Import alebo export textových súborov (vo formáte .txt alebo .csv)
Applies To
Excel pre Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016Existujú dva spôsoby importovania údajov z textového súboru v Exceli: môžete ich otvoriť v Exceli alebo ich môžete importovať ako rozsah externých údajov. Ak chcete exportovať údaje z Excelu do textového súboru, použite príkaz Uložiť ako a zmeňte typ súboru z rozbaľovacej ponuky.
Existujú dva bežne používané formáty textových súborov:
-
Textové súbory s oddeľovačmi (.txt), v ktorých znak TAB (kód znaku ASCII 009) zvyčajne oddeľuje každé pole textu.
-
Textové súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv), v ktorých znak čiarky (,) zvyčajne oddeľuje každé pole textu.
Môžete zmeniť znak oddeľovača, ktorý sa používa v súboroch s oddeľovačmi aj v textových súboroch .csv. Možno bude potrebné skontrolovať, či operácia importu alebo exportu funguje požadovaným spôsobom.
: Môžete importovať alebo exportovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.
Import textového súboru jeho otvorením v Exceli
Textový súbor, ktorý ste vytvorili v inom programe, môžete otvoriť ako excelový zošit pomocou príkazu Otvoriť . Otvorením textového súboru v Exceli sa nezmení formát súboru – môžete to vidieť v záhlaví okna Excelu, kde si názov súboru zachová príponu textového súboru (napríklad .txt alebo .csv).
-
Prejdite na položku Súbor > Otvorte a vyhľadajte umiestnenie, v ktorom sa nachádza text.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyberte položku Textové súbory v rozbaľovacom zozname typu súboru.
-
Vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete otvoriť.
-
Ak ide o textový súbor (.txt), Excel spustí Sprievodcu importom textu. Po dokončení krokov kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončite operáciu importovania. Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v Sprievodcovi importom textu .
-
Ak ide o .csv súbor, Excel automaticky otvorí textový súbor a zobrazí údaje v novom zošite.
: Keď Excel otvorí súbor .csv, použije aktuálne predvolené nastavenia formátu údajov na interpretáciu importovania jednotlivých stĺpcov údajov. Ak potrebujete väčšiu flexibilitu pri konverzii stĺpcov na rôzne formáty údajov, môžete použiť Sprievodcu importovaním textu. Formát údajového stĺpca v .csv súbore môže byť napríklad MDY, ale predvolený formát údajov Excelu je YMD alebo chcete konvertovať stĺpec čísel obsahujúci úvodné nuly na text, aby ste mohli zachovať úvodné nuly. Ak chcete vynútiť spustenie Sprievodcu importom textu v Exceli, môžete pred otvorením zmeniť príponu súboru z .csv na .txt alebo môžete importovať textový súbor tak, že sa k nemu pripojíte (ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti).
-
Import textového súboru pripojením k súboru
Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.
-
Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje z textového súboru.
-
Na karte Údaje kliknite v skupine Získať & transformovať údaje na položku Z textu/CSV.
-
V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na položku Importovať.
Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi importom textu. Ak chcete získať ďalšie informácie o používaní sprievodcu, kliknite na položku Pomocník na ľubovoľnej stránke Sprievodcu importom textu. Po dokončení krokov v sprievodcovi kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončite operáciu importovania.
-
V dialógovom okne Import údajov postupujte takto:
-
V časti Kam chcete vložiť tieto údaje? vykonajte jeden z týchto postupov:
-
Ak chcete vrátiť údaje do vybratého umiestnenia, kliknite na položku Existujúci hárok.
-
Ak chcete vrátiť údaje do ľavého horného rohu nového hárka, kliknite na položku Nový hárok.
-
-
Môžete tiež kliknúť na položku Vlastnosti a nastaviť možnosti obnovenia, formátovania a rozloženia importovaných údajov.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel umiestni rozsah externých údajov do zadaného umiestnenia.
-
Ak Excel neskonvertuje stĺpec údajov na požadovaný formát, môžete údaje po importovaní skonvertovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísel uložených ako text na čísla a Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.
Export údajov do textového súboru ich uložením
Excelový hárok môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako .
-
Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.
-
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
-
V poli Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru hárka.
-
Kliknite napríklad na položku Text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).
-
: Rôzne formáty podporujú rôzne množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií podporovaných rôznymi formátmi textových súborov nájdete v téme Formáty súborov podporované v Exceli.
-
-
Vyhľadajte umiestnenie, kam chcete nový text súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
-
Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že do nového súboru sa uloží iba aktuálny hárok. Ak ste si istí, že aktuálny hárok je ten, ktorý chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ďalšie hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý hárok.
-
Zobrazí sa druhé dialógové okno s upozornením, že hárok môže obsahovať funkcie, ktoré formáty textových súborov nepodporujú. Ak máte záujem len o uloženie údajov hárka do nového textového súboru, kliknite na tlačidlo Áno. Ak si nie ste istí a chcete zistiť viac o tom, ktoré funkcie Excelu nie sú podporované formátmi textových súborov, ďalšie informácie získate kliknutím na tlačidlo Pomocník .
Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.
Import textového súboru pripojením k nemu (Power Query)
Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.
-
Na karte Údaje kliknite v skupine Získať & transformovať údaje na položku Z textu/CSV.
-
V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na položku Importovať.
