Crearea activităților cu De făcut în Outlook

Crearea și gestionarea activităților cu To Do în Outlook pe web și Outlook.com

Microsoft To Do este o listă de făcut simplă și inteligentă care vă ajută să urmăriți activitățile și să vă organizați ziua într-un singur loc. Cu integrarea To Do cu Outlook, puteți utiliza Ziua mea pentru a vedea evenimentele și activitățile viitoare din calendar oriunde în Outlook, inclusiv Mail, Calendar și Persoane.

Deschideți aplicația De făcut

În marginea stângă a ferestrei Outlook, selectați pictograma de De făcut , care deschide panoul Activități. Puteți să selectați liste diferite sau să creați o listă nouă aici. 

Crearea, editarea, ștergerea și restaurarea activităților

Crearea unei activități   

Puteți crea o activitate din câmpul de intrare Adăugați o activitate. Selectați câmpul, tastați titlul activității și apăsați pe Return sau Enter. Dacă adăugați o activitate la o listă inteligentă, activitatea va fi salvată în Activități și legată la lista în care vă aflați atunci când ați creat-o.

Editarea unei activități    

Pentru a redenumi o activitate, selectați activitatea pentru a-i deschide vizualizarea detaliată. Odată ajuns în vizualizarea detaliată, puteți să faceți clic sau să atingeți titlul activității. Va apărea un cursor în câmpul titlului activității și veți putea să redenumiți sau să editați titlul. 

Ștergerea unei activități   

Pentru a șterge o activitate, selectați pictograma coș de gunoi din colțul din dreapta jos al vizualizării cu detalii a activității. 

Restaurarea unei activități șterse    

Deoarece activitățile dvs. sunt stocate în Exchange Online și sunt vizibile și în Activități Outlook, puteți recupera activitățile șterse din greșeală în Outlook: 

1. Din lista de foldere Outlook de sub Corespondență, selectați Elemente șterse.

2. Găsiți activitatea ștearsă, selectați și mențineți apăsat (sau faceți clic dreapta), apoi selectați Restaurare.

Activitatea ștearsă va reapărea apoi în lista corectă.

Utilizarea Zilei mele în Outlook 

Cu De făcut, vă puteți organiza rapid activitățile adăugându-le la Ziua mea, marcându-le ca importante sau adăugându-le la listele noi pe care le creați. 

Utilizați De făcut și panoul Ziua mea pentru a accesa evenimentele și activitățile viitoare din calendar oriunde în Outlook, inclusiv în Corespondență, Calendar, Persoane, Grupuri și altele.

Aflați mai multe despre utilizarea Caracteristicii Ziua mea.

Deschideți aplicația De făcut

În marginea stângă a ferestrei Outlook, selectați pictograma De făcut , care deschide panoul Activități. Puteți să selectați liste diferite sau să creați o listă nouă aici. 

Faceți din aplicația De făcut experiența dvs. preferată de gestionare a activităților

Puteți specifica experiența preferată pentru gestionarea activităților în Outlook. Există câteva modalități diferite de a configura această opțiune.

• În explicația pentru predare, selectați Încercați:

  

• În Activități, selectați Încercați pe bara galbenă.

  

• Navigați la Opțiuni > fișier > Activități, apoi selectați Deschideți activitățile în aplicația De făcut. Puteți comuta oricând înapoi la activitățile Outlook, debifând setarea.

  

Cum funcționează

Atunci când selectați opțiunea de a deschide activitățile în De făcut, se efectuează următoarele modificări:

• Pictograma activități () nu este fixată la bara de navigare (în marginea din stânga a ferestrei Outlook ) și este mutată sub Mai multe aplicații pe bara de navigare. Pictograma aplicației De făcut rămâne fixată și vizibilă.

• Atunci când selectați Elemente noi >Activitate, aceasta deschide aplicația De făcut în locul aplicației clasice Activități Outlook.

  

Atunci când Deschideți o activitate din bara De făcut, din fereastra Mementouri sau din lista de activități Zilnice din Calendar, aceasta deschide activitatea în aplicația De făcut.

Crearea, editarea, ștergerea și restaurarea activităților

Crearea unei activități   

Puteți crea o activitate din câmpul de intrare Adăugați o activitate. Selectați câmpul, tastați titlul activității și apăsați pe Return sau Enter. Dacă adăugați o activitate la o listă inteligentă, activitatea va fi salvată în Activități și legată la lista în care vă aflați atunci când ați creat-o.

Editarea unei activități    

Pentru a redenumi o activitate, selectați activitatea pentru a-i deschide vizualizarea detaliată. Odată ajuns în vizualizarea detaliată, puteți să faceți clic sau să atingeți titlul activității. Va apărea un cursor în câmpul titlului activității și veți putea să redenumiți sau să editați titlul. 

Ștergerea unei activități   

Pentru a șterge o activitate, selectați pictograma coș de gunoi din colțul din dreapta jos al vizualizării cu detalii a activității. 

Restaurarea unei activități șterse    

Deoarece activitățile dvs. sunt stocate în Exchange Online și sunt vizibile și în Activități Outlook, puteți recupera activitățile șterse din greșeală în Outlook: 

1. Din lista de foldere Outlook de sub Corespondență, selectați Elemente șterse.

2. Găsiți activitatea ștearsă, selectați și mențineți apăsat (sau faceți clic dreapta), apoi selectați Restaurare.

Activitatea ștearsă va reapărea apoi în lista corectă.

Vizualizarea activităților și calendarului în Outlook

Activitățile sunt afișate în trei locații din Outlook: în Bara De făcut, în Activități și în Lista de activități zilnice din Calendar. Dacă vă abonați la o listă de activități SharePoint, orice activitate atribuită dvs. din această listă apare, de asemenea, în toate cele trei locații.

1. În bară de navigare, faceți clic pe Activități.

   

2. Faceți clic pe o activitate pentru a o vizualiza în panou de lectură sau faceți dublu clic pe ea pentru a o deschide într-o fereastră nouă.

   O altă modalitate de a vedea activitățile, inclusiv elementele de făcut semnalizate, este sumarul Activități.

   • Indicați spre Activități în Bară de navigare.

   

   Apare sumarul Activități. Pentru a păstra sumarul Activități în vizualizare, fixați-l făcând clic pe .