Gerir tarefas com o To Do no Outlook
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Outlook na Web Outlook.com Novo Outlook para WindowsA aplicação To Do está integrada no Outlook para o ajudar a planear o seu dia, controlar tarefas e adicionar itens a fazer ao seu calendário. Pode optar por apresentar os seus próximos eventos e tarefas de calendário com O Meu Dia nos ecrãs Correio, Calendário, Pessoas e Grupos do Outlook ou aprofundar ao abrir o To Do no Outlook para gerir os detalhes da tarefa.
Quando abre o To Do, pode criar, editar e gerir tarefas. Mantenha tudo no caminho certo, definindo datas para conclusão e lembretes para cada tarefa e apresentando as suas tarefas mais importantes. Utilize os passos para dividir as suas tarefas maiores em partes e notas mais geríveis para registar detalhes adicionais.
Abrir o To Do para apresentar todas as suas tarefas no novo Outlook
Para ver e gerir as suas tarefas, selecione To Do.
A página To Do inclui todas as listas de tarefas que criar, listas de tarefas predefinidas e listas inteligentes. As listas inteligentes incluem O Meu Dia, Importante, Planeado, Tudo, Concluído, Atribuído a mim, E-mail Sinalizado e Vencido Hoje.
Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode fazer coisas como adicionar passos adicionais, adicionar uma tarefa a O Meu Dia, fazer com que as tarefas se repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota ou ficheiro.
Desative as listas inteligentes e altere as suas definições ao selecionar Definições quando o To Do estiver aberto no Outlook.
Adicionar uma tarefa a uma lista
Pode adicionar novas tarefas ao selecionar uma lista de tarefas e, em seguida, selecionar o sinal de adição junto a Adicionar uma tarefa e introduzir uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à lista inteligente em que se encontrava quando a criou.
Nota: Também pode ver e gerir as suas tarefas em viagem ao instalar a aplicação To Do.
Adicionar datas para conclusão e lembretes às suas tarefas
Pode selecionar uma tarefa em qualquer lista para ver os respetivos detalhes, onde pode adicionar passos adicionais, adicioná-la a O Meu Dia, adicionar uma data para conclusão ou lembrete, torná-la repetida, escolher uma categoria, adicionar um ficheiro ou adicionar uma nota. As tarefas agendadas aparecerão automaticamente na lista inteligente Planejada, onde poderá ver as suas tarefas previstas para hoje, amanhã, e para além disso.
Comece por selecionar To Do no painel de navegação esquerdo no Outlook.
Adicionar um lembrete
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Selecionar uma tarefa.
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Selecionar Lembrar-me e escolher quando será relembreado(a): mais tarde, amanhã, próxima semana, ou uma data e hora que escolher.
Adicionar uma data limite
-
Selecione uma tarefa para ver a sua vista detalhada.
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Selecionar Adicionar data de vencimento e escolher a data de vencimento da tarefa: hoje, amanhã, na próxima semana, ou uma data escolhida por si.
Definir uma data para conclusão para repetir
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Selecione uma tarefa.
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Selecione Repetir e escolha quando a sua tarefa se repetirá: diariamente, nos dias úteis, semanalmente, mensalmente, anualmente ou numa repetição personalizada.
Adicionar passos, Importância, notas e etiquetas às suas tarefas
Adicionar passos à sua tarefa
Utilize os passos para dividir as suas tarefas maiores em partes mais pequenas e acionáveis.
Para adicionar um passo:
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Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes, selecione + Adicionar passo e comece a escrever o passo seguinte.
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Quando terminar, selecione Enter no teclado para guardar e fechar.
Para ajudar a mantê-lo no caminho certo, um contador abaixo do nome de cada tarefa apresenta o número total de passos que a tarefa contém e quantos foram concluídos até agora.
Adicionar importância
Adicione prioridade às suas tarefas ao destacar as suas tarefas importantes em cada lista. Uma vez marcado como estrela, pode ver todas as suas tarefas prioritárias na lista inteligente importante. Também pode ordenar cada lista por importância para que as suas tarefas com estrela passem automaticamente para o topo da lista.
Adicionar notas
Se tiver informações adicionais que pretenda adicionar à sua tarefa, pode adicionar uma nota. Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes e, em seguida, toque ou selecione em Adicionar uma nota.
Adicionar etiquetas
Mantenha as suas tarefas organizadas em listas diferentes ao adicionar hashtags (como #work ou #school) aos nomes das suas tarefas. Pode adicionar etiquetas ao criar tarefas ou ao editá-las.
Pode ver rapidamente todas as tarefas, notas e passos que partilham uma etiqueta ao selecionar essa etiqueta ou ao procurá-la na barra de pesquisa. Por exemplo, procure #work.
