Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

Ak chcete rýchlo a efektívne filtrovať údaje, môžete vložiť jeden alebo viac rýchlych filtrov. Rýchle filtre obsahujú tlačidlá, na ktoré môžete kliknúť a filtrovať údaje, a zostanú viditeľné spolu s vašimi údajmi, takže vždy viete, ktoré polia sa vo filtrovanej kontingenčnej tabuľke zobrazujú alebo skryjú.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke a potom na karte Analýzakontingenčnej tabuľky vyberte položku Vložiť rýchly filter.

2. Vyberte polia, pre ktoré chcete vytvoriť rýchle filtre, a vyberte tlačidlo OK.

3. Excel umiestni jeden rýchly filter pre každý výber, ktorý ste vykonali v hárku, ale je len na vás, či ich usporiadate a zmeníte ich veľkosť, je to však pre vás najvhodnejšie.

4. Vyberte tlačidlá rýchleho filtra a vyberte položky, ktoré chcete zobraziť v kontingenčnej tabuľke.

Manuálne filtre používajú automatický filter. Pracujú v spojení s rýchlymi filtrami, takže pomocou rýchleho filtra môžete vytvoriť filter na vysokej úrovni a potom použiť automatický filter na podrobnejšie filtrovanie.

1. Ak chcete zobraziť automatický filter, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu Filter, ktorá sa líši v závislosti od rozloženia zostavy.
   
   Kompaktné rozloženie   

   Pole Hodnota sa nachádza v oblasti Riadky	Pole Hodnota sa nachádza v oblasti Stĺpce

   Rozloženie
   
   prehľadu alebo tabuľky   
   
   Zobrazí názov poľa Hodnoty v ľavom hornom rohu

2. Ak chcete filtrovať vytvorením podmieneného výrazu, vyberte položku Filtre označení a potom vytvorte filter označenia.

3. Ak chcete filtrovať podľa hodnôt, vyberte položku Filtre hodnôt a potom vytvorte filter hodnôt.

4. Ak chcete filtrovať podľa konkrétnych označení riadkov (v kompaktnom rozložení) alebo označení stĺpcov (v prehľade alebo tabuľkovom rozložení), zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko a potom začiarknite políčka vedľa položiek, ktoré chcete zobraziť. Filtrovať môžete aj zadaním textu do vyhľadávacieho poľa.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Filtre môžete použiť tiež na zobrazenie prvých alebo posledných 10 hodnôt alebo údajov, ktoré spĺňajú niektoré podmienky.

1. Ak chcete zobraziť automatický filter, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu Filter, ktorá sa líši v závislosti od rozloženia zostavy.
   
   Kompaktné rozloženie   

   Pole Hodnota sa nachádza v oblasti Riadky	Pole Hodnota sa nachádza v oblasti Stĺpce

   Rozloženie
   
   prehľadu alebo tabuľky   
   
   Zobrazí názov poľa Hodnoty v ľavom hornom rohu

2. Vyberte filtre hodnôt > prvých 10.

3. V prvom poli vyberte položku Hore alebo Dole.

4. Do druhého poľa zadajte číslo.

5. V treťom poli postupujte takto:

   • Ak chcete filtrovať podľa počtu položiek, vyberte možnosť Položky.

   • Ak chcete filtrovať podľa percenta, vyberte možnosť Percento.

   • Ak chcete filtrovať podľa súčtu, vyberte možnosť Súčet.

6. Vo štvrtom poli vyberte pole Hodnoty .

Pomocou filtra zostavy môžete v kontingenčnej tabuľke rýchlo zobraziť inú množinu hodnôt. Položky vybraté vo filtri sa zobrazia v kontingenčnej tabuľke a nevybraté položky budú skryté. Ak chcete zobraziť strany filtra (množinu hodnôt, ktoré zodpovedajú vybratým položkám filtra zostavy) v samostatných hárkoch, môžete zadať túto možnosť.

