Sugestii în linie în Outlook

Atunci când compuneți un mesaj de e-mail în Outlook, este posibil să primiți sugestii pentru planificarea livrărilor de e-mail. Aflați mai multe despre această caracteristică și cum să o utilizați în Planificare trimitere în Outlook.

Atunci când citiți o invitație de calendar, este posibil să observați o sugestie de A rezerva timp pentru lucrul focalizat. Veți primi această sugestie atunci când aveți un volum mare de întâlniri, astfel încât să aveți mai mult timp pentru a lucra în profunzime.

Pentru a adăuga timp la calendar:

1. Selectați Vedeți orele sugerate pentru detalii. Se deschide un panou cu timpii de focalizare disponibili în fiecare zi a săptămânii următoare.

2. Selectați pictograma calendar pentru orele pe care doriți să le rezervați. Pentru a rezerva toate orele listate, selectați Rezervați tot.

Aflați mai multe despre timpul de focalizare.

Atunci când compuneți o invitație de e-mail sau de calendar în Outlook despre timpul viitor departe de locul de muncă, este posibil să primiți o sugestie pentru a vă pregăti pentru timpul liber. Selectați Plan pentru a deschide lista de verificare Planificați timpul liber. Utilizați lista de verificare pentru:

• Rezolvați-vă toate întâlnirile într-un singur loc, cu un mesaj particularizat despre ora planificată dezactivată.

• Compuneți răspunsurile automate și notificați echipa în legătură cu timpul planificat pentru dezactivare.

• Planificați timpul de focalizare pentru a încadra activitățile înainte de a pleca și a vă pune la curent cu lucrul atunci când reveniți.

Dacă o solicitare de întâlnire intră în conflict cu un bloc de timp de focalizare existent, este posibil să primiți o sugestie de a reprograma ora de focalizare sau de a propune o nouă oră de întâlnire.

Pentru a propune o nouă oră de întâlnire:

1. Selectați Vedeți alte ore disponibile.

2. Selectați un bloc de timp din săptămâna următoare care funcționează pentru dvs., care propune o nouă oră organizatorului întâlnirii.

Pentru a muta timpul de focalizare:

1. Selectați Mutați blocul de focalizare.

2. Alegeți un nou bloc de focalizare în săptămâna următoare.

Se aplică la: Utilizatori cu abonament Viva Insights.

Atunci când primiți o invitație la întâlnire, este posibil să observați o sugestie de a rezerva ora de pregătire a întâlnirii.

1. Selectați Timp de rezervă în sugestie, care acceptă invitația. 

2. Se deschide panoul programului de completare. Selectați opțiunile de timp de pregătire:

   1. Timp: Chiar înainte de întâlnire, cu o zi înainte de întâlnire sau cu ultima zi lucrătoare a săptămânii dinaintea întâlnirii.

   2. Durata: 15 minute, 30 de minute sau 1 oră.

Pe baza opțiunilor pe care le-ați ales, Viva Insights caută un loc gol în calendar și planifică o rezervare numită "Ora de pregătire pentru [Numele întâlnirii]."

Când veți primi această sugestie:

Viva Insights vă arată această sugestie atunci când sunt îndeplinite toate condițiile următoare:

• Întâlnirea:

  • Are 11 sau mai puțini invitați.

  • Este programată să dureze între 30 și 60 de minute.

  • Nu se repetă.

  • Nu a fost anulat.

  • Necesită răspuns de la participanți.

  • Nu este privat.

  • Nu are starea "Liber", "Lucrez în altă parte" sau "Plecat".

• Dvs.:

  • Deschideți invitația la întâlnire cu cel puțin 15 minute înainte de începerea întâlnirii.

  • Aveți la dispoziție cel puțin 15 minute pentru pregătire în timpul orelor de lucru.

  • Nu i-a displăcut niciunui participant la întâlnirea de pregătire în ultimele șapte zile.

  • Nu am rezervat încă o oră de pregătire pentru această întâlnire.

  • Sunt un participant obligatoriu la întâlnire.

  • Nu am refuzat întâlnirea.

Componenta întâlnirii vă încurajează să analizați cu atenție durata, frecvența și lista de invitați pentru întâlnirile cu costuri ridicate. Atunci când creați o întâlnire nouă în Outlook, acesta poate declanșa mesajul pentru a vă anunța când se ridică costul întâlnirii (durată x frecvență x invitați).  

Puteți extinde mesajul pentru a deschide programul de completare Viva Insights, care oferă sugestii utile. Dacă decideți să reduceți frecvența sau să scurtați durata, aceasta va actualiza imediat invitația cu o configurație nouă, mai puțin costisitoare.  

De asemenea, puteți efectua propriile modificări. Dacă trimiteți această invitație și apoi căutați aceeași întâlnire în fișa de revizuire a întâlnirii, aceasta va fi marcată deja ca revizuită. 

Se aplică la: Această perspectivă este disponibilă în prezent doar pentru persoanele înscrise într-un plan de servicii aplicabil.

În timp ce citiți un mesaj de e-mail pe care l-ați trimis, este posibil să vedeți o perspectivă care evidențiază procentul de destinatari ai mesajului de e-mail care au deschis mesajul de e-mail.

Selectați Vedeți mai multe detalii pentru a vedea câte persoane v-au deschis sau redirecționat e-mailul și timpul mediu pe care l-au petrecut citind acel e-mail, plus informații similare pentru orice atașări din acel e-mail. Aceste informații vă pot ajuta să urmăriți destinatarii, dacă este necesar, și/sau să ajustați stilul de comunicare pentru a duce lucrul la bun sfârșit.

Se aplică la : Această sugestie este disponibilă în prezent doar pentru persoanele înscrise într-un plan de servicii aplicabil.

Atunci când compuneți un mesaj de e-mail la mai mult de cinci destinatari, este posibil să primiți o sugestie care spune "Detaliile pot urmări e-mailul".

Selectați Urmăriți acest e-mail pentru a vedea rata de deschidere a e-mailului și mai multe statistici despre acest e-mail. Aceste informații devin disponibile la 15 minute după ce trimiteți mesajul de e-mail. Puteți vedea aceste informații deschizând e-mailul trimis sau deschizând programul de completare Insights și selectând Urmăriți tarifele de deschidere a e-mailului.