Plano de reunião partilhado no Viva Insights
Os planos de reunião partilhados no Microsoft Viva Insights ajudam-no a promover hábitos de reunião saudáveis com colegas. Com os planos de reunião partilhados, pode automatizar as seguintes definições para promover as melhores práticas de reunião apoiadas por pesquisas:
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Duração da reunião – faça uma pausa entre os eventos ao iniciar reuniões com alguns minutos de atraso ou terminar alguns minutos antes.
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Ligação do Teams – inclua uma ligação de reunião do Microsoft Teams para todas as suas reuniões para que as pessoas possam participar remotamente.
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Feedback – saiba como as suas reuniões estão a ser realizadas ao enviar inquéritos sobre a eficácia das reuniões dos participantes.
Desde que a sua organização tenha uma subscrição premium do Viva Insights, pode criar e partilhar um plano de reunião. Nesta secção, explicamos como criar e partilhar um plano com colegas.
Criar e partilhar um plano de reunião
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Navegue para o separador Base na aplicação Viva Insights no Teams ou na Web.
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Na secção Recomendado para si, localize o cartão Promover normas de reunião em bom estado de funcionamento e selecione Começar.
Criar normas de reunião
Encurtar reuniões
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Pode encurtar automaticamente a duração de todas as reuniões ao escolher se pretende que os eventos comecem automaticamente mais tarde ou terminem mais cedo.
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Para tal, defina um número predefinido de minutos para reuniões que sejam inferiores a uma hora e para reuniões com uma hora ou mais.
Adicionar ligação de reunião do Teams
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Inclua automaticamente uma ligação de reunião do Microsoft Teams para reuniões online no Microsoft Teams.
Obter Comentários
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Ativar os inquéritos de eficácia das reuniões para os participantes.
Convidar participantes para aderirem ao seu plano
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Escreva nomes no campo Destinatários. Quando terminar de adicionar destinatários, envie-lhes um convite para aderirem ao seu plano.
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Selecione Confirmar para enviar.
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Se tiver uma ou mais pessoas a comunicar consigo, o Viva Insights preenche automaticamente os membros da sua equipa. Em seguida, pode adicionar ou remover pessoas conforme necessário.
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Depois de receberem o seu convite, os destinatários podem aceitá-lo ou recusá-lo.
Qualquer pessoa com acesso à aplicação Viva Insights pode participar e participar num plano de reunião partilhado. Se não tiver uma subscrição premium do Viva Insights, o Viva Insights não apresentará definições para pedir feedback sobre a reunião.
Participar num plano de reunião partilhado
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Se alguém o convidar para participar num plano de reunião partilhado, receberá um convite no Teams. Se quiser aderir ao plano e gostar das definições que o organizador configurou, selecione Aderir. Se quiser editar as definições das suas reuniões antes de participar, selecione Editar.
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Se já fizer parte de um plano de reunião partilhado, o Viva Insights aplica as definições do plano que acabou de convidar para participar e, em seguida, resume as alterações em Alterações ao seu plano.
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Selecione Aderir para aderir ao plano.
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Se quiser fazer alterações antes de aderir, selecione Editar.
Assim que fizer parte de um plano de reunião partilhado, como organizador ou participante, verá isso refletido no separador Base no cartão O seu plano de reunião partilhado.
Editar um plano de reunião partilhado
Qualquer pessoa que faça parte de um plano pode fazer alterações às suas definições pessoais.
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Selecione Editar no cartão O seu plano de reunião partilhado, que o leva à página Definições.
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Para alterar se envia inquéritos de comentários sobre as suas reuniões, alterne a opção em Obter feedback sobre as suas reuniões. (É necessária uma subscrição do Premium Viva Insights.)
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Para iniciar ou parar de encurtar automaticamente as reuniões, ative a opção em Encurtar reuniões. Se estiver a ativar a funcionalidade, utilize os menus pendentes para definir o quão cedo pretende terminar as suas reuniões ou até que ponto pretende iniciá-las.
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Para adicionar ou parar de adicionar ligações do Teams a reuniões, alterne o seletor em Adicionar reunião do Teams.
Nota: As alterações efetuadas aqui aplicam-se apenas às suas definições e não alteram as definições dos outros participantes do plano. Se organizou o plano e pretender efetuar alterações que se apliquem a todas as pessoas, terá de sair do plano, criar um novo e convidar novamente os participantes.
Sair de um plano de reunião partilhado
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Edite o plano a partir do separador Produtividade ou aceda à página Definições e selecione Reuniões efetivas .
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Em O seu plano de reunião partilhado, selecione Sair do plano.
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Depois de selecionar Sair do plano, decida se pretende manter as seguintes definições relacionadas com a reunião do seu plano:
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Reduzir automaticamente a duração de todas as reuniões
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Incluir automaticamente uma ligação de reunião do Microsoft Teams
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Obter feedback dos participantes da reunião
4. Selecione Confirmar.
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