As categorias de cores no Outlook ajudam-no a reconhecer e organizar itens relacionados mais facilmente. Pode aplicá-las a reuniões, compromissos, e-mails, notas, contactos e muito mais.
Depois de atribuída, a indicação da categoria de cores é apresentada no item individual e também nas vistas de tabela coletivas (por exemplo, Caixa de Entrada). Se necessário, pode atribuir várias categorias de cores a um único item. Também pode personalizar os nomes e cores do conjunto de categorias de cores disponíveis.
Importante: Se aplicar uma categoria de cores a uma reunião ou pedido que tenha recebido de outra pessoa, a seleção da categoria de cores não afetará a vista do Outlook. As seleções de categorias serão aplicadas apenas aos itens no seu calendário.
Num item do Outlook aberto, a lista de seleção de categorias está disponível na secção Categorizar do friso. Selecione Categorizar no friso para abrir o menu da categoria de cores.
Pode selecionar uma das categorias listadas para aplicá-la ao item. A partir desse menu, também pode continuar a criar uma Nova categoria ou a Gerir categorias que já existem.
Nova categoria
Este painel permite-lhe criar etiquetas de cor de categoria para além do conjunto inicialmente fornecido. Neste painel, selecione uma cor a partir das opções disponíveis e introduza um nome para a nova etiqueta de categoria de cores. Selecione Guardar para consolidar. Será agora apresentado no menu Categorizar.
Gerir categorias
Utilize este painel para efetuar alterações conforme necessário.
Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:
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Abrir o painel de edição para alterar o nome ou a cor
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Eliminar a categoria de cores
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Ativar/desativar o estado de estrela/favorito
As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook (por exemplo, tarefas, contactos, mensagens). Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí verá outras pessoas e poderá criar e atribuir novas categorias. Saiba mais aqui.
Atribuir categorias de cores
Para atribuir uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento, utilize uma das seguintes opções:
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Na sua vista de calendário principal, clique com o botão direito do rato no compromisso, reunião ou evento. Em seguida, aponte para Categorizar
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Num compromisso, reunião ou evento aberto, localize o botão Categorizar
A caixa de diálogo Categorias de Cores
Para ver mais categorias ou criar uma nova categoria, selecione Todas as Categorias na lista pendente. Esta ação irá abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores . Para atribuir uma categoria de cores, selecione a caixa de verificação associar. Também pode atribuir múltiplas categorias a um único item.
Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores predefinida a um item, ser-lhe-á pedido que mude o nome da categoria. Neste momento, também pode alterar a cor da categoria e atribuir um atalho de teclado.
Notas:
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Em qualquer altura, pode alterar a cor associada a um nome de categoria.
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Pode clicar em Categorizar
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Apenas as quinze categorias de cores utilizadas mais recentemente aparecem no menu Categorizar . Para ver as outras, aceda ao menu Categorizar e selecioneTodas as Categorias.
Num item do Outlook aberto, a lista de seleção de categorias está disponível na secção Categorizar do friso. Selecione Categorizar no friso para abrir o menu da categoria de cores.
Pode selecionar uma das categorias listadas para aplicá-la ao item. A partir desse menu, também pode continuar a criar uma Nova categoria ou a Gerir categorias que já existem.
Nova categoria
Este painel permite-lhe criar etiquetas de cor de categoria para além do conjunto inicialmente fornecido. Neste painel, selecione uma cor a partir das opções disponíveis e introduza um nome para a nova etiqueta de categoria de cores. Selecione Guardar para consolidar. Será agora apresentado no menu Categorizar.
Gerir categorias
Utilize este painel para efetuar alterações conforme necessário.
Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:
-
Abrir o painel de edição para alterar o nome ou a cor
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Eliminar a categoria de cores
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Ativar/desativar o estado de estrela/favorito
