Použitie šablóny lokality plánovania udalostí SharePointu

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokalít budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnená lokalita, zoznam a obsah šablóny stránky:

• Domovská stránka – poskytuje divákom miesto prvého kontaktu, kde sa môžu zapojiť do správ oddelenia, aktualizácií udalostí, predbežnej konverzácie a získať ďalšie informácie o tom, ako sa pripraviť na nadchádzajúce podujatie.

• Informácie o jednej udalosti Contoso – poskytuje prehľad o udalosti.  Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Udalosti a Mapy Bing.

• Tímový kalendár – zobrazuje tímový kalendár Outlooku.

• Zoznam plánovača obsahu – organizuje obsah, ktorý sa bude zdieľať na začiatku udalosti. Prispôsobte tento zoznam úpravou šablóny zoznamu.

• Predchádzajúce udalosti – zobrazuje súhrny udalostí pre minulé udalosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Knižnice textov, udalostí a dokumentov.  

• Knižnica dokumentov – jednoduchý prístup k relevantným súborom udalostí.

• Obsah lokality – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodeného obsahu lokality. 

• Šablóna stránky s rekapituláciami udalostí – použite túto predpripravnú šablónu na jednoduché publikovanie stránok s rekapituláciami udalostí na lokalite. Prispôsobiť túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

• Šablóna stránky správy o stave – použite túto predpripravnú šablónu na jednoduché publikovanie správ o stave udalosti na lokalite. Prispôsobiť túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

Po pridaní šablóny lokality plánovania udalostí je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Poskytnite prehľad udalosti – na poskytnutie informácií o udalosti použite webovú časť Hlavného banera. Zobrazenie zoznamu plánov a termínov udalostí – pomocou webovej časti Udalosti vytvorte zoznam dôležitých termínov tímu. Odpočítavanie do udalosti – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania dajte členom tímu vedieť, koľko času zostáva na prípravu na udalosť. Zvýraznite často používané zdroje – webová časť Knižnica dokumentov slúži na poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom udalostí a k plánovacím dokumentom. Kontrola nedávnej aktivity tímu – pomocou webovej časti Aktivita lokality môžete zobraziť nedávno zobrazený obsah inými členmi tímu. Poskytnutie prístupu ku kľúčovým kontaktom – webová časť Ľudia slúži na vytvorenie zoznamu primárnych kontaktných bodov na správu udalostí.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Webová časť Hlavného banera sa používa na poskytnutie informácií o udalosti

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti Hlavného banera.

2. Webová časť Udalosti sa používa na vytvorenie zoznamu dôležitých termínov tímu

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť vlastnosti ().

2. Vyberte zdroj.

3. Potom vyberte rozsah dátumov , ktorý sa má zobraziť na lokalite. 

4. Potom vyberte rozloženie.

5. Vyberte maximálny počet položiek , ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie owebovej časti Udalosti.

3. Pomocou webovej časti Časovač odpočítavania môžete zobraziť, koľko času zostáva pred udalosťou

1. Začnite výberom webovej časti Časovač odpočítavania a vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Pridajte dátum a čas udalosti. 

3. Vyberte formát , v akom sa má časovač zobrazovať.

4. Pridajte volanie do akcie zmenou prekrývajúceho textu a pridajte prepojenie na ďalšie informácie.

5. Prispôsobte obrázok pozadia webovej časti výberom položky Zmeniť, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť.  

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Časovač odpočítavania.

4. Webová časť Knižnica dokumentov slúži na poskytnutie rýchleho prístupu k tímových zdrojom

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Ak chcete upraviť priečinky, označenia a obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v obsahu lokality. Vykonajte úpravy a obsah sa aktualizuje vo webovej časti.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Webová časť Aktivita lokality sa používa na zachovanie aktuálnosti tímovej aktivity

1. Začnite výberom webovej časti Aktivita lokality a vyberte položku Upraviť vlastnosti ()

2. Do poľa s nástrojmi zadajte číslo v časti Zobraziť tento počet položiek súčasne.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Aktivita lokality.

6. Upravte webovú časť Ľudia a predstavte nových zamestnancov do vedenia

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti Ľudia.

2. Nájdite panel s nástrojmi () na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom v zozname webových častí vyberte alebo presuňte myšou položku Ľudia .

3. Vo webovej časti Ľudia vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

4. Zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.

Prispôsobte nasledujúce stránky, šablóny stránok a zoznamy v rámci lokality: 

• Informácie o one Contoso – poskytuje prehľad o udalosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častíText, Udalosti a Mapy Bing . 

• Zoznam plánovača obsahu – organizuje obsah, ktorý sa bude zdieľať na začiatku udalosti. Prispôsobte tento zoznam úpravou šablóny zoznamu.

• Predchádzajúce udalosti – poskytuje zhrnutia predchádzajúcich udalostí pre členov tímu. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text, Udalosti a Knižnica dokumentov .  

• Šablóny zostáv s rekapituláciami udalostí a zostáv o stave udalosti – použite tieto pripravené šablóny na jednoduché publikovanie stránok na zhrnutie udalostí a správ o stave na lokalite. Prispôsobiť túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality 

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičky a vzhľadu lokality.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, jej kontrole a publikovaní konečného konceptu. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, aby ste udelili úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravu lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí , potom len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť na zdieľanie lokality, ale nie zdieľané zdroje ani práva na úpravu lokality.

Ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.