Adicionar categorias às suas tarefas
Categorizar as suas tarefas ajuda-o a vê-las e a agrupá-las no To Do com as mesmas categorias que utiliza no Outlook. Existem duas formas de adicionar uma categoria a uma tarefa consoante a forma como prefere atribuir categorias: adicionar uma categoria a uma tarefa no To Do ou adicionar uma categoria a um e-mail sinalizado no Correio para que o e-mail sinalizado apareça na lista de e-mails sinalizados do To Do.
Adicionar uma categoria a uma tarefa no To Do
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Selecione uma tarefa em qualquer lista para apresentar os respetivos detalhes.
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Selecione Escolher uma categoria para escolher uma ou mais que já tenha criado no Outlook.
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Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver os respetivos detalhes.
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Verá todas as categorias que aplicou a uma tarefa na vista de lista.
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Para remover uma categoria, selecione X na etiqueta de categoria ou mova o cursor para a seleção de categoria e elimine-o.
Adicionar uma categoria a um e-mail sinalizado
As categorias em e-mails sinalizados são sincronizadas entre as tarefas To Do e o e-mail do Outlook, pelo que só tem de modificar uma categoria numa localização para que seja atualizada na outra. Pode sinalizar um e-mail que já tenha uma categoria atribuída ou atribuir uma categoria depois de o ter sinalizado. Sinalizar o e-mail irá colocar a mensagem na lista de e-mails Sinalizados e, a partir daí, pode ver a tarefa ou movê-la para outra lista.
Ative ou desative a lista de e-mails sinalizados nas Definições de Tarefas.
Importante: Apenas os e-mails sinalizados que tenham sido atribuídos a uma categoria no Outlook sincronizarão as respetivas categorias com o To Do. Se criar uma tarefa a partir de uma mensagem com uma categoria anteriormente atribuída no Outlook, a categoria não será sincronizada com o To Do, a menos que sinalize essa mensagem.
Criar ou editar categorias para tarefas e e-mails
Se quiser criar novas categorias para atribuir a tarefas, aceda a Definições do Outlook > Contas > Categorias. Saiba mais sobre como criar ou editar categorias no Outlook.
Adicionar ficheiros às suas tarefas
Adicione mais contexto ao carregar uma imagem, documento ou outro ficheiro para a sua tarefa. O Microsoft To Do suporta todos os tipos de ficheiro, embora os carregamentos de ficheiros estejam limitados a 25 MB por tarefa.
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Selecione To Do no painel de navegação esquerdo.
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Selecione a tarefa à qual pretende adicionar um ficheiro.
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Selecione + Adicionar um ficheiro no painel de detalhes da tarefa e siga as instruções para carregar um ficheiro a partir do seu dispositivo.
Nota: Pode anexar mais do que um ficheiro a uma tarefa, mas pode adicioná-los apenas um de cada vez.
Abra o To Do para apresentar todas as suas tarefas no Outlook na Web e Outlook.com
Para ver e gerir as suas tarefas, selecione To Do.
A página To Do inclui todas as listas de tarefas que criar, listas de tarefas predefinidas e listas inteligentes. As listas inteligentes incluem O Meu Dia, Importante, Planeado, Tudo, Concluído, Atribuído a mim, E-mail Sinalizado e Vencido Hoje.
Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode fazer coisas como adicionar passos adicionais, adicionar uma tarefa a O Meu Dia, fazer com que as tarefas se repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota ou ficheiro.
Desative as listas inteligentes e altere as suas definições ao selecionar Definições quando o To Do estiver aberto no Outlook.
Adicionar uma tarefa a uma lista
Pode adicionar novas tarefas ao selecionar uma lista de tarefas e, em seguida, selecionar o sinal de adição junto a Adicionar uma tarefa e introduzir uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à lista inteligente em que se encontrava quando a criou.
Nota: Também pode ver e gerir as suas tarefas em viagem ao instalar a aplicação To Do.
Adicionar datas para conclusão e lembretes às suas tarefas
Pode selecionar uma tarefa em qualquer lista para ver os respetivos detalhes, onde pode adicionar passos adicionais, adicioná-la a O Meu Dia, adicionar uma data para conclusão ou lembrete, torná-la repetida, escolher uma categoria, adicionar um ficheiro ou adicionar uma nota. As tarefas agendadas aparecerão automaticamente na lista inteligente Planejada, onde poderá ver as suas tarefas previstas para hoje, amanhã, e para além disso.
Comece por selecionar To Do no painel de navegação esquerdo no Outlook.
Adicionar um lembrete
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Selecionar uma tarefa.
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Selecionar Lembrar-me e escolher quando será relembreado(a): mais tarde, amanhã, próxima semana, ou uma data e hora que escolher.
Adicionar uma data limite
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Selecione uma tarefa para ver a sua vista detalhada.
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Selecionar Adicionar data de vencimento e escolher a data de vencimento da tarefa: hoje, amanhã, na próxima semana, ou uma data escolhida por si.
