Rețea în Viva Insights
Utilizați pagina Rețea din aplicația Viva Insights din Teams și web pentru a înțelege cu cine colaborați cel mai mult și când.
Găsiți pagina Rețea din fila Munca în echipă:
-
În secțiunea Construiți relații mai bune, în fișa Timpul petrecut colaborând cu alte persoane.
-
Selectați Vizualizare rețea.
Rețeaua este alcătuită din două secțiuni: Colaboratori și obiceiuri de comunicare.
Dacă țineți o întâlnire sau faceți schimb de e-mail, discuții pe chat sau apeluri cu colegii, Viva Insights ia în considerare acei colaboratori.
Tipuri de colaboratori
Colaboratori importanți - colegi pe care i-ați marcat ca importanți în Viva Insights. Marcarea persoanelor ca importante (sau "fixarea" acestora) vă ajută să țineți pasul cu solicitările lor în Activități sugerate și să le găsiți rapid pe harta de colaborare. Vom discuta despre fixarea contactelor puțin mai târziu în acest articol.
Colaboratori activi - colegi cu care ați colaborat în ultimele patru săptămâni.
Harta colaborării
Secțiunea Colaboratori vă aranjează colaboratorii activi într-o vizualizare hartă cu trei verighețe, de la Cea mai frecventă la cea mai puțin frecventă perioadă de colaborare. Viva Insights estimează timpul total de colaborare pe baza numărului de ore și minute pe care le-ați petrecut colaborând cu o persoană de contact, atât în timpul, cât și în afara orelor de lucru, din ultimele patru săptămâni.
Dacă doriți mai multe informații despre cât timp petreceți cu o persoană de contact, selectați imaginea sa de profil. Sfatul ecran vă arată timpul total de colaborare cu acea persoană de contact, apoi întrerupe timpul de colaborare după fiecare canal de comunicare : e-mailuri, întâlniri, chaturi și apeluri.
Editarea listei de persoane importante
Adăugare
Puteți adăuga pe cineva în lista de persoane importante:
-
În partea de sus a paginii Rețea, este posibil să observați că este o persoană de contact sugerată. Pentru a le adăuga la lista importantă, selectați butonul Fixare.
-
Dacă persoana pe care doriți să o fixați nu este sugerată, utilizați bara de căutare aflată imediat deasupra hărții colaboratorului. Tastați numele acestuia, apoi selectați Fixare.
După ce marcați o persoană de contact ca importantă și, dacă este și un colaborator activ, aceasta se va afișa pe hartă cu o stea lângă numele său. Dacă o persoană de contact importantă nu este un colaborator activ, veți primi în continuare activitățile cu prioritate în Activități sugerate. În cazul în care le căutați în secțiunea Colaboratori, acestea se vor afișa ca fixate.
Eliminare
Pentru a elimina pe cineva din lista de persoane importante, selectați pictograma Anulați fixarea, care arată ca o stea pe harta de colaborare. Pentru a găsi rapid o persoană de contact, utilizați bara de căutare.
Sfaturi: Iată câteva sfaturi pentru a vă menține rețeaua actualizată:
-
Continuați să adăugați colaboratori de top în lista de persoane importante și eliminați câțiva, dacă este necesar. Asigurați-vă că lista reflectă persoanele cu care petreceți timp lucrând.
-
Faceți timp pentru rețea. Efectuarea de timp pentru a încuraja relațiile și să crească rețeaua dumneavoastră s-a dovedit a contribui la progresul profesional.
Obiceiurile de comunicare arată modul în care comunicați cu persoanele din rețea.
Comunicarea totală din ultimele patru săptămâni este întreruptă prin tip de comunicare: e-mailuri trimise, mesaje de e-mail citite, chaturi și apeluri.
Cum Viva Insights vă calculează obiceiurile de comunicare
Pentru informații mai detaliate, consultați acest articol - Întâlniri și comunicări în referințe Viva Insights.
Mesajele de e-mail trimise și Mesajele de e-mail citesc estimează cât timp ați petrecut trimițând și citind mesaje de e-mail pe toate dispozitivele, cum ar fi laptopuri și telefoane mobile.
Pentru a afla ce mesaje de e-mail să includeți în calculele de citire pentru E-mailuri, Viva Insights utilizează liniile Către și Cc ale unui e-mail. Dacă dvs. sau un grup din care faceți parte vă aflați în linia Către sau Cc a unui e-mail, Viva Insights utilizează acel e-mail pentru a calcula mesajele de e-mail citite. Viva Insights nu utilizează mesajele de e-mail pe care le ștergeți fără a-i deschide calculele.
Trimiterea și citirea timpului
Pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți, Viva Insights atribuie cinci minute de timp de trimitere. Pentru fiecare e-mail pe care îl deschideți, Viva Insights atribuie două minute și jumătate de timp de citire.
Cu toate acestea, în situațiile următoare, Viva Insights atribuie perioade mai scurte:
-
Trimiteți un mesaj de e-mail, apoi deschideți sau trimiteți altul în termen de cinci minute. În acest caz, Viva Insights atribuie ora dintre cele două acțiuni primului mesaj de e-mail (adică e-mailul trimis).
-
Deschideți un mesaj de e-mail și apoi deschideți sau trimiteți altul în două minute și jumătate. În acest caz, Viva Insights atribuie, de asemenea, timpul dintre cele două acțiuni primului mesaj de e-mail (adică e-mailul deschis).
Notă: Timpul petrecut trimițând sau citind mesaje de e-mail în afara orelor de lucru definite de Outlook afectează unele detalii pe care le obțineți pe fila Bunăstare.
Chaturi și apeluri
De asemenea, apelurile audio, apelurile video și chaturile din Teams sunt considerate activități de colaborare.
Chat
Pentru fiecare chat pe care îl trimiteți, Viva Insights atribuie 30 de secunde de timp de trimitere. Viva Insights nu atribuie niciun timp pentru chaturile primite, deoarece timpul petrecut trimițând chaturi este un indicator bun al timpului petrecut într-o conversație de chat.
Viva Insights contorizează toate chaturile pe care le trimiteți într-o fereastră de 15 minute ca chat unic.
Notă: Viva Insights nu utilizează chaturile de pe canalele Teams în calculele sale.
Apeluri
Pentru fiecare apel care nu este programat ca întâlnire în calendar, Viva Insights utilizează durata reală a apelului. Viva Insights nu atribuie nicio oră pentru apelurile programate ca întâlniri în calendar, deoarece le contorizează deja ca ore de întâlnire.
Aflați mai multe despre cum Viva Insights derivă detalii despre întâlniri în obiceiurile întâlnirilor.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
