O To Do é uma aplicação de lista inteligente integrada no Outlook para que possa planear o seu dia e organizar tarefas entre listas. Se quiser atribuir uma tarefa a outra pessoa, pode partilhar a lista onde se encontra a tarefa e, em seguida, essa pessoa verá a tarefa quando a marcar. Pode adicionar o número de tarefas que quiser nas suas listas de tarefas.
Para começar, abra o Outlook e selecioneTo Do #x1 .
Crie uma nova lista de tarefas
Além das listas de tarefas predefinidas e inteligentes, pode criar e gerir outras listas para organizar as suas tarefas.
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Na parte inferior das listas de tarefas, selecione Nova lista.
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Introduza um nome para a nova lista.
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Prima Enter para guardar a sua nova lista.
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Pode Partilhar, Duplicar, Imprimir ou Eliminar uma lista. Na coluna da lista de tarefas, prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) uma lista para ver as opções disponíveis. Tenha em atenção que, se eliminar uma lista, não poderá recuperá-la.
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Para Mudar o nome de uma lista, selecione a lista para abrir as respetivas tarefas e selecione o menu Opções da lista .
Acerca das listas predefinidas e inteligentes
A página To Do inclui listas de tarefas predefinidas, além de listas inteligentes opcionais e listas de tarefas que criar. Mostrar ou ocultar listas nas Definições de Tarefas.
Reveja os detalhes de qualquer tarefa ao selecioná-la em O Meu Dia ou em qualquer uma das suas listas.
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O Meu Dia é uma lista inteligente que pode ajudá-lo a controlar as tarefas que pretende realizar hoje. A lista de tarefas O Meu Dia é preenchida diariamente com tarefas que devem ser concluídas nesse dia e que não foram marcadas como concluídas. Pode adicionar tarefas existentes a O Meu Dia ao clicar com o botão direito do rato numa tarefa e selecionar Adicionar a O Meu Dia ou ao arrastar uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para O Meu Dia. As tarefas que aparecem em O Meu Dia são mantidas na lista original.
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As sugestões são tarefas que poderá querer adicionar a O Meu Dia. Incluem tarefas que devem ser concluídas hoje ou no futuro, estão em atraso, foram anteriormente movidas para O Meu Dia, mas não foram concluídas, ou que podem ser relevantes para começar a trabalhar. Para ver as tarefas sugeridas, aceda a O Meu Dia e, em seguida, selecione Sugestões . Adicione qualquer tarefa a O Meu Dia ao selecionar + Adicionar a O Meu Dia junto a uma tarefa. Selecione Fechar para desativar o painel Sugestões.
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Importante é uma lista inteligente que inclui tarefas que marcou como importantes. Pode ativar ou desativar a importância de uma tarefa ao selecionar Marcar tarefa como importante/Remover importância .
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Planeada é uma lista inteligente que inclui tarefas com lembretes ou datas para conclusão e que não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou uma data para conclusão serão apresentadas automaticamente nesta lista. A única forma de adicionar tarefas a esta lista é atribuir um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa existente.
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Tudo é uma lista inteligente que mostra todas as suas tarefas que não estão marcadas como concluídas.
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Concluída é uma lista inteligente que mostra as tarefas que marcou como concluídas.
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Atribuída a mim é uma lista inteligente que mostra todas as tarefas que lhe estão atribuídas no Planner.
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Tarefas é a lista predefinida onde são armazenadas novas tarefas.
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O E-mail Sinalizado é uma lista opcional. Quando ativado, as mensagens que sinalizou no Correio são copiadas para a lista de E-mails Sinalizados como tarefas. Pode ativar ou desativar a lista E-mail Sinalizado em Definições de Tarefas > Aplicações ligadas. A lista E-mail Sinalizado só está disponível em contas alojadas pela Microsoft, como contas que terminem em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com, ou a partir de domínios personalizados alojados pela Microsoft.