Pridanie filtra zostavy

1. Kliknite na ľubovoľné miesto vo vnútri kontingenčnej tabuľky.

   Zobrazí sa tabla Polia kontingenčnej tabuľky.

2. V table Zoznam polí kontingenčnej tabuľky kliknite na pole v oblasti, a vyberte položku Presunúť do filtra zostavy.

Ak chcete vytvoriť viacero filtrov zostavy, opakujte tento krok. Filtre zostavy sa pre zjednodušenie prístupu zobrazia nad kontingenčnou tabuľkou.

• Ak chcete zmeniť poradie polí, v oblasti Filtre môžete polia buď presunúť na požadované miesto, alebo po dvojitom kliknutí na pole vybrať možnosť Presunúť nahor alebo Presunúť nadol. Poradie filtrov zostavy sa prejaví v kontingenčnej tabuľke.

Zobrazenie filtrov zostavy v riadkoch alebo stĺpcoch

1. Kliknite na kontingenčnú tabuľku alebo priradenú kontingenčnú tabuľku kontingenčného grafu.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke a potom kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky.

3. Na karte Rozloženie zadajte tieto možnosti:

   1. V oblasti Filter zostavy v stĺpcovom zozname Usporiadať polia vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Ak chcete zobraziť filtre zostáv v riadkoch zhora nadol, vyberte možnosť položku Dole, potom ponad.

      • Ak chcete zobraziť filtre zostáv v stĺpcoch zľava doprava, vyberte možnosť položku Ponad, potom dole.

   2. V poli Počet polí filtra na stĺpec zadajte alebo vyberte počet polí, ktoré sa majú zobraziť pred začatím nového stĺpca alebo riadku (podľa nastavenia položky Usporiadať polia, ktoré ste určili v predchádzajúcom kroku).

Výber položiek vo filtri zostavy

1. V kontingenčnej tabuľke kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa filtra zostavy.

2. Začiarknite políčka vedľa položiek, ktoré chcete zobraziť v zostave. Ak chcete vybrať všetky položky, kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky (Vybrať všetko).

   Filter zostavy teraz zobrazuje filtrované položky.

Zobrazenie strán filtra zostavy v samostatných pracovných hárkoch

1. Kliknite na ľubovolné miesto v kontingenčnej tabuľke (alebo priradenej kontingenčnej tabuľke kontingenčného grafu), ktorá má jeden alebo viac filtrov zostavy.

2. Na páse s nástrojmi kliknite na možnosti Analýza kontingenčnej tabuľky > Možnosti > Zobraziť strany filtra zostáv.

3. V dialógovom okne Zobraziť strany filtra zostáv vyberte pole filtra zostavy a potom kliknite na položku OK.

1. V kontingenčnej tabuľke vyberte v poli, ktoré chcete filtrovať podľa výberu, jednu alebo viaceré položky.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku vo výbere a potom kliknite na položku Filtrovať.

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete zobraziť vybraté položky, kliknite na položku Zachovať len vybraté položky.

   • Ak chcete skryť vybraté položky, kliknite na položku Skryť vybraté položky.

     Tip: Odstránením filtra môžete znova zobraziť skryté položky. Kliknite pravým tlačidlom myši na rovnaké pole a následne kliknite na položky Filtrovať a Vymazať filter.

Ak chcete použiť viacero filtrov na jedno pole alebo vo svojej kontingenčnej tabuľke neviete zobraziť tlačidlá Filter, tu nájdete spôsob zapínania alebo vypínania týchto alebo iných filtračných možností:

1. Kliknite na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke a na páse s nástrojmi sa zobrazia karty kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Analýza kontingenčnej tabuľky kliknite na položku Možnosti.

   1. V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky kliknite na kartu Súčty & Filtre.

   2. V oblasti Filtre začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť viacero filtrov na pole v závislosti od toho, čo potrebujete.

   3. Kliknite na kartu Zobraziť a potom začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka Zobraziť popisy a filtre poľa zobrazte alebo skryte popisy polí a rozbaľovacie zoznamy filtrov.