Definir uma data para conclusão para repetir
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Selecione uma tarefa.
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Selecione Repetir e escolha quando a sua tarefa se repetirá: diariamente, nos dias úteis, semanalmente, mensalmente, anualmente ou numa repetição personalizada.
Adicionar passos, Importância, notas e etiquetas às suas tarefas
Adicionar passos à sua tarefa
Utilize os passos para dividir as suas tarefas maiores em partes mais pequenas e acionáveis.
Para adicionar um passo:
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Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes, selecione + Adicionar passo e comece a escrever o passo seguinte.
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Quando terminar, selecione Enter no teclado para guardar e fechar.
Para ajudar a mantê-lo no caminho certo, um contador abaixo do nome de cada tarefa apresenta o número total de passos que a tarefa contém e quantos foram concluídos até agora.
Adicionar importância
Adicione prioridade às suas tarefas ao destacar as suas tarefas importantes em cada lista. Uma vez marcado como estrela, pode ver todas as suas tarefas prioritárias na lista inteligente importante. Também pode ordenar cada lista por importância para que as suas tarefas com estrela passem automaticamente para o topo da lista.
Adicionar notas
Se tiver informações adicionais que pretenda adicionar à sua tarefa, pode adicionar uma nota. Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes e, em seguida, toque ou selecione em Adicionar uma nota.
Adicionar etiquetas
Mantenha as suas tarefas organizadas em listas diferentes ao adicionar hashtags (como #work ou #school) aos nomes das suas tarefas. Pode adicionar etiquetas ao criar tarefas ou ao editá-las.
Pode ver rapidamente todas as tarefas, notas e passos que partilham uma etiqueta ao selecionar essa etiqueta ou ao procurá-la na barra de pesquisa. Por exemplo, procure #work.
Adicionar categorias às suas tarefas
Categorizar as suas tarefas ajuda-o a vê-las e a agrupá-las no To Do com as mesmas categorias que utiliza no Outlook. Existem duas formas de adicionar uma categoria a uma tarefa consoante a forma como prefere atribuir categorias: adicionar uma categoria a uma tarefa no To Do ou adicionar uma categoria a um e-mail sinalizado no Correio para que o e-mail sinalizado apareça na lista de e-mails sinalizados do To Do.
Adicionar uma categoria a uma tarefa no To Do
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Selecione uma tarefa em qualquer lista para apresentar os respetivos detalhes.
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Selecione Escolher uma categoria para escolher uma ou mais que já tenha criado no Outlook.
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Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver os respetivos detalhes.
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Verá todas as categorias que aplicou a uma tarefa na vista de lista.
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Para remover uma categoria, selecione X na etiqueta de categoria ou mova o cursor para a seleção de categoria e elimine-o.
Adicionar uma categoria a um e-mail sinalizado
As categorias em e-mails sinalizados são sincronizadas entre as tarefas To Do e o e-mail do Outlook, pelo que só tem de modificar uma categoria numa localização para que seja atualizada na outra. Pode sinalizar um e-mail que já tenha uma categoria atribuída ou atribuir uma categoria depois de o ter sinalizado. Sinalizar o e-mail irá colocar a mensagem na lista de e-mails Sinalizados e, a partir daí, pode ver a tarefa ou movê-la para outra lista.
Ative ou desative a lista de e-mails sinalizados nas Definições de Tarefas.
Importante: Apenas os e-mails sinalizados que tenham sido atribuídos a uma categoria no Outlook sincronizarão as respetivas categorias com o To Do. Se criar uma tarefa a partir de uma mensagem com uma categoria anteriormente atribuída no Outlook, a categoria não será sincronizada com o To Do, a menos que sinalize essa mensagem.
Criar ou editar categorias para tarefas e e-mails
Se quiser criar novas categorias para atribuir a tarefas, aceda a Definições do Outlook > Contas > Categorias. Saiba mais sobre como criar ou editar categorias no Outlook.
Adicionar ficheiros às suas tarefas
Adicione mais contexto ao carregar uma imagem, documento ou outro ficheiro para a sua tarefa. O Microsoft To Do suporta todos os tipos de ficheiro, embora os carregamentos de ficheiros estejam limitados a 25 MB por tarefa.
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Selecione To Do no painel de navegação esquerdo.
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Selecione a tarefa à qual pretende adicionar um ficheiro.
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Selecione + Adicionar um ficheiro no painel de detalhes da tarefa e siga as instruções para carregar um ficheiro a partir do seu dispositivo.
Nota: Pode anexar mais do que um ficheiro a uma tarefa, mas pode adicioná-los apenas um de cada vez.
Consulte também
Criar tarefas com o To Do no Outlook
Utilizar o Meu Dia com o To Do no Outlook
Arrastar uma tarefa para o seu calendário com o To Do no Outlook
Arrastar uma mensagem para criar uma tarefa com o To Do no Outlook
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