Normalmente, um projeto tem pelo menos um arquivo ou documento que precisa ser armazenado em algum lugar. Por exemplo, pode haver um plano de projeto, um relatório ou uma foto de equipa. Pode armazenar estes itens no seu site adicionando os ficheiros a uma biblioteca.
Às vezes, um ficheiro pode ser específico de uma determinada tarefa no seu projeto. Por exemplo, você pode estar usando um site para planear uma libertação de produto, e uma das tarefas no seu projeto é promover o produto em um evento que requer viagens. Você pode ter um PDF de um mapa para o local do evento. Pode anexar esse PDF, ou qualquer outro ficheiro relacionado, à tarefa associada na sua lista de tarefas.
Para anexar um ficheiro a uma tarefa:
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No Lançamento Rápido, clique em Tarefas.
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Clique no espaço ao lado da caixa de verificação para obter uma tarefa na lista de tarefas para selecioná-lo.
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No separador 'Tarefas', no grupo Ações, clique em 'Anexar ficheiro' .
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Clique em Procurar.
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No Ficheiro Escolha para Carregar a caixa de diálogo, localize e selecione o ficheiro que pretende anexar à tarefa e, em seguida, clique em Abrir.
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Na caixa 'Ficheiro anexar', clique em OK para carregar e fixar o ficheiro à tarefa selecionada.
Pode visualizar um ficheiro que tenha anexado a uma tarefa clicando no nome de tarefa na lista de tarefas para o abrir para visualização. Clique no nome do ficheiro, junto aos Anexos, para o abrir.
Para remover um ficheiro que está ligado a uma tarefa:
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No Lançamento Rápido, clique em Tarefas.
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Clique no espaço ao lado da caixa de verificação para obter uma tarefa na lista de tarefas para selecioná-lo.
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No separador Tarefas, no grupo Gerir, clique no Item editar.
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Clique em Apagar, ao lado do nome do ficheiro, que está listado ao lado dos Anexos.
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Clique em Guardar para guardar as alterações.
