

  3. V poli Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Ak chcete napríklad povoliť dátumy po určitom dni, vyberte hodnotu väčšiu ako.

  4. Zadajte počiatočný, koncový alebo konkrétny dátum, ktorý chcete povoliť.

    Takisto môžete zadať aj vzorec, ktorý vracia dátum. Ak chcete napríklad nastaviť časový rámec medzi dnešným dátumom a 3 dňami od dnešného dátumu , do poľa Údaje zadajte vzorec =TODAY() a do poľa Dátum ukončenia zadajte =TODAY()+3.

Obmedzenie údajov na čas v určitom časovom rozsahu.

  1. Postupujte podľa krokov 1 až 2 uvedených vyššie.

  2. V poli Povoliť vyberte položku Čas.

  3. V poli Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Ak chcete napríklad povoliť časy pred určitým časom dňa, vyberte menej ako.

  4. Zadajte počiatočný, koncový alebo konkrétny čas, ktorý chcete povoliť. Ak chcete zadávať konkrétne časy, použite formát hh:mm.

    Povedzme napríklad, že máte bunku E2 nastavenú s časom začatia (8:00) a bunkou F2 s časom ukončenia (17:00) a chcete obmedziť časy schôdze medzi týmito časmi a potom vybrať čas medzi do poľa Údaje, do poľa Čas začatia zadať =E2 a potom do poľa Čas ukončenia zadať =F2.

Obmedzenie zadávaných údajov na text s konkrétnou dĺžkou

  1. Postupujte podľa krokov 1 až 2 uvedených vyššie.

  2. V poli Povoliť vyberte položku Dĺžka textu.

  3. V poli Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Ak chcete napríklad povoliť maximálne určitý počet znakov, vyberte menej alebo rovné.

  4. V tomto prípade chceme obmedziť zadávanie na 25 znakov, preto v poli Údaje vyberte menej alebo rovné a do poľa Maximum zadajte hodnotu 25.

Výpočet povolenej dĺžky v závislosti od obsahu inej bunky

  1. Postupujte podľa krokov 1 až 2 uvedených vyššie.

  2. V poli Povoliť vyberte požadovaný typ údajov.

  3. V poli Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia.

  4. V poli alebo poliach pod poľom Údaje vyberte bunku, ktorú chcete použiť na určenie povolených hodnôt.

    Ak chcete napríklad povoliť položky pre konto iba vtedy, ak výsledok nepresiahla rozpočet v bunke E1, vyberte možnosť Povoliť > Celé číslo, Údaje, menšie alebo rovné a Maximálna >= =E1.

Poznámky: 

  • Nasledujúce príklady používajú možnosť Vlastné, kde zapisujete vzorce, pomocou ktorých nastavujete podmienky. Nemusíte si všímať, čo sa zobrazuje v poli Údaje, pretože v možnosti Vlastné je toto pole vypnuté.

  • Snímky obrazovky v tomto článku boli zhotovené v Excel 2016; ale funkčnosť je rovnaká v Excel pre web.

Ak chcete zabezpečiť

Vložte vzorec.

Bunka, ktorá obsahuje ID produktu (C2), sa vždy začína štandardnou predponou „ID-“ a má dĺžku minimálne 10 znakov (viac ako 9).

=AND(LEFT(C2;3)="ID-";LEN(C2)>9)

Príklad 6: Vzorce overenia údajov

Bunka, ktorá obsahuje názov produktu (D2), obsahuje len text.

=ISTEXT(D2)

Príklad 2: Vzorce overenia údajov

Bunka, ktorá obsahuje dátum narodenia nejakej osoby (B6), musí byť väčšia než počet rokov nastavený v bunke B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Príklad funkcie Overenie údajov na obmedzenie zadávaného údaja na minimálny vek

Všetky údaje v rozsahu buniek A2:A10 obsahujú jedinečné hodnoty.

= COUNTIF($A$2:$A$10;A2) = 1

Príklad 4: Vzorce overenia údajov

Poznámka: Najprv je potrebné zadať vzorec overovania údajov pre bunku A2 a potom skopírovať bunku A2 do rozsahu A3:A10 tak, že druhý argument funkcie COUNTIF bude zodpovedať aktuálnej bunke. To je časť A2)=1 sa zmení na A3)=1, A4)=1 a tak ďalej.

Uistite sa, že e-mailová adresa zadaná v bunke B4 obsahuje symbol @.

=ISNUMBER(FIND("@";B4))

Ukážka funkcie Overenie údajov na zabezpečenie, že e-mailová adresa obsahuje symbol @

Tip: Ak ste vlastníkom malého podniku a hľadáte ďalšie informácie o tom, ako nastaviť Microsoft 365, navštívte stránku Pomoc a vzdelávanie pre malé podniky.

Chcete viac?

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu

Ďalšie informácie o overovaní údajov

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365