Планирование очно-зриемых событий в Outlook

Запрос на личное участие

При организации собрания можно запросить приглашения на личное участие в мероприятии:

1. Создайте или откройте собрание, которое вы хотите задать как личное.

2. Рядом с полем расположения выберите переключатель Событие "Лично ".

Встречи также можно пометить как очно.

Предложения по времени для очного события

Если вы помечаете событие как личное, предлагаемое время для события может измениться в зависимости не только от доступности времени участников, но и от их расположения. В первую очередь будут предложены временные интервалы, в которых участники планируют находиться в офисе.

Определение события в очном режиме

Если вы получили приглашение на собрание, помеченное как личное, вы увидите визуальные подсказки как в приглашении по электронной почте, так и в событии календаря, чтобы сообщить о том, что организатор собрания попросил участников принять личное участие.

Приглашение по электронной почте и событие календаря будут содержать суффикс [лично] к заголовку. Приглашение по почте также будет включать метку "лично" в своем содержимом.
 

Кроме того, событие календаря также будет содержать уникальный значок, помогающий идентифицировать события очно.
 

Реагирование на личное событие

При ответе на очном запросе вместо одного параметра "Да" вы увидите три. Выберите "Да, лично", если планируете присутствовать на собрании лично в соответствии с запросом организатора. Выберите "Да, виртуально", если вы хотите принять участие, но не можете сделать это лично. Или выберите "Да" ( без сведений о режиме посещаемости) на случай, если вы предпочитаете подтвердить участие, но не раскрываете режим посещаемости.

Отслеживание ответов в очном режиме

Когда участники отвечают на очном запросе, вы можете отслеживать их ответы в области отслеживания, в которой отображается режим посещаемости каждого пользователя вместе с ответом.