Cartão de revisão da reunião

Custo das reuniões

O cartão mostra o custo estimado de cada reunião e o custo total das reuniões restantes na lista que não foram editadas ou marcadas como revistas. O custo da reunião baseia-se no número de horas (por mês, se for uma série) que a reunião está agendada. O número de horas é calculado a partir da duração agendada da reunião, do número de participantes que não recusaram e da frequência de periodicidade.  

O custo monetário das reuniões é convertido do número de horas utilizando uma taxa fixa. Pode alterar a taxa e as unidades utilizadas nas suas definições do Viva Insights, no separador Eficácia da Reunião . As alterações efetuadas aqui só irão afetar a forma como o custo é apresentado no seu próprio cartão. 

Informações da reunião 

Selecione uma linha para uma reunião para ver mais informações sobre as informações. Estas informações podem ajudá-lo a melhorar ou simplificar a reunião, incluindo o feedback do inquérito de eficácia da reunião, taxas de RSVP, multitarefas históricas e participações tardias e atributos básicos da própria reunião, como se se trata de uma reunião muito grande, interrompe as horas de pausa para os convidados necessários ou é uma série de idosos que deve ser reavaliada. 

Rever reuniões 

Por predefinição, as reuniões começam com o estado "não revisto". Se uma reunião já estiver definida como pretende, selecione Marcar como revisto. Quando o cartão é atualizado, as reuniões com o estado Revisto serão ordenadas abaixo de Reuniões não revistas , o que abre espaço para reuniões que precisam da sua atenção.  

À medida que efetua alterações às suas reuniões ou seleciona Marcar como revisto, o resumo da hora da reunião que precisa de revisão na parte superior do cartão diminuirá. Este valor pode ser apresentado como horas ou moeda e pode configurar a taxa de conversão nas suas definições. A conversão em moeda não utiliza informações de pagamento individuais ou de grupo. 

Editar reuniões 

Existem algumas formas de editar reuniões. Pode cancelar uma reunião, reduzir a frequência ou encurtar a reunião. O cartão de revisão da reunião oferece opções inteligentes para tornar as reuniões mais curtas ou menos frequentes com base nas definições atuais da reunião. Também pode abrir o convite para reunião para ajustar os convidados, adicionar uma agenda ou efetuar outras alterações. 

Reuniões seguintes 

Seguir uma reunião é uma opção de RSVP útil quando não é possível participar numa reunião em tempo real, mas ainda assim quer manter-se informado e informar o organizador de que está interessado no conteúdo da reunião. O RSVPing como "A seguir" marcará a hora no seu calendário como gratuita, mas continuará a ter acesso à conversa, gravação e notas da reunião. Também irá informar o organizador de que está a acompanhar a reunião e dar ao organizador os deslocamentos úteis, como lembrá-los de que poderá querer gravar a sessão.