Sugestão: Se não estiver pronto para iniciar uma tarefa que está para ser concluída no futuro, pode definir um lembrete para o dia em que estará pronto para começar a trabalhar na mesma. Para adicionar um lembrete, selecione uma tarefa e, em seguida, selecione Lembrar-me . Saiba mais em Gerir tarefas com o To Do no Outlook.
Mover tarefas entre listas
Pode mover uma tarefa para uma nova lista, independentemente de onde estiver no Outlook. Se não vir as suas tarefas, selecione o ícone O Meu Dia 
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Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) para aceder ao menu de contexto.
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Selecione Mover tarefas para ...
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Selecione a lista para a qual pretende mover a tarefa.
Partilhar uma lista de tarefas
Partilhar listas facilita a atribuição de tarefas a outras pessoas. Não pode partilhar tarefas individuais, mas pode partilhar listas de tarefas que criar. A partir daí, pode atribuir uma tarefa a uma pessoa com quem partilhou a lista. Pode identificar listas partilhadas pelo ícone partilhado .
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Aceda a To Do #x1
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Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) a lista de tarefas que pretende partilhar e selecione Partilhar lista.
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Selecione Criar ligação de convite.
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Selecione Copiar ligação.
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Selecione Convidar por e-mail para criar uma nova mensagem do Outlook com a ligação de convite ou Copiar ligação para colar e partilhá-la de outras formas.
Nota: Pode enviar a ligação para qualquer pessoa, mas apenas as pessoas que têm uma conta Microsoft poderão ligar-se à lista partilhada.
Depois de partilhar uma lista de tarefas, pode premir sem soltar (ou clicar com o botão direito do rato) na mesma e selecionar Opções de partilha para obter novamente a ligação de convite. Selecione Opções de partilha e, em seguida, Mais opções para parar de partilhar a lista ou impedir que as pessoas que ainda não tenham aderido à lista se juntem.
Limitar o acesso a esta lista: se ativar este botão de alternar, a ligação de convite deixará de funcionar e mais ninguém poderá aderir a esta lista. Se decidir permitir o acesso no futuro, será criada uma nova ligação.
Crie uma nova lista de tarefas
Além das listas de tarefas predefinidas e inteligentes, pode criar e gerir outras listas para organizar as suas tarefas.
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Na parte inferior das listas de tarefas, selecione Nova lista.
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Introduza um nome para a nova lista.
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Prima Enter para guardar a sua nova lista.
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Pode Partilhar, Duplicar, Imprimir ou Eliminar uma lista. Na coluna da lista de tarefas, prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) uma lista para ver as opções disponíveis. Tenha em atenção que, se eliminar uma lista, não poderá recuperá-la.
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Para Mudar o nome de uma lista, selecione a lista para abrir as respetivas tarefas e selecione o menu Opções da lista .
Acerca das listas predefinidas e inteligentes
A página To Do inclui listas de tarefas predefinidas, além de listas inteligentes opcionais e listas de tarefas que criar. Mostrar ou ocultar listas nas Definições de Tarefas.
Reveja os detalhes de qualquer tarefa ao selecioná-la em O Meu Dia ou em qualquer uma das suas listas.
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O Meu Dia é uma lista inteligente que pode ajudá-lo a controlar as tarefas que pretende realizar hoje. A lista de tarefas O Meu Dia é preenchida diariamente com tarefas que devem ser concluídas nesse dia e que não foram marcadas como concluídas. Pode adicionar tarefas existentes a O Meu Dia ao clicar com o botão direito do rato numa tarefa e selecionar Adicionar a O Meu Dia ou ao arrastar uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para O Meu Dia. As tarefas que aparecem em O Meu Dia são mantidas na lista original.
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As sugestões são tarefas que poderá querer adicionar a O Meu Dia. Incluem tarefas que devem ser concluídas hoje ou no futuro, estão em atraso, foram anteriormente movidas para O Meu Dia, mas não foram concluídas, ou que podem ser relevantes para começar a trabalhar. Para ver as tarefas sugeridas, aceda a O Meu Dia e, em seguida, selecione Sugestões . Adicione qualquer tarefa a O Meu Dia ao selecionar + Adicionar a O Meu Dia junto a uma tarefa. Selecione Fechar para desativar o painel Sugestões.
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Importante é uma lista inteligente que inclui tarefas que marcou como importantes. Pode ativar ou desativar a importância de uma tarefa ao selecionar Marcar tarefa como importante/Remover importância .
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Planeada é uma lista inteligente que inclui tarefas com lembretes ou datas para conclusão e que não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou uma data para conclusão serão apresentadas automaticamente nesta lista. A única forma de adicionar tarefas a esta lista é atribuir um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa existente.
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Tudo é uma lista inteligente que mostra todas as suas tarefas que não estão marcadas como concluídas.
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Concluída é uma lista inteligente que mostra as tarefas que marcou como concluídas.
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Atribuída a mim é uma lista inteligente que mostra todas as tarefas que lhe estão atribuídas no Planner.
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Tarefas é a lista predefinida onde são armazenadas novas tarefas.
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O E-mail Sinalizado é uma lista opcional. Quando ativado, as mensagens que sinalizou no Correio são copiadas para a lista de E-mails Sinalizados como tarefas. Pode ativar ou desativar a lista E-mail Sinalizado em Definições de Tarefas > Aplicações ligadas. A lista E-mail Sinalizado só está disponível em contas alojadas pela Microsoft, como contas que terminem em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com, ou a partir de domínios personalizados alojados pela Microsoft.
Sugestão: Se não estiver pronto para iniciar uma tarefa que está para ser concluída no futuro, pode definir um lembrete para o dia em que estará pronto para começar a trabalhar na mesma. Para adicionar um lembrete, selecione uma tarefa e, em seguida, selecione Lembrar-me . Saiba mais em Gerir tarefas com o To Do no Outlook.
Mover tarefas entre listas
Pode mover uma tarefa para uma nova lista, independentemente de onde estiver no Outlook. Se não vir as suas tarefas, selecione o ícone O Meu Dia
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Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) para aceder ao menu de contexto.
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Selecione Mover tarefas para ...
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Selecione a lista para a qual pretende mover a tarefa.
Partilhar uma lista de tarefas
Partilhar listas facilita a atribuição de tarefas a outras pessoas. Não pode partilhar tarefas individuais, mas pode partilhar listas de tarefas que criar. A partir daí, pode atribuir uma tarefa a uma pessoa com quem partilhou a lista. Pode identificar listas partilhadas pelo ícone partilhado .
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Aceda a To Do #x1
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Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) a lista de tarefas que pretende partilhar e selecione Partilhar lista.
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Selecione Criar ligação de convite.
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Selecione Copiar ligação.
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Selecione Convidar por e-mail para criar uma nova mensagem do Outlook com a ligação de convite ou Copiar ligação para colar e partilhá-la de outras formas.
Nota: Pode enviar a ligação para qualquer pessoa, mas apenas as pessoas que têm uma conta Microsoft poderão ligar-se à lista partilhada.
Depois de partilhar uma lista de tarefas, pode premir sem soltar (ou clicar com o botão direito do rato) na mesma e selecionar Opções de partilha para obter novamente a ligação de convite. Selecione Opções de partilha e, em seguida, Mais opções para parar de partilhar a lista ou impedir que as pessoas que ainda não tenham aderido à lista se juntem.
Limitar o acesso a esta lista: se ativar este botão de alternar, a ligação de convite deixará de funcionar e mais ninguém poderá aderir a esta lista. Se decidir permitir o acesso no futuro, será criada uma nova ligação.
Consulte também
Criar tarefas com o To Do no Outlook
Utilizar o Meu Dia com o To Do no Outlook
Gerir tarefas com o To Do no Outlook
Arrastar uma tarefa para o seu calendário com o To Do no Outlook
Arrastar uma mensagem para criar uma tarefa com o To Do no Outlook
