Изменение способа просмотра календаря Outlook

Отображение следующих элементов календаря

Следите за предстоящими встречами и собраниями, открыв просмотр календаря на стороне почты.

В разделе Почта или Календарь щелкните правой кнопкой мыши Календарь на панели навигации и выберите Закрепить обзор.

Дополнительные сведения см. в статье Размещение календаря, встреч и собраний в заметных местах.

Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении "Месяц"

Просмотрите календарь по месяцам, чтобы увидеть, что вы делаете с первого взгляда. Общий способ просмотра календаря — задание рабочей недели, начинаемой с понедельника, с праздниками в США.

1. Выберите Календарь.

2. Выберите Главная > Упорядочить > месяц.

3. Перейдите на вкладку Файл .

4. Выберите Параметры, а затем — Календарь.

5. В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.

6. В разделе Параметры календаря для параметра Добавить праздники в календарь выберите Добавить праздники.

7. Выберите США и нажмите кнопку ОК.

См. дополнительные сведения о добавлении праздников в календарь.

Настройка нестандартной рабочей недели

Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, вы можете просматривать только воскресенье–вторник, 12-часовую смену в больнице.

1. Выберите Календарь.

2. Выберите Главная > Упорядочить > рабочую неделю.

3. Перейдите на вкладку Файл .

4. Выберите Параметры, а затем — Календарь.

5. В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.

6. В разделе Рабочее время в поле Время окончания выберите 18:00.

7. Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.

8. В качестве первого дня недели выберите воскресенье.

9. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр двух часовых поясов в представлении "Неделя"

При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, при планировании собраний из восточного часового пояса можно просмотреть расписание австралийского коллеги (часовой пояс Брисбена), чтобы не бронировать в нерабочее время.

1. Выберите Календарь.

2. Выберите Главная > Упорядочить > неделю.

3. Перейдите на вкладку Файл .

4. Выберите Параметры, а затем — Календарь.

5. В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.

6. В списке Часовой пояс выберите (UTC-05:00) восточное время (США & Канада).

7. Установите флажок Показать второй часовой пояс.

8. Введите Брисбен в поле Подпись.

9. В списке Часовой пояс выберите (UTC+ 10:00) Брисбен.

10. Нажмите кнопку ОК.

Узнайте больше о том, как работает нормализация часовых поясов.

Ищете что-то другое?

Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

1. Выберите Вид.

2. В группе Текущее представление выберите Изменить представление, а затем — Управление представлениями.

3. Выберите команду Создать.

4. В поле Имя нового представления введите имя представления.

5. В поле Тип представления выберите нужный тип.

6. Чтобы изменить, где доступно представление, выберите параметр в разделе Можно использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

7. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.

8. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

9. Чтобы использовать представление немедленно, выберите Применить представление.