Fișă de revizuire a întâlnirii
Fișa de revizuire a întâlnirii este disponibilă atât pentru manageri, cât și pentru cei care nu sunt manageri. Fișa are două fețe: întâlniri pe care le-ați organizat; și întâlnirile la care participați. Întâlnirile pe care le-ați organizat prezintă oportunități de a îmbunătăți timpul întâlnirii pentru colegii dvs., iar Întâlnirile la care participați prezintă oportunități de a îmbunătăți timpul de întâlnire pentru dvs.
Întâlniri pe care le-ați organizat
Această parte a fișei afișează o listă de întâlniri recurente mari sau lungi pe care le-ați organizat. Aceste întâlniri vor avea cel mai mare impact dacă efectuați chiar și modificări minore. Puteți găsi detalii utile despre o serie de întâlniri pe baza întâlnirilor anterioare din serie sau puteți să revizuiți sau să editați întâlnirea.
Costul întâlnirilor
Fișa afișează costul estimat al fiecărei întâlniri și costul total al întâlnirilor rămase în listă, care nu au fost editate sau marcate ca revizuite. Costul întâlnirii se bazează pe numărul de ore (pe lună, dacă este o serie) în care întâlnirea este programată să dureze. Numărul de ore este calculat din durata planificată a întâlnirii, numărul de participanți care nu au refuzat și frecvența recurenței.
Costul monedei întâlnirilor este convertit din numărul de ore, utilizând un tarif fix. Puteți modifica rata și unitățile utilizate în setările Viva Insights, sub fila Eficiență întâlnire . Modificările pe care le efectuați aici vor afecta doar modul în care se afișează costul în cartea dvs. de vizită.
Detalii despre întâlnire
Selectați un rând pentru o întâlnire pentru a vedea mai multe informații despre detalii. Aceste detalii vă pot ajuta să îmbunătățiți sau să fluidizați întâlnirea, inclusiv feedbackul de la sondajul privind eficiența întâlnirilor, ratele rsVP, multitaskingul istoric și asocierile întârziate și atributele de bază ale întâlnirii propriu-zise, de exemplu, dacă este o întâlnire foarte mare, dacă întrerupe perioada de liniște pentru invitații obligatorii sau este o serie de învechire care ar trebui reevaluată.
Revizuirea întâlnirilor
În mod implicit, întâlnirile încep cu o stare "nerevizuită". Dacă o întâlnire este setată deja așa cum doriți, selectați Marcare ca revizuită. Atunci când se reîmprospătează fișa, întâlnirile cu starea Revizuit vor fi sortate sub Întâlniri neevanzate , făcând loc pentru întâlnirile care necesită atenția dvs.
Pe măsură ce efectuați modificări la întâlniri sau selectați Marcați ca revizuit, rezumatul orei întâlnirii care necesită revizuire în partea de sus a fișei va scădea. Această valoare poate fi afișată ca ore sau ca monedă și puteți configura rata de conversie în setările dvs. Conversia în monedă nu utilizează informațiile de plată individuale sau ale grupului.
Editarea întâlnirilor
Există câteva modalități de a edita întâlnirile. Puteți să anulați o întâlnire, să reduceți frecvența sau să scurtați întâlnirea. Fișa de revizuire a întâlnirii oferă opțiuni inteligente pentru a face întâlnirile mai scurte sau mai puțin frecvente, pe baza setărilor curente ale întâlnirii. De asemenea, puteți să deschideți invitația la întâlnire pentru a ajusta invitații, a adăuga o agendă sau a face alte modificări.
Întâlniri la care participați
Această parte a fișei afișează o listă de întâlniri mari sau lungi pe care nu le-ați refuzat. Detaliile pentru aceste întâlniri vă pot ajuta să decideți dacă întâlnirea este o utilizare bună a timpului sau dacă oferă posibilitatea de a participa asincron sau de a fi la curent mai târziu. Puteți să marcați o întâlnire ca revizuită, să refuzați o întâlnire sau să urmăriți o întâlnire din fișă.
Urmărirea întâlnirilor
Urmărirea unei întâlniri este o alegere utilă pentru RSVP atunci când nu este posibil să participați la o întâlnire în timp real, dar doriți totuși să rămâneți la curent și să spuneți organizatorului că vă interesează conținutul întâlnirii. RSVPing ca "Following" va marca ora din calendar ca fiind gratuită, dar aveți în continuare acces la chatul, înregistrarea și notele întâlnirii. De asemenea, îi va spune organizatorului că urmăriți întâlnirea și îi va oferi organizatorului sfaturi utile, cum ar fi să îi reamintească că poate dorește să înregistreze sesiunea.