Ver ficheiros do SharePoint no Explorador de Ficheiros

O Explorador de Ficheiros é o sistema de gestão de ficheiros do Windows que utiliza no ambiente de trabalho do Windows. Pode abrir bibliotecas do SharePoint no Explorador de Ficheiros e mover ou copiar ficheiros e pastas a partir das suas pastas de ambiente de trabalho para o SharePoint. Também pode abrir várias bibliotecas do SharePoint no Explorador de Ficheiros e copiar ou mover pastas entre as mesmas. 

1. No SharePoint no Microsoft 365, abra a biblioteca de documentos com o ficheiro ou pastas que pretende mover ou copiar.

2. Selecione o menu Ver e, em seguida, selecione Ver no Explorador de Ficheiros.
   

3. Além de abrir no Explorador de Ficheiros, o SharePoint também pode abrir a biblioteca noutro separador, no modo SharePoint Clássico. Pode ignorar ou fechar esta janela de biblioteca.

4. Poderá receber um pop-up a perguntar se prefere sincronizar a biblioteca. A decisão é sua. Ao abrir uma biblioteca no Explorador de Ficheiros, a pasta no ambiente de trabalho é temporária. Se utilizar Adicionar atalho a Os meus ficheiros ou Sincronizar, obterá uma pasta persistente que permanece sincronizada com a biblioteca de documentos. Para obter mais informações, consulte Sincronizar ficheiros do SharePoint com a aplicação de sincronização do OneDrive.

5. Se lhe for apresentada uma caixa de diálogo Segurança do Internet Explorer, selecione Permitir. Também pode selecionar a caixa de verificação Não voltar a mostrar o aviso para este programa.

6. Abra a pasta do documento de destino e repita o passo 2.

7. Agora que tem ambas as bibliotecas de documentos abertas no Explorador de Ficheiros, a origem e o destino, pode copiar ou mover ficheiros e pastas entre elas.

   Disponha as duas janelas para poder copiar ou mover conteúdos entre as mesmas. Pode dispor ambas as janelas no ecrã através destes passos:

   • Selecione a janela de origem e prima a tecla Windows + Seta para a Esquerda. A janela deve ancorar ao lado esquerdo do ecrã.

   • Repita este processo com a janela de destino, mas prima a tecla Windows + Seta para a Direita para o ancorá-la no lado direito do ecrã. Ambas as janelas deverão agora estar visíveis.

     

   Também pode redimensionar as janelas e sobrepô-las, se preferir.

   

8. Execute um dos seguintes passos:

   • Para copiar, selecione as pastas e os ficheiros na origem, clique com o botão direito do rato e selecione Copiar, ou prima CTRL+C para copiar.

     

   • Para mover, selecione as pastas e os ficheiros na origem, clique com o botão direito do rato e selecione Cortar ou prima Ctrl+X para cortar.

     

     Se estiver a mover ficheiros, também pode selecionar e arrastar os ficheiros de uma janela do Explorador de Ficheiros para outra, em vez de utilizar as operações de cortar e colar.

   Nota: Se a biblioteca utilizar o controlo de versões, apenas obterá os documentos publicados ou os documentos mais atuais. Não pode mover ou copiar versões anteriores. Para mais informações, consulte Por que motivo é que o Explorador de Ficheiros não copia ou move as minhas informações de controlo de versões?

9. Na pasta de destino, clique com o botão direito e selecione Colar ou prima Ctrl+V.

   

   Nota: Se não vir Colar, regresse à pasta de origem, realce os ficheiros e pastas que pretende, clique com o botão direito do rato e selecione Cortar ou Copiar.

   

10. Após copiar ou mover todos os ficheiros que pretende, feche ambas as janelas do Explorador de Ficheiros. Quaisquer alterações em ficheiros ou pastas que tenha efetuado serão automaticamente carregadas para o SharePoint.

11. Volte à biblioteca de destino no SharePoint. Se os novos ficheiros, pastas ou alterações ainda não tiverem aparecido, atualize a página.

    

    Antes de copiar ficheiros

    

    Após copiar ficheiros

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Se tiver de incluir informações de controlo de versões ao mover um ficheiro de uma biblioteca do SharePoint para outra, utilize o comando Mover para. Para obter mais detalhes, continue a ler.

O controlo de versões faz parte de uma biblioteca de dados do SharePoint. As versões e o controlo são armazenados nos próprios dados do SharePoint e não nos ficheiros. Em vez de substituir os ficheiros mais antigos quando der entrada de uma nova versão, o SharePoint armazena tanto os ficheiros mais antigos como os mais recentes e diferencia-os através de números de versão. Os ficheiros permanecerão separados e são monitorizados na biblioteca, mas as versões apenas estão na biblioteca do SharePoint.

O Exploradorde Ficheiros funciona com ficheiros que contêm apenas os metadados necessários para esse ficheiro individual, como a data de modificação ou o autor. Ao copiar dados através do Explorador de Ficheiros, apenas pode copiar ou mover ficheiros e as respetivas informações imediatas. As informações adicionais e outros ficheiros no SharePoint não estão incluídos.

Se estiver a utilizar o SharePoint, o comando Mover para move o histórico do controlo de versões, uma vez que este funciona dentro da biblioteca. O comando Mover para retém o controlo de versões porque existe apenas uma cópia do ficheiro e da estrutura. Quando o SharePoint move um ficheiro entre pastas ou bibliotecas através do comando Mover Para, são também incluídas as versões e informações de controlo.

Contudo, no caso do comando SharePoint Copiar para, apenas o ficheiro mais recente é copiado. Este procedimento impede a divisão do histórico entre duas localizações. Pode fazer atualizações a qualquer um dos ficheiros, mas as alterações só são refletidas nesse ficheiro.

Se estiver a copiar ficheiros para manter uma cópia de segurança e quiser preservar o controlo de versões, pondere utilizar uma cópia de segurança baseada no servidor do SharePoint, em vez de copiar manualmente. Desta forma, se acontecer algo aos seus ficheiros atuais, poderá recuperar a cópia de segurança no SharePoint. Consulte as Melhores práticas para criar cópias de segurança e restaurar ficheiros no SharePoint Server.