Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Editar o modelo de ficheiro predefinido

1. Navegue para o site onde se encontra a sua biblioteca.

2. No SharePoint, no separador Biblioteca, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Biblioteca Definições.

   Para SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da biblioteca.

3. Em Definições Definições, selecione Definições avançadas.

   

4. Na secção Modelo de Documento, no campo URL do Modelo, selecione Editar Modelo. Ocorre uma das seguintes coisas:

   Se o seu site fizer parte de uma subscrição de Microsoft 365, nesta altura, poderá ser-lhe pedido que introduza o nome de utilizador e a palavra-passe da sua subscrição de Microsoft 365 subscrição.

   • Biblioteca Documentos    O modelo é aberto numa aplicação compatível com o SharePoint e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, o Word abre se o modelo predefinido for um modelo do Word ou se Excel se o modelo predefinido for uma Excel de trabalho.

   • Biblioteca de formulários    O modelo abre num programa compatível com o SharePoint, seja um programa de estruturação de formulários baseado em XML, como o InfoPath ou um editor XML.

     

   Nota: Se as pessoas no seu site já preencheram formulários baseados no modelo original, considere como as alterações ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo para o preenchimento dos utilizadores pode fazer com que apareçam erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

5. Faça as alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo. Por SharePoint no Microsoft 365, guarde o modelo com um novo nome de ficheiro. Feche o programa se já não precisar que seja aberto ou mude para o seu site.

   Nota: Para SharePoint no Microsoft 365, o modelo personalizado tem de ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Utilize a funcionalidade Guardar Como do cliente para guardar o ficheiro na pasta Forms com um novo nome de ficheiro. Por exemplo, para o Word, não utilize o modelo de nome de ficheiro predefinido template.dotx.

6. Dependendo do programa de estruturação do formulário, poderá ter de voltar a submetir o modelo para a biblioteca no seu site a partir do programa.

7. No seu site, na parte inferior da página Documento ou Biblioteca de Formulários Definições e selecione OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com o SharePoint. Tome nota da sua localização e, em seguida, mude para o SharePoint.

   Nota: Se o nome do modelo de documento predefinido for diferente de template.dotx,nenhum modelo predefinido será apresentado na lista ou biblioteca.

2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.
   
   Opção 1: (Do UX Moderno da Biblioteca)
   Opções > Adicionar Modelo
   
   Opção
   
   2:

3. Para este passo, tem de utilizar o Internet Explorer. No SharePoint no Microsoft 365, no canto superior direito, selecione Todos os Documentos e,em seguida, selecione Ver no Explorador de Ficheiros.

   Para o SharePoint Server, selecione o separador Biblioteca no separador do separador e, no grupo Ligação & Exