Agendar eventos presenciais no Outlook

Pedir participação presencial

Ao organizar uma reunião, pode pedir aos convidados para participarem no evento pessoalmente:

1. Crie ou abra a reunião que pretende definir como presencialmente.

2. Junto ao campo de localização, selecione o botão de alternar Evento presencial.

Também pode marcar compromissos como presenciais.

Sugestões de tempo para eventos presenciais

Quando marca um evento como presencial, as horas sugeridas para o evento podem mudar com base agora não só na disponibilidade de tempo dos participantes, mas também na disponibilidade da localização. Os intervalos de tempo nos quais os participantes estão a planear estar no escritório serão sugeridos primeiro.

Identificar um evento presencial

Se receber um convite para reunião marcado como presencialmente, verá indicações visuais no convite por e-mail e no evento do calendário para ajudar a informar que o organizador da reunião pediu aos participantes para participarem pessoalmente.

O convite por e-mail e o evento do calendário terão um sufixo [presencial] anexado ao título. O convite por e-mail também incluirá uma etiqueta "presencial" nos respetivos conteúdos.
 

Além disso, o evento do calendário também irá conter um ícone exclusivo para ajudar a identificar eventos presenciais.
 

Responder a um evento presencial

Ao responder a um pedido presencial, em vez de apenas uma opção "Sim", verá agora três. Selecione "Sim, pessoalmente" se pretender participar na reunião presencialmente, conforme pedido pelo organizador. Selecione "Sim, virtualmente" se quiser participar, mas não pode fazê-lo pessoalmente. Em alternativa, selecione "Sim" - sem informações sobre o modo de participação - caso prefira confirmar a participação, mas não divulgar o seu modo de participação.

Controlar respostas presenciais

À medida que os participantes respondem a um pedido presencial, pode controlar as respetivas respostas no painel de controlo, que apresenta o modo de presença de cada pessoa juntamente com a respetiva resposta.