Управление задачами с помощью to Do в Outlook

Откройте раздел "Сделать", чтобы отобразить все свои задачи в Outlook в Интернете и Outlook.com

Чтобы просмотреть задачи и управлять ими, выберите To Do.

Страница To Do содержит все создаваемые списки задач, списки задач по умолчанию и смарт-списки. Смарт-списки включают Мой день, Важно, Запланировано, Все, Завершено, Назначено мне и Помеченная электронная почта, а также Срок выполнения сегодня. 

Выберите задачу в любом списке, чтобы увидеть все доступные опции для данной задачи. Вы можете выполнять такие действия, как добавление дополнительных шагов, добавление задачи в раздел "Мой день", повторение задач, добавление даты выполнения или напоминания, а также добавление заметки или файла. 

Отключите интеллектуальные списки и измените параметры, выбрав Параметры , когда в Outlook открыта функция "Сделать ".

Добавление задачи в список  

Вы можете добавить новые задачи, выбрав список задач, а затем выбрав знак "плюс" рядом с элементом Добавить задачу и введя описание задачи. Если вы добавите задачу в смарт-список, она будет сохранена в разделе Задачи и будет связана с смарт-списком, в который вы находились при его создании.

Добавление сроков и напоминаний для задач

Вы можете выбрать задачу в любом списке, чтобы просмотреть сведения о ней, где можно добавить дополнительные шаги, добавить ее в раздел "Мой день", добавить дату выполнения или напоминание, сделать ее повторяющейся, выбрать категорию, добавить файл или добавить заметку. Запланированные задачи будут автоматически появляться в смарт-списке "Запланировано", в котором можно просматривать ваши задачи, подлежащие выполнению сегодня, завтра и позже. 

Для начала выберите To Do в области навигации слева в Outlook.
 

Добавление напоминания    

1. Выберите задачу.

2. Нажмите Напомнить и укажите, когда нужно получать напоминания: позднее сегодня, завтра, на следующей неделе или в выбранные вами день и время.

Добавление даты выполнения    

1. Выберите задачу, чтобы открыть представление со сведениями.

2. Нажмите Добавить дату выполнения и выберите срок выполнения задачи: сегодня, завтра, следующая неделя или указанная дата.

Настройка повторяющейся даты выполнения   

1. Выберите задачу.

2. Выберите Повторить и укажите, когда будет повторяться задача: ежедневно, в рабочие дни, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или пользовательское повторение.

Добавление к задачам шагов, приоритетов, заметок и тегов

Добавление шагов в задачу   

Используйте шаги, чтобы разбить большие задачи на более мелкие и более практические части.

Чтобы добавить шаг, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите задачу, чтобы открыть представление сведений, выберите + Добавить шаг и начните вводить следующий шаг.

2. По завершении нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре, чтобы сохранить и закрыть.

Чтобы помочь вам в отслеживании, счетчик под именем каждой задачи отображает общее количество шагов, содержащихся в задаче, и количество завершенных на данный момент. 

Добавление важности   

Добавьте приоритет своим задачам, указав важные задачи в каждом списке. После добавления звезд можно просмотреть все приоритетные задачи в важном интеллектуальном списке. Вы также можете отсортировать каждый список по важности, чтобы задачи, помеченные звездой, автоматически перемещались в начало списка.

Добавление заметок   

Если у вас есть какие-либо дополнительные сведения, которые вы хотите добавить в задачу, можно добавить заметку. Выберите задачу, чтобы открыть представление сведений, а затем коснитесь или выберите в разделе Добавление заметки. 

Добавление тегов   

Упорядочение задач в разных списках путем добавления хэштегов (например, #work или #school) к именам задач. Теги можно добавлять при создании задач или при их редактировании. 

Вы можете быстро просмотреть все задачи, заметки и шаги, которые совместно используют тег, выбрав этот тег или выполнив поиск в строке поиска. Например, найдите #work.

Добавление категорий в задачи

Классификация задач помогает просматривать и группировать их в to Do с помощью той же категории, что и в Outlook. Существует два способа добавить категорию в задачу в зависимости от того, как вы предпочитаете назначать категории: добавить категорию в задачу в to Do или добавить категорию в помеченное сообщение электронной почты в почте, чтобы помеченное сообщение отображалось в списке помеченных сообщений.

Добавление файлов в задачи 

Добавьте дополнительный контекст, отправив в задачу изображение, документ или другой файл. Microsoft To Do поддерживает все типы файлов, хотя отправка файлов ограничена 25 МБ на задачу. 

1. Выберите To Do в области навигации слева.

2. Выберите задачу, в которую нужно добавить файл.

3. Выберите + Добавить файл в области сведений о задаче и следуйте инструкциям, чтобы отправить файл с устройства.