Shared meeting plan in Viva Insights
Planurile partajate pentru întâlniri din Microsoft Viva Insights vă ajută să promovați obiceiuri sănătoase de întâlnire cu colegii. Cu planurile de întâlnire partajate, puteți automatiza următoarele setări pentru a promova cele mai bune practici pentru întâlniri susținute de cercetare:
-
Durata întâlnirii - oferiți persoanelor o pauză între evenimente, începând întâlnirile cu câteva minute mai târziu sau încheindu-le cu câteva minute mai devreme.
-
Linkul Teams – includeți un link de întâlnire Microsoft Teams la toate întâlnirile dvs., astfel încât alte persoane să poată participa de la distanță.
-
Feedback – Aflați cum se desfășoară întâlnirile trimițând participanților chestionare privind eficiența întâlnirilor.
Atât timp cât organizația dvs. are un abonament Premium Viva Insights, puteți să creați și să partajați un plan de întâlnire. În această secțiune, explicăm cum să creați și să partajați un plan cu colegii.
Crearea și partajarea unui plan de întâlnire
-
Navigați la fila Pornire din aplicația Viva Insights în Teams sau pe web.
-
În secțiunea Recomandat pentru dvs., găsiți fișa Promovați norme de întâlnire sănătoase și selectați Introducere.
Crearea normelor de întâlnire
Scurtați întâlnirile
-
Puteți scurta automat durata tuturor întâlnirilor, alegând dacă doriți ca evenimentele să înceapă automat cu întârziere sau să se termine mai devreme.
-
Pentru a face acest lucru, setați un număr implicit de minute pentru întâlnirile care sunt mai mici de o oră și pentru întâlnirile care durează o oră sau mai mult.
Linkul Adăugați o întâlnire Teams
-
Includeți automat un link de întâlnire Microsoft Teams pentru întâlniri online în Microsoft Teams.
Obțineți feedback
-
Activarea anchetelor privind eficiența întâlnirilor pentru participanți.
Invitați participanții să se alăture planului dvs.
-
Tastați numele în câmpul Destinatari. După ce ați terminat de adăugat destinatari, trimiteți-le o invitație pentru a se alătura planului dvs.
-
Selectați Confirmare pentru a trimite.
-
Dacă aveți una sau mai multe persoane care vă raportează, Viva Insights vă completează automat membrii echipei. Apoi puteți să adăugați sau să eliminați persoane, după cum este necesar.
-
După ce primesc invitația dvs., destinatarii o pot accepta sau refuza.
Orice persoană care are acces la aplicația Viva Insights se poate alătura unui plan partajat de întâlnire și poate participa la acesta. Dacă nu aveți un abonament premium Viva Insights, Viva Insights nu va afișa nicio setare pentru a solicita feedback de la întâlnire.
Asocierea la un plan de întâlnire partajat
-
Dacă cineva vă invită să vă asociați unui plan de întâlnire partajat, veți primi o invitație în Teams. Dacă doriți să vă asociați planului și vă plac setările configurate de organizator, selectați Asociere. Dacă doriți să editați setările pentru întâlniri înainte de a vă asocia, selectați Editare.
-
Dacă faceți deja parte dintr-un plan partajat de întâlnire, Viva Insights aplică setările din planul la care tocmai ați fost invitat să vă asociați, apoi rezumă modificările de sub Modificări ale planului.
-
Selectați Asociere pentru a vă alătura planului.
-
Dacă doriți să faceți modificări înainte de asociere, selectați Editare.
După ce faceți parte dintr-un plan de întâlnire partajat, fie ca organizator, fie ca participant, veți vedea acest lucru reflectat pe fila Pornire din fișa Planului de întâlnire partajat.
Editarea unui plan de întâlnire partajat
Orice persoană care face parte dintr-un plan poate efectua modificări la setările sale personale.
-
Selectați Editare pe fișa Planului de întâlnire partajat, care vă duce la pagina Setări.
-
Pentru a modifica dacă trimiteți anchete de feedback despre întâlniri, comutați comutatorul sub Obțineți feedback despre întâlnirile dvs. (Este necesar un abonament Premium Viva Insights.)
-
Pentru a începe sau a opri scurtarea automată a întâlnirilor, comutați comutatorul sub Scurtați întâlnirile. Dacă activați caracteristica, utilizați meniurile verticale pentru a seta cât de devreme doriți să încheiați întâlnirile sau cât de târziu doriți să le inițiați.
-
Pentru a adăuga sau a opri adăugarea linkurilor Teams la întâlniri, comutați comutatorul sub Adăugați o întâlnire Teams.
Notă: Modificările pe care le efectuați aici se aplică doar la setările dvs. și nu vor modifica setările altor participanți la plan. Dacă ați organizat planul și doriți să efectuați modificări care se aplică tuturor, va trebui să părăsiți planul, să creați unul nou și să invitați din nou participanții.
Părăsirea unui plan de întâlnire partajat
-
Editați planul din fila Productivitate sau accesați pagina Setări și selectați Întâlniri eficiente .
-
În planul de întâlnire partajat, selectați Părăsiți planul.
-
După ce selectați Părăsiți planul, decideți dacă doriți să păstrați din plan următoarele setări legate de întâlnire:
-
Scurtați automat durata pentru toate întâlnirile
-
Includeți automat un link de întâlnire Microsoft Teams
-
Obținerea de feedback de la participanții la întâlnire
4. Selectați Confirmare.
Aflați mai multe
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
