Делегирование доступа — это когда вы предоставляете кому-то разрешение на доступ к вашему почтовому ящику или определенным папкам в почтовом ящике с добавленной возможностью создавать сообщения и отвечать на них от вашего имени.
: Вы можете предоставлять общий доступ к папкам без этого уровня разрешений. Вы можете предоставить разрешения только для просмотра, редактирования или записи. Если вы используете общий доступ к папкам таким образом, все ответы, которые вы разрешаете им делать из вашего почтового ящика, отображаются как отправленные из собственной учетной записи. Сведения о том, как предоставить общий доступ к папкам таким образом, см. в статье Общий доступ к почтовому ящику или папке другого пользователя в Outlook и доступ к ним.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.
Сведения о делегировании в новом Outlook
В настоящее время назначение разрешений на делегирование почтовым папкам в новом Outlook доступно только частично. Вы по-прежнему можете иметь делегатов, но сначала необходимо использовать классический Outlook для назначения этих разрешений.
После назначения делегированного доступа в классическом Outlook пользователь, к которому вы предоставляете общий доступ, может получить доступ к этой папке из своего нового почтового ящика Outlook, и его ответы будут отображаться как поступающие от вашего имени.
: Если вы заинтересованы только в назначении делегированного доступа при совместном использовании календарей, вы уже можете сделать это в новом Outlook. См. раздел Предоставление общего доступа к календарю и доступ к ним с помощью прав или делегирования разрешений.
Владелец почтового ящика: предоставление делегированного доступа другому пользователю
-
Переключите новый переключатель Outlook обратно в классический Outlook.
: Дополнительные сведения о переключении на классический Outlook см. в статье Параллельное выполнение нового Outlook и классического Outlook.
-
В классической версии Outlook выберите Файл > Сведения > Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
В окне Добавление пользователей введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД , чтобы найти его.
-
Выберите имя пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Делегирование разрешений задайте для этих пяти параметров значение Нет: Календарь, Задачи, Папка "Входящие", Контакты и Заметки.
Если выбрать нет для каждого из этих параметров, делегат сможет отправлять сообщения от вашего имени, но не более того. Предоставьте делегату дополнительные разрешения (например, возможность просматривать папку "Входящие"), выбрав папку "Входящие", а затем в раскрывающемся списке выберите Рецензент, Автор или Редактор. Более подробное описание этих параметров см. в разделе Параметры делегирования папки.
-
Чтобы отправить делегату автоматическое сообщение, установите флажок Автоматически отправлять сообщение для делегирования суммирования этих разрешений.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку "Назад", чтобы вернуться к почте. Теперь вы можете вернуться в новый Outlook, чтобы поделиться определенными папками.
Делегат: добавление почтового ящика другого пользователя в профиль
Если кто-то предоставил вам делегированный доступ к своему почтовому ящику, необходимо добавить его почтовый ящик в список папок Почты. Это можно сделать с помощью нового Outlook.
-
В списке папок почты выберите Мне предоставлен доступ > Добавить общую папку или почтовый ящик.
-
Начните вводить имя пользователя, который предоставил вам делегированный доступ, а затем выберите его имя в предложенном контакте.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Делегат: отправка электронной почты от имени другого человека
После завершения подготовки делегат теперь может отправить сообщение электронной почты от имени другого человека:
-
В новом Outlook откройте новое сообщение электронной почты.
-
Над строкой Кому выберите От, а затем выберите почтовый ящик другого пользователя. При необходимости выберите Другой адрес электронной почты..., затем введите этот адрес электронной почты, а затем выберите его.
(Если рядом с кнопкой "Куда " не отображается значение "От", перейдите на ленту и на вкладке Параметры выберите Показать с.)
-
Завершите создание сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить.
Получатели сообщения увидят, что оно отправлено вами от имени другого человека.
Параметры делегирования папки
При добавлении представителя вы можете предоставить ему отдельные уровни разрешений для папки календаря, папки "Входящие", папок адресной книги, задач и заметок.
|
Уровень разрешений |
Действия, которые может выполнять представитель |
|---|---|
|
Редактор |
Чтение, создание и изменение элементов, включая изменение и удаление элементов, созданных владельцем учетной записи. Например, представитель с разрешением редактора может создавать приглашения на собрания непосредственно в календаре владельца учетной записи и отвечать на такие приглашения от имени владельца. |
|
Автор |
Чтение и создание элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
|
Рецензент |
Только чтение элементов. Например, представитель может читать сообщения в папке "Входящие" владельца учетной записи. |
Для отправки электронной почты от имени другого человека требуются действия двух пользователей:
-
Один пользователь предоставляет делегированный доступ другому пользователю.
-
Затем делегат добавляет почтовый ящик другого пользователя в свой профиль. После этого делегат может отправить сообщение электронной почты от имени другого человека.
Ниже приведены шаги, которые нужно выполнить каждому пользователю:
Первый пользователь: предоставление делегирования доступа другому человеку
-
Выберите Файл > Сведения > Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
Нажмите кнопку Добавить. Затем введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти его.
-
Выберите имя пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Делегирование разрешений задайте для этих пяти параметров значение Нет: Календарь, Задачи, Папка "Входящие", Контакты и Заметки.
