Создавайте новости и делитесь ими на сайтах SharePoint
Applies To
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнесаВы можете держать партнеров, группу и коллег в цикле, а также взаимодействовать с важными или интересными историями с помощью функции Новости на сайте группы. Создавайте объявления, новости о людях, обновления состояния и другие публикации, которые могут включать рисунки и форматированный текст. Помимо использования веб-интерфейса, описанного ниже, вы также можете создавать и просматривать новости с помощью мобильного приложения SharePoint для iOS.
Примечание: Некоторые функциональные возможности постепенно появляются в организациях, которые согласились на программу целевого выпуска. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.
Краткое введение в создание новостей проверка из этого видео:
Визуальный обзор новостей проверка из инфографики: Новости Microsoft SharePoint, которые можно скачать в виде .PDF или шаблона PowerPoint на странице Способы работы с SharePoint.
В этой статье:
Где отображаются новости
Новости отображаются в виде персонализированного веб-канала на начальной странице SharePoint и в мобильном приложении. Она также может отображаться на сайтах групп, информационных сайтах и центральных сайтах. Вы также можете показывать новости в канале Teams.
Персонализированный канал новостей
Система новостей SharePoint предоставляет персонализированную новостную ленту в нескольких местах, один из которых расположен в верхней части начальной страницы SharePoint в разделе Новости с сайтов.
Доступ к начальной странице SharePoint открывается из средства запуска приложений Microsoft 365 при выборе SharePoint.
Персонализированный канал новостей также доступен в мобильном приложении SharePoint на iOS и Android на вкладке слева под названием Новости. Персонализированный канал новостей также может отображаться на странице, когда автор страницы настроил веб-часть Новости для использования параметра Рекомендуется для текущего пользователя в качестве источника новостей.
-
Как определяются новостные публикации для персонализированного веб-канала
Используя возможности Microsoft Graph, SharePoint объединяет новости в персонализированном веб-канале из:
-
Отслеживаемые сайты
-
Часто посещаемые сайты
Примечание: Вы можете увидеть новости в персонализированном веб-канале с сайта, который вы недавно посетили только один раз. Если вы часто или не следите за этим сайтом, он в конечном итоге цикличен из вашего канала, как новые новостные записи заполняют ваш канал.
Уведомления на мобильных устройствах
Если кто-то из ваших близких рабочих мест публикует важную, актуальную новостную статью или размещается на сайте, на котором вы активны, вы получите уведомление на мобильном устройстве "из SharePoint" в области уведомлений вашего устройства. Щелкнув уведомление, вы перейдете непосредственно в мобильное приложение SharePoint, чтобы просмотреть новостную статью и все интерактивное содержимое, богатое данными.
Уведомления в Teams
Viva уведомления о подключении Новости доставляются вам через Microsoft Teams. Эти уведомления будут получаться в настольных, мобильных и веб-средах. Уведомления активируются, когда:
-
Публикация новостей публикуется в группе SharePoint или на информационном сайте, на который вы подписаны.
-
Если кто-то, с кем вы работаете, публикует статью.
-
Когда кто-то комментирует сообщение новостей, сделанное вами
-
Если кто-то @mentions вас в комментарии к новостям.
Как определяются уведомления о новостях
Используя возможности Microsoft Graph, SharePoint отправляет уведомления на основе следующих данных:
-
Люди, с которым вы работаете
-
Отслеживаемые сайты
Примечание: Уведомления о новостях Viva Connections теперь доступны в качестве альтернативной конечной точки распространения.
Новости организации
Новости могут поступать с разных сайтов. но могут быть "официальные" или "авторитетные" сайты для новостей организации. Новости с этих сайтов отличаются цветовым блоком в заголовке в качестве визуального подсказки и чередуются во всех новостных публикациях, отображаемых для пользователей на начальной странице SharePoint. На следующем рисунке показаны новости на домашней странице SharePoint, где News@Contoso является сайтом новостей организации.
Чтобы включить эту функцию и указать сайты для новостей организации, глобальный администратор SharePoint должен использовать команды SharePoint PowerShell :
Администраторы SharePoint могут указать любое количество новостных сайтов организации. Для клиентов с несколькими регионами новостные сайты организации должны быть настроены для каждого географического расположения. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же центральный сайт новостей организации и (или) иметь собственный уникальный сайт, на который отображаются новости организации, относящиеся к конкретному региону.
