Seguir uma reunião no Outlook
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Outlook na Web Novo Outlook para WindowsSe não conseguir participar numa reunião, pode selecionar Seguir como resposta para o ajudar a manter-se informado sobre os eventos da reunião. Após uma reunião, o organizador lembra ao organizador para gravar a reunião e alertá-lo para quaisquer itens de seguimento.
Para os organizadores da reunião, receberá respostas por e-mail a informá-lo sobre quais dos seus participantes responderam com a opção Seguir. Consulte a secção Para o organizador da reunião.
Nota: Se não estiver a ver esta funcionalidade, é porque está atualmente em versão limitada. Verifique novamente em breve. Para obter mais detalhes, consulte Quando obtenho as funcionalidades mais recentes do Microsoft 365?
Quando os participantes selecionarem Seguir uma reunião
Os participantes só verão a opção para responder com Seguir se uma reunião tiver dois ou mais participantes e quando o organizador tiver pedido respostas.
Todas as respostas, incluindo As seguintes respostas, são visíveis para todos. Isto é o que acontece a cada grupo quando os participantes selecionam para Seguir uma reunião:
O organizador
Recebe a resposta Seguir Isto permite ao organizador saber que um participante não pode participar na reunião, mas quer manter-se informado.
Lembrete para gravar a reunião do Teams O organizador recebe um lembrete para gravar a reunião e tomar notas de colaboração.
Nota: Para que o lembrete de gravação seja apresentado, o seu administrador tem de ter definido a política de gravação no Teams.
O participante
Tem acesso a gravações e transcrições O participante pode aceder à gravação e transcrições de reuniões que foram criadas para a reunião. Para obter mais detalhes, consulte Recapitulação da Reunião com o Outlook.
O calendário mostra a hora como gratuita Mesmo que o calendário do participante seja apresentado gratuitamente, continuará a ter acesso à reunião e ao chat.
Nota: As respostas de seguimento só estão disponíveis no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. Se o organizador da reunião estiver a utilizar uma destas versões do Outlook, verá a sua resposta Seguir. No entanto, se estiver a utilizar o Outlook clássico no Windows, Outlook para Mac ou Outlook em Dispositivos Móveis, a sua resposta à reunião será apresentada como Tentativa.
Para o organizador da reunião
Se for o organizador da reunião, uma resposta Seguir permite-lhe saber que um participante não pode participar na reunião, mas que está a segui-la e, por isso, quer receber informações sobre a reunião, incluindo quaisquer gravações ou transcrições disponíveis.
Enquanto organizador, quando pede respostas e opta por não ocultar a lista de participantes, todas as respostas Seguir também são visíveis para os outros participantes.
No início da sua reunião, ser-lhe-á pedido que o grave no Teams. Todos os participantes, incluindo os que se seguem à reunião, terão acesso à gravação e a qualquer transcrição que o acompanhe através da Recapitulação da reunião no Outlook e no Teams.
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Sugestão: Para os organizadores de reuniões que utilizam o Outlook clássico, o Outlook num Mac, o Outlook Mobile, receberá respostas por e-mail dos participantes que optam por seguir a reunião. No entanto, estes participantes serão apresentados como aceites em modo de tentativa.
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