Введение в календарь Outlook

Календарь — это компонент календаря и планирования Outlook, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Так же, как вы пишете в записной книжке, вы можете щелкнуть любой интервал времени в календаре Outlook и начать вводить текст. С помощью календаря можно создавать встречи и события, организовывать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

• Создание встреч и событий     

  Щелкните любой интервал времени в календаре Outlook и начните вводить текст, чтобы создать встречу или событие. Вы можете выбрать, чтобы звук или сообщение напоминали вам о встречах, собраниях и событиях, а также вы можете раскрасить элементы для быстрой идентификации.

  Дополнительные сведения см. в разделах Создание или планирование встречи и Создание события.

• Организация собраний    

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите людей, которых нужно пригласить. Outlook помогает найти самое раннее время, когда все приглашенные свободны. При отправке приглашения на собрание по электронной почте приглашенные получают его в папке "Входящие". Когда приглашенные открывают запрос, они могут принять, предварительно принять или отклонить ваше собрание, нажав одну кнопку. Если запрос конфликтует с элементом в календаре приглашенных, Outlook отображает уведомление. Если вы, как организатор собрания, разрешаете это, приглашенные могут предложить альтернативное время собрания. Как организатор, вы можете отслеживать, кто принимает или отклоняет запрос или кто предлагает другое время для собрания, открыв запрос.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

• Просмотр расписаний групп    

  Вы можете создавать календари, отображающие расписания группы людей или ресурсов. Например, можно просмотреть расписания всех сотрудников в вашем отделе или все ресурсы, например конференц-залы, в вашем здании. Это позволяет быстро планировать собрания.

• Просмотр календарей рядом    

  Вы можете просматривать рядом несколько созданных календарей, а также календари, совместно используемые другими Outlook пользователями. Например, можно создать отдельный календарь для личных встреч и просматривать рабочие и личные календари параллельно.

  Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр нескольких календарей одновременно.

  Вы также можете копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Используйте область навигации, чтобы быстро предоставить общий доступ к собственному календарю и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать встречи или встречи в общих календарях.

  Дополнительные сведения см. в разделах Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям и Управление почтой и элементами календаря другого пользователя.

• Просмотр календарей поверх друг друга в режиме наложения     

  Представление наложения можно использовать для отображения нескольких созданных календарей, а также календарей, совместно используемых другими Outlook пользователями. Например, можно создать отдельный календарь для личных встреч и наложить рабочие и личные календари, чтобы быстро увидеть, где у вас есть конфликты или свободное время.

  Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр нескольких календарей одновременно.

• Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint    

  Если у вас есть доступ к SharePoint сайту, вы можете просмотреть списки событий с этого сайта в календаре Outlook. Список можно изменить в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения синхронизируются автоматически при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint параллельно с другими личными или общими календарями.

• Отправка календарей всем пользователям по электронной почте    

Вы можете отправить свой календарь получателю почты в качестве интернет-календаря, но контролировать объем информации, к которой предоставлен общий доступ. Сведения о календаре отображаются в тексте сообщения электронной почты в виде вложения интернет-календаря, которое получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о совместном использовании календаря.

• Подписка на интернет-календари    

  Подписки на интернет-календари похожи на интернет-календари, за исключением того, что скачанный календарь регулярно синхронизируется с интернет-календарем и обновляется.

• Управление календарем другого пользователя    

  С помощью функции делегирования доступа один пользователь может использовать свою копию Outlook для удобного управления календарем другого пользователя. Например, административный помощник может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощник в качестве делегата, помощник может создавать, перемещать или удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

  Дополнительные сведения см. в разделе Управление почтой и элементами календаря другого пользователя.