Использование шаблона сайта управления проектами SharePoint
Applies ToSharePoint в Microsoft 365

Шаблон сайта управления проектами — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для команды проекта. Создайте пространство для совместной работы для своей команды, где можно обмениваться обновлениями проектов, публиковать заметки о собраниях и получать доступ к документам команды.

В этой статье мы поделимся элементами, которые находятся в шаблоне сайта управления проектами SharePoint, и обсудим, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным. 

Снимок экрана: домашняя страница сайта планирования проекта

Примечания: 

  •  Этот шаблон является подключенным шаблоном Microsoft 365. При создании команды с помощью этого шаблона подключенный шаблон SharePoint применяется к сайту и команде.

  • Компоненты SharePoint, такие как страницы, списки и интеграции Power Platform, автоматически добавляются и закрепляются как вкладки в канале "Общие" в команде. Пользователи могут редактировать эти страницы и списки прямо из Teams. Дополнительные сведения см. в статье 

Возможности сайта

  • Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек для совместной работы команд.

  • Готовый к использованию шаблон отчета о состоянии проекта, который упрощает публикацию обновлений проекта и предоставление общего доступа к ним вашей команде и партнерам.

  • Используйте Microsoft Списки , чтобы создать средство отслеживания проектов и список отслеживания проблем для управления и отслеживания сведений о проекте с командой.

Примечания: 

  • Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.

  • При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Примечание: Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта. 

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненное содержимое шаблона сайта, списка и новостной публикации:

  • Домашняя страница . Предоставляет целевое место для команд, чтобы легко обмениваться содержимым, работать вместе и получать обновления для проекта.

  • Календарь — отображает календарь Outlook группы

  • Список project tracke r — отслеживайте все ход выполнения работ, связанные с предстоящим проектом. Настройте этот шаблон списка, изменив текстовые поля списка.

  • Список средств отслеживания проблем — отслеживайте все проблемы, которые могут поставить под вопрос проект.  Настройте этот шаблон списка, изменив текстовые поля списка.

  • Библиотека документов — простой и безопасный доступ к файлам проекта

  • Корзина — предоставляет доступ к недавно отброшенного содержимого, связанного с проектом. 

  • Шаблон отчета о состоянии — Используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать отчеты о состоянии проекта в команде. Настройте этот шаблон публикации новостей, изменив веб-части текста и изображения списка.

После добавления шаблона сайта управления проектами пора настроить его и сделать его собственным. Чтобы начать редактирование сайта, выберите Изменить в правом верхнем углу. Теперь можно приступить к редактированию всех веб-частей и других элементов сайта. 

Примечание: Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.

  1. Проверка состояния проекта и списков средств отслеживания проблем. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы участники команды обновляли состояние проекта.

  2. Обратный отсчет до запуска проекта . Используйте веб-часть таймера обратного отсчета, чтобы сообщить участникам команды, сколько времени осталось на подготовку к запуску проекта.

  3. Выделение часто используемых ресурсов. Используйте веб-часть библиотеки документов для быстрого доступа к ресурсам и файлам команды. 

  4. Просмотр последних действий на сайте группы . Используйте веб-часть действия сайта для просмотра содержимого, недавно просмотрированного другими участниками команды.

  5. Отображение списка расписаний и крайних сроков проекта. Используйте веб-часть События, чтобы создать список важных крайних сроков команды.

  6. Совместное использование новостей и объявлений команды . Используйте веб-часть Новости для публикации объявлений команды и возможностей проведения мероприятий.

  7. Предоставьте список часто используемых средств . Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы упростить совместную работу путем компиляции списка часто используемых средств для проекта. 

  8. Предоставление доступа к ключевым контактам. Используйте веб-часть Люди для перечисления основных точек контакта для управления проектами. 

Снимок экрана: полная страница сайта шаблона планирования проекта

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Выделение состояния проекта с помощью веб-части "Главный герой"

Снимок экрана: веб-часть "Главный герой"

  1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактированиивеб-части "Главный герой".

2. Используйте веб-часть таймера обратного отсчета, чтобы сообщить участникам команды, сколько времени осталось

Снимок экрана: веб-часть таймера обратного отсчета

  1. Начните с выбора веб-части таймера обратного отсчета и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Добавьте дату и время события. 

  3. Выберите Формат для отображения таймера.

  4. Добавьте призыв к действию , изменив текст наложения и добавьте ссылку на дополнительные сведения.

  5. Настройте фоновое изображение веб-части, выбрав Изменить, выбрав источник изображения и выбрав Вставить.  

Дополнительные сведения об использовании веб-части таймера обратного отсчета.

3. Использование веб-части библиотеки документов для быстрого доступа к ресурсам

Снимок экрана: снимок экрана библиотеки документов

  1. Чтобы изменить представление или источник папки для веб-части библиотеки документов, выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Чтобы изменить папки, метки и содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта. Внесите изменения, и содержимое будет обновлено в веб-части.

Дополнительные сведения об использовании веб-части библиотеки документов.

4. Используйте веб-часть действия сайта, чтобы оставаться в курсе действий команды

Предварительный просмотр веб-части действия сайта

  1. Начните с выбора веб-части действия сайта и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Введите число на панели элементов в разделе Показать это количество элементов одновременно.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Действия сайта.

5. Использование веб-части "События" для отслеживания дат и крайних сроков

Снимок экрана: веб-часть событий

  1. Начните с выбора веб-части События и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Выберите источник.

  3. Затем выберите диапазон дат , который должен отображаться на сайте. 

  4. Затем выберите Макет.

  5. Выберите максимальное количество элементов , которые должны быть перечислены в этой веб-части. 

Дополнительные сведения овеб-части "События".

6. Используйте веб-часть Новости, чтобы сделать акцент на объявлениях команды проекта и возможностях проведения мероприятий.

Снимок экрана: веб-часть новостей

  1. Для начала выберите веб-часть Новости и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Затем выберите источник новостей, содержащий информацию, которую вы хотите отобразить.

  3. Выберите параметры Макет, Просмотр и Фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.

  4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".

7. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для компиляции списка часто используемых средств для проекта.

Снимок экрана: веб-часть "Быстрые ссылки"

  1. Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

  3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

8. Используйте веб-часть Люди для перечисления основных точек контакта для проектов

Снимок экрана: веб-часть "Люди"

  1. Начните с удаления образа веб-части Люди.

  2. Найдите панель элементов (Значок панели элементов в области содержимого) справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите Люди из списка веб-частей.

  3. Выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела) в веб-части Люди.

  4. Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о веб-части Люди.

Настройте следующие страницы на сайте: 

Изображение страницы отчета о состоянии проекта

  • Список project tracke r — отслеживайте все ход выполнения работ, связанные с предстоящим проектом. Настройте этот шаблон списка , изменив текстовые поля списка.

  • Список средств отслеживания проблем — отслеживайте все проблемы, которые могут поставить под вопрос проект.  Настройте этот шаблон списка , изменив текстовые поля списка.

  • Шаблон отчета о состоянии — Перейдите к этому шаблону в разделе Параметры , а затем — содержимое сайта. Используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать отчеты о состоянии проекта в команде. Настройте этот шаблон публикации новостей, изменив веб-части текста и изображения списка.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

  1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

  2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

  3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

  • Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

  • Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

  • Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

  • Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

  • Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.

Дополнительные ресурсы по настройке

Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.

См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.