Если выбрать нет для каждого из этих параметров, делегат сможет отправлять сообщения от вашего имени, но не более того. Чтобы предоставить делегату дополнительные разрешения (например, на просмотр календаря или папки "Входящие"), выберите Календарь > автор или Входящие > рецензент, например.
-
Чтобы отправить делегату автоматическое сообщение, установите флажок Автоматически отправлять сообщение для делегирования суммирования этих разрешений.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку "Назад", чтобы вернуться к почте.
Второй пользователь. Добавление почтового ящика другого пользователя в профиль
-
Выберите элементы Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
-
На вкладке Электронная почта в списке выберите Изменить, а затем — Дополнительные параметры.
-
На вкладке Дополнительно в разделе Открыть дополнительные почтовые ящики выберите Добавить, а затем введите имя почтового ящика пользователя, которого вы хотите добавить в свой профиль пользователя. Нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК .
-
После завершения процесса закройте и перезапустите Outlook.
Второй человек: отправка электронной почты от имени другого человека
После завершения подготовки делегат теперь может отправить сообщение электронной почты от имени другого человека:
-
Откройте новое сообщение электронной почты.
-
Над строкой Кому выберите От, а затем выберите почтовый ящик другого пользователя. При необходимости выберите Другой адрес электронной почты..., затем введите этот адрес электронной почты и выберите его.
(Если рядом с кнопкой "Куда " не отображается , перейдите на ленту и на вкладке Параметры в группе Показать поля выберите От.)
-
Завершите создание сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить.
Получатели сообщения увидят, что оно отправлено вами от имени другого человека.
Сведения о делегировании в Outlook в Интернете
В настоящее время назначение разрешений на делегирование почтовым папкам в Outlook в Интернете доступно только частично. Вы по-прежнему можете иметь делегатов, но сначала необходимо использовать классический Outlook для назначения этих разрешений.
После назначения делегированного доступа в классическом Outlook пользователь, к которому вы предоставляете общий доступ, может получить доступ к этой папке из своего нового почтового ящика Outlook, и его ответы будут отображаться как поступающие от вашего имени.
: Если вы заинтересованы только в назначении делегированного доступа при совместном использовании календарей, вы уже можете сделать это в новом Outlook. См. раздел Предоставление общего доступа к календарю и доступ к ним с помощью прав или делегирования разрешений.
Владелец почтового ящика: предоставление делегированного доступа другому пользователю
-
Переключите новый переключатель Outlook обратно в классический Outlook.
: Дополнительные сведения о переключении на классический Outlook см. в статье Параллельное выполнение нового Outlook и классического Outlook.
-
В классической версии Outlook выберите Файл > Сведения > Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
В окне Добавление пользователей введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД , чтобы найти его.
-
Выберите имя пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Делегирование разрешений задайте для этих пяти параметров значение Нет: Календарь, Задачи, Папка "Входящие", Контакты и Заметки.
Если выбрать нет для каждого из этих параметров, делегат сможет отправлять сообщения от вашего имени, но не более того. Предоставьте делегату дополнительные разрешения (например, возможность просматривать папку "Входящие"), выбрав папку "Входящие", а затем в раскрывающемся списке выберите Рецензент, Автор или Редактор. Более подробное описание этих параметров см. в разделе Параметры делегирования папки.
-
Чтобы отправить делегату автоматическое сообщение, установите флажок Автоматически отправлять сообщение для делегирования суммирования этих разрешений.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку "Назад", чтобы вернуться к почте. Теперь вы можете вернуться в новый Outlook, чтобы поделиться определенными папками.
Делегат: добавление почтового ящика другого пользователя в профиль
Если кто-то предоставил вам делегированный доступ к своему почтовому ящику, необходимо добавить его почтовый ящик в список папок Почты. Это можно сделать с помощью нового Outlook.
-
В списке папок почты выберите Мне предоставлен доступ > Добавить общую папку или почтовый ящик.
-
Начните вводить имя пользователя, который предоставил вам делегированный доступ, а затем выберите его имя в предложенном контакте.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Делегат: отправка электронной почты от имени другого человека
После завершения подготовки делегат теперь может отправить сообщение электронной почты от имени другого человека:
-
В новом Outlook откройте новое сообщение электронной почты.
-
Над строкой Кому выберите От, а затем выберите почтовый ящик другого пользователя. При необходимости выберите Другой адрес электронной почты..., затем введите этот адрес электронной почты, а затем выберите его.
(Если рядом с кнопкой "Куда " не отображается значение "От", перейдите на ленту и на вкладке Параметры выберите Показать с.)
-
Завершите создание сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить.
Получатели сообщения увидят, что оно отправлено вами от имени другого человека.
Параметры делегирования папки
При добавлении представителя вы можете предоставить ему отдельные уровни разрешений для папки календаря, папки "Входящие", папок адресной книги, задач и заметок.
|
Уровень разрешений |
Действия, которые может выполнять представитель |
|---|---|
|
Редактор |
Чтение, создание и изменение элементов, включая изменение и удаление элементов, созданных владельцем учетной записи. Например, представитель с разрешением редактора может создавать приглашения на собрания непосредственно в календаре владельца учетной записи и отвечать на такие приглашения от имени владельца. |
|
Автор |
Чтение и создание элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
|
Рецензент |
Только чтение элементов. Например, представитель может читать сообщения в папке "Входящие" владельца учетной записи. |