Дополнительные сведения о настройке новостного сайта организации см. в статье Создание новостного сайта организации.
Добавление публикации новостей, начиная с начальной страницы SharePoint
В SharePoint можно добавлять новости со начальной страницы SharePoint.
-
В верхней части начальной страницы SharePoint щелкните Создать запись новостей.
-
Выберите сайт, на котором вы хотите опубликовать публикацию новостей.
-
Вы получите пустую страницу новостей на выбранном вами сайте, готовую к заполнению.
-
Создайте свою публикацию новостей с помощью инструкций Создание публикации новостей.
Добавление публикации новостей на сайт группы или информационный сайт
По умолчанию "Новости" находится в верхней части сайта группы, а в главной — на информационном сайте.
Примечание: Если новости не отображаются, может потребоваться добавить на страницу веб-часть Новости .
-
Нажмите кнопку + Добавить в разделе Новости, чтобы начать создание публикации. Вы получите пустую страницу новостей, готовую к началу заполнения.
-
Создайте новостную запись с помощью инструкций Создание страницы публикации новостей.
Кроме того, вы можете создать сообщение Новости, щелкнув + Создать в верхней части сайта, а затем выберите Сообщение новостей. Затем выберите шаблон страницы и начните создавать новостную запись.
Создание копии существующей публикации новостей
Если вы хотите использовать существующую публикацию новостей, например шаблон, чтобы создать новую запись, сделайте копию из самой публикации новостей.
Примечание: Не используйте интерфейс CopyTo из библиотеки страниц сайта для создания копий существующих новостных публикаций, которые затем повторно используются в качестве новых новостей.
-
Перейдите к записи новостей, которую вы хотите скопировать.
-
Нажмите кнопку + Создать , а затем щелкните Копировать эту публикацию новостей.
-
Вы получите копию новостного сообщения на том же сайте, что и исходный новостной пост, готовый для редактирования и публикации.
-
Создайте свою публикацию новостей с помощью инструкций Создание публикации новостей.
Добавление новостной записи по ссылке
В SharePoint вы можете добавить ссылку на содержимое с сайта или с другого веб-сайта, используя ссылку Новости. Связанное содержимое будет отображаться в виде новостной записи.
Примечание: Недоступно в SharePoint Server 2019.
-
Перейдите на сайт с новостями, где вы хотите добавить запись. На домашней странице щелкните + Создать , а затем щелкните Ссылку Новости.
Если вы находитесь на другой странице и не видите ссылку Новости в качестве пункта меню, сначала добавьте на страницу веб-часть Новости , а затем нажмите кнопку + Добавить в разделе Новости.
-
В поле Ссылка вставьте веб-адрес в существующий элемент новостей. Вы увидите еще несколько полей.
-
В поле Изображение заголовка добавьте заголовок, который будет отображаться для новостей на странице. Это поле является обязательным.
-
Щелкните Добавить эскиз или Изменить , чтобы добавить или изменить необязательное эскизное изображение. Вы можете выбрать один из следующих источников образа:
Нажмите кнопку Открыть , чтобы использовать выбранное изображение.
-
Последние Изображения возвращают изображения, которые вы недавно использовали или добавили на сайт SharePoint.
-
Поиск в Интернете выполняет поиск Bing изображений в Интернете в нескольких категориях. Вы можете задать фильтры для размера (малый, средний, большой, x-large или all), макета (квадратный, широкий, высокий или все) или Creative Commons или всех изображений.
-
В OneDrive отображается папка OneDrive, связанная с сайтом, в которой можно перемещаться и выбирать изображения.
-
Сайт предлагает библиотеки документов на сайте SharePoint, где можно выбрать изображения для использования.
-
При отправке откроется окно, в котором можно выбрать изображение с локального компьютера.
-
По ссылке предоставляется поданный для вставки ссылки на изображение в OneDrive для работы, учебы или вашего SharePoint сайта. Вы не можете ссылаться на изображения с других сайтов или из Интернета.
-
-
Добавьте или измените описание в поле Описание . Это не обязательно.
-
Нажмите кнопку Опубликовать , чтобы добавить ссылку на новости.
Примечания:
-
В большинстве случаев предварительный просмотр ссылки создается автоматически. В некоторых случаях эскиз, заголовок и описание ссылки, составляющие предварительный просмотр, недоступны для автоматического отображения. В таких случаях можно добавить эскиз и ввести заголовок и описание, которые нужно отобразить, выполнив описанные выше действия.
