Создание информационного сайта SharePoint

Общие сведения о контенте сайта

На каждом коммуникационном сайте есть несколько списков и библиотек по умолчанию.

• Библиотека "документы " — расположение для отправки файлов. На вашем сайте есть одна библиотека по умолчанию, но при необходимости вы можете добавить дополнительные сведения.

• Список событий — список, в котором хранятся записи календаря.

• Библиотека страниц сайта — Библиотека, в которой все страницы сайта находятся в режиме реального времени.

• Шаблоны форм и Библиотека стилей — эти библиотеки являются устаревшими библиотеками, перенесенными из pervious версий SharePoint.

Советы по настройке контента сайта.

• Добавьте заголовок страницы перед добавлением изображения на страницу. Если вы не добавите заголовок страницы, имя вложенной папки "ресурсы сайта" (найдено в разделе "ресурсы сайта") может быть строкой случайных символов, что усложняет поиск изображений, связанных со страницей, на последующих страницах.

• Не отправляйте документы с помощью веб-части "Быстрые ссылки". Всегда добавляйте их в библиотеку документов, а затем создайте ссылки на них из быстрых ссылок. Если вы отправите документ при добавлении ссылки в Экспресс-ссылки, документ будет храниться в библиотеке активов сайта, что усложняет его обновление.

• Чтобы улучшить удобочитаемость, разместите пробелы (не дефисы и символы подчеркивания) между словами в именах файлов. Имена файлов и названия документов должны быть осмысленными для пользователей, так как эта информация важна, когда пользователи будут искать контент на сайте.

• Старайтесь не использовать даты и номера версий в именах файлов. SharePoint автоматически следит за версиями. Если вы добавите дату к имени файла, а затем добавите более новую копию файла, ссылки на старый файл не будут автоматически обновлены. При загрузке новой версии файла с тем же именем, что и у существующего файла, ссылки обновляются автоматически.

• Использование распознаваемых подписей для всех гиперссылок. Не изменяйте условия при связывании с контентом на вашем сайте. За дополнительными рекомендациями по использованию меток ссылок ознакомьтесь с рекомендациями по планированию навигации для современных интерфейсов SharePoint. Руководство по именованию наклеек, описанное в этой статье, относится не только к верхней метке навигации, но и к любой ссылке на странице.

Выбор целевой аудитории для содержимого

Отличный способ убедиться в том, что посетители вашего сайта более важны для посетителей, — это настроить способ просмотра страниц и новостей посетителями с помощью целевыхэлементов для аудитории. Целевая аудитория позволяет назначать содержимое для пользователей, входящих в определенную аудиторию. Кроме того, Целевая аудитория позволяет назначать Новости участникам аудитории на начальной странице SharePoint, в новостях для мобильных приложений и в веб-части новостей.

Целевая аудитория настраивается первой в библиотеке страниц сайта и в веб-частях "Новости" и "выделенный контент". Если для страницы указана аудитория, эти веб-части будут отображать страницу только тем пользователям, которые являются участниками аудитории. Пользователь, не являющийся членом, может найти содержимое с помощью поиска, так как Целевая страница не совпадает с безопасностью страницы. Однако пользователь, не являющийся участником, не будет представлен вместе со страницей или новостной статьей.

Нацеливание на аудиторию также можно добавить в навигацию для сайта. Это позволяет выбрать пользователей, которые видят содержимое в структуре навигации сайта с использованием одной аудитории, доступной для страниц.

Создание автоматических утверждений страниц

Вы хотите, чтобы кто-то или группа утвердили страницы, прежде чем они будут опубликованы? Основные и дополнительные номера версий включены по умолчанию в библиотеке страниц сайта. Если эта функция включена, вы можете легко настроить утверждение страницы из раскрывающегося списка Автоматизация в библиотеке Pages (страницы сайта). Это может быть полезно, если вы планируете работать с несколькими авторами и вы хотите просмотреть конечные страницы перед публикацией. Обратите внимание, что даже без включения утверждения страницы только участники и владельцы могут просматривать страницы, которые не публикуются (хотя посетители могут просматривать последнюю опубликованную версию страницы).

Настройка разрешений для списков и библиотек

Хотите ли вы, чтобы посетители могли участвовать в нескольких списках или библиотеках? Вы можете настроить разрешения для одного или нескольких списков или библиотек на сайте, чтобы назначить пользователям разрешения на участие в группе "Посетители". Рекомендуется избегать нарушения разрешений в библиотеке страниц сайта. Прерывание разрешений в библиотеке страниц сайта может привести к сложному и запутанному взаимодействийм пользователей, а также в том, что вы не хотите случайно удалить разрешения на странице, которая нужна всем пользователям. Кроме того, с помощью веб-части Microsoft Forms можно добавлять формы на страницы, в которых посетители могут вносить в нее данные, или в веб-часть Power Apps , чтобы добавить настроенное приложение.

Рекомендации по переносу:

• Используйте переход на новый веб-сайт для повторной обработки материала сайта и убедитесь, что содержимое по-прежнему уместно. Планируйте новый сайт, используя рекомендации, описанные выше. Это не значит, что вам следует помнить о том, что вы уже знаете, особенно в том случае, если содержимое используется и обновлено. Но является ли это делом для всего текущего содержимого?

• Общайтесь с посетителями сайта. Узнайте, что им действительно нужно.Все ли содержимое на вашем прежнем сайте по-прежнему соответствует целям для нового сайта? Просмотр данных об использовании для существующего сайта. Используйте эту информацию, чтобы определить, какое содержимое нужно перенести на новый сайт.

• Создавайте и изучите запасы на текущем сайте. Для каждого элемента на складе определите, нужно ли это:

  • Удалено — если да, сделайте это прямо сейчас!

  • Архивировано — запись является деловой.

  • Выполнена миграция, так как она актуальна и вам все еще нужна

  • Обновлена, а затем перенесена

  • Размещены на другом сайте и связаны на своем сайте

• Содержимое должно заработать на новом сайте. 

  • Добавляет ли это содержимое в деловые отношения или посетителя?

  • Я занимаюсь сведениями о том, как поддерживать ее актуальность?

  • Несет ли моя бизнес-группа ответственность за это содержимое? Если это не так, вы можете сказать, что бы вы ни наследовали контент. Если это не так, добавьте его на сайт и создайте ссылку на контент на сайте.

• Найдите "Home" для нового содержимого. Убедитесь, что у каждого элемента есть Главная, и, если нет, подумайте о том, возможно ли, что вы пропустили категорию при планировании.