-
V dialógovom okne ukážky máte niekoľko možností:
-
Ak chcete načítať údaje priamo do nového hárka, vyberte položku Načítať .
-
Prípadne vyberte položku Načítať do , ak chcete načítať údaje do tabuľky, kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu, existujúceho alebo nového excelového hárka alebo jednoducho vytvoriť pripojenie. Môžete tiež pridať svoje údaje do dátového modelu.
-
Ak chcete načítať údaje do doplnku Power Query, vyberte položku Transformovať údaje a pred ich prenesením do Excelu ich upravte.
-
Ak Excel neskonvertuje konkrétny stĺpec údajov na požadovaný formát, údaje môžete po importovaní skonvertovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísel uložených ako text na čísla a Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.
Export údajov do textového súboru ich uložením
Excelový hárok môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako .
-
Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.
-
Kliknite na položku Prehľadávať.
-
V dialógovom okne Uložiť ako v časti Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru hárka. kliknite napríklad na položku Text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).
: Rôzne formáty podporujú rôzne množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií podporovaných rôznymi formátmi textových súborov nájdete v téme Formáty súborov podporované v Exceli.
-
Vyhľadajte umiestnenie, kam chcete nový text súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
-
Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že do nového súboru sa uloží iba aktuálny hárok. Ak ste si istí, že aktuálny hárok je ten, ktorý chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ďalšie hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý hárok.
Pod pásom s nástrojmi sa tiež môže zobraziť upozornenie, že niektoré funkcie sa môžu stratiť, ak zošit uložíte vo formáte CSV.
Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.
Spôsob zmeny oddeľovača pri importovaní sa líši v závislosti od spôsobu importovania textu.
-
Ak použijete funkciu Získať & transformovať údaje > Z textu/CSV, po výbere textového súboru a kliknutí na položku Importovať vyberte znak, ktorý sa má použiť v zozname v časti Oddeľovač. Efekt novej voľby môžete vidieť okamžite v ukážke údajov, takže pred pokračovaním si môžete byť istí, že vyberiete požadovanú možnosť.
-
Ak na import textového súboru použijete Sprievodcu importom textu, môžete zmeniť oddeľovač, ktorý sa používa na importovanie, v kroku 2 Sprievodcu importom textu. V tomto kroku môžete tiež zmeniť spôsob spracovania po sebe nasledujúcich oddeľovačov, ako sú napríklad po sebe idúce úvodzovky.
Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v Sprievodcovi importom textu .
Ak chcete použiť bodkočiarku ako predvolený oddeľovač zoznamu pri ukladaní vo formáte .csv, ale potrebujete obmedziť zmenu na Excel, zvážte zmenu predvoleného oddeľovača desatinných miest na čiarku – to núti Excel používať pre oddeľovač zoznamov bodkočiarku. Samozrejme, zmení sa aj spôsob zobrazovania desatinných čísel, preto zvážte zmenu oddeľovača tisícov, aby ste obmedzili zmätok.
-
Vymažte možnosti programu Excel > Rozšírené možnosti úprav >> Použiť systémové oddeľovače.
-
Nastavte oddeľovač desatinných miest na hodnotu ( čiarka).
-
Nastavte oddeľovač tisícov na hodnotu . (bodka).
Keď zošit uložíte ako súbor .csv, predvolený oddeľovač zoznamu (oddeľovač) je čiarka. Pomocou nastavení oblasti systému Windows môžete tento znak zmeniť na iný znak oddeľovača.
: Zmena nastavenia systému Windows spôsobí globálnu zmenu v počítači, ktorá ovplyvní všetky aplikácie. Ak chcete zmeniť iba oddeľovač pre Excel, pozrite si tému Zmena predvoleného oddeľovača zoznamu na ukladanie súborov vo formáte textu (.csv) v Exceli.
-
V Systéme Microsoft Windows 11 vyberte panel hľadania a zadajte výraz Miestne nastavenia.
-
Vyberte nastavenie jazyka správy.
-
Na karte Formáty vyberte položku Ďalšie nastavenia.
-
V dialógovom okne Prispôsobiť formát na karte Čísla zadajte do poľa Oddeľovač zoznamu znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač.
-
Dvakrát vyberte tlačidlo OK .
-
V Microsoft Windowse 10 kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Nastavenia.
-
Kliknite na položku Čas & jazyk a potom na ľavom paneli kliknite na položku Oblasť .
-
Na hlavnom paneli kliknite v časti Miestne nastavenia na položku Ďalšie nastavenia dátumu, času a oblastných nastavení.
-
V časti Oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.
-
V dialógovom okne Oblasť na karte Formát kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
-
V dialógovom okne Prispôsobiť formát na karte Čísla zadajte do poľa Oddeľovač zoznamu znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač.
-
Dvakrát vyberte tlačidlo OK .
-
V systéme Microsoft Windows kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací panel.
-
V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.
-
V dialógovom okne Oblasť na karte Formát kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
-
V dialógovom okne Prispôsobiť formát na karte Čísla zadajte do poľa Oddeľovač zoznamu znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač.
-
Dvakrát vyberte tlačidlo OK .
: Po zmene znaku oddeľovača v zozname v počítači všetky programy používajú nový znak ako oddeľovač zoznamu. Rovnakým postupom môžete zmeniť znak späť na predvolený znak.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.