Applies ToOutlook na Web Novo Outlook para Windows

Com tantas prioridades concorrentes e um aumento no número de reuniões em que participamos,novo Outlook para Windows e Outlook na Web quer ajudar os utilizadores a alcançar mais e reduzir o cansaço das reuniões, facilitando o acesso a informações e resultados de reuniões.

Para tal,novo Outlook e Outlook na Web estão a trazer o resumo da reunião para o calendário. Com a recapitulação da reunião, os utilizadores podem encontrar e aceder facilmente a informações sobre uma reunião, incluindo ficheiros, transcrições e a gravação diretamente a partir do evento do calendário.

Imagem a mostrar a recapitulação da reunião no calendário do Outlook

Como posso utilizá-lo?

Pode aceder à recapitulação da reunião acedendo ao seu calendário emnovo Outlook e clicando numa reunião passada. Se estiver disponível uma recapitulação para essa reunião, encontrará ligações para o conteúdo da reunião nos detalhes da reunião.

Nem todas as reuniões terão uma recapitulação. Inicialmente, apenas são suportadas reuniões privadas e agendadas do Teams.

Atualmente, a recapitulação da reunião não está disponível para os seguintes tipos de reuniões:

  • Reuniões que não são do Teams

  • Chamadas do Teams ad hoc (reuniões do Teams não agendadas)

  • Reuniões de canais do Teams

  • Reuniões agendadas num calendário do Grupo do Microsoft 365

Armazenamento e acesso ao conteúdo da reuniãonovo Outlook e Outlook na Web

A recapitulação da reunião não armazena conteúdo da reunião. Em vez disso, liga-o simplesmente ao conteúdo da reunião armazenado na respetiva localização original. As permissões e a propriedade de acesso a ficheiros permanecem inalteradas.

Todos os participantes da reunião terão acesso à recapitulação da reunião. No entanto, cada elemento da reunião (como a gravação da reunião) mantém o seu próprio controlo de acesso.

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