-
Чтобы просмотреть ссылки на новости, пользователи должны открыть ссылку в новом окне браузера при появлении запроса. Некоторые браузеры, такие как Safari, по умолчанию блокируют всплывающие окна, что предотвращает открытие нового окна браузера. Пользователи должны убедиться, что всплывающие окна разрешены для перенаправления.
Создание страницы новостей
-
Начните с добавления имени, которое будет служить вашим заголовком. Для добавления или изменения изображения можно использовать панель инструментов вверху.
-
Если область содержимого включена:Сведения об использовании веб-частей на страницах SharePoint.
Выберите панели элементов справа, чтобы добавить содержимое, например текст, документы, видео и многое другое. Если область содержимого не включена: Нажмите кнопку + для добавления веб-частей, таких как текст, изображения, видео и многое другое. -
Когда вы закончите создание страницы, щелкните Опубликовать новости в правом верхнем углу, и вы увидите, что в разделе Новости появится самая последняя история. Новости также отображаются на начальной странице SharePoint и могут отображаться в других местах. Кроме того, люди, с которыми вы работаете, и люди, которые сообщают вам, будут уведомлены о том, что вы опубликовали новости в мобильном приложении SharePoint.
Примечания:
-
После публикации ваши новостные публикации сохраняются в библиотеке Pages вашего сайта. Чтобы просмотреть список всех ваших новостей, просмотрите все в правом верхнем углу раздела новостей на опубликованной странице.
-
По умолчанию истории отображаются в хронологическом порядке от самых новых до самых старых на основе даты их первоначальной публикации (изменение рассказа не изменит его порядок). Публикации можно изменить с помощью функции "Упорядочить" в веб-части "Новости".
Изменение публикации новостей
-
Перейдите на сайт с публикацией новостей, которую вы хотите изменить.
-
Щелкните Просмотреть все в правом верхнем углу раздела новостей. Если параметр Просмотреть все не отображается, щелкните Страницы в области навигации слева и выберите в списке страницу новостей, которую нужно изменить.
-
Внесите изменения и нажмите кнопку Обновить новости. Это приведет к повторной публикации вашей новостной страницы, чтобы все, кто может просмотреть вашу публикацию новостей, увидят изменения. Он не изменяет порядок публикации новостей.
Удаление новостной публикации или ссылки на новости
Для SharePoint:
-
Перейдите на сайт с публикацией новостей, которую вы хотите удалить.
-
Перейдите в библиотеку страниц, выбрав Страницы в области навигации слева. Если страницы слева не отображаются, выберите Параметры, выберите Содержимое сайта, а затем — Страницы сайта.
-
В списке страниц выберите публикацию новостей, которую нужно удалить.
-
Щелкните многоточие (...) справа от страницы и выберите команду Удалить.
Для SharePoint Server 2019 выполните следующие действия.
-
На панели быстрого запуска щелкните Страницы, а затем выберите элемент новостей, который нужно удалить.
-
Щелкните многоточие (...) и нажмите кнопку Удалить.
-
В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .
Удаление веб-части "Новости"
-
Перейдите на страницу с разделом новостей, который нужно удалить.
-
Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.
-
Выберите раздел Новости и нажмите кнопку Удалить слева.
Добавление веб-части "Новости" на страницу или на другую страницу
Удаленный раздел "Новости" можно вернуть. Кроме того, вы можете добавить его на другую страницу. Для этого можно использовать веб-часть Новости .
-
Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.
-
Щелкните значок +.
-
Выберите веб-часть Новости . Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости" см. в статье Использование веб-части "Новости" на странице SharePoint.
Примечание: Дополнительные сведения о работе с веб-частями см. в статье Использование веб-частей на страницах.
Устранение неполадок
Если публикация новостей не отображается, где отображаются новости, выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что созданная публикация новостей является публикацией, а не страницей. Вы узнаете, отображается ли кнопка "Опубликовать" или "Репост" в правом верхнем углу. Вместо этого на страницах будет кнопка "Опубликовать" или "Переиздание".
-
Убедитесь, что источник новостей (который можно найти в области свойств веб-части Новости) правильный и что у пользователей есть доступ к нему.
-
Убедитесь, что запись по-прежнему не находится в состоянии черновика; То есть убедитесь, что вы выбрали кнопку Опубликовать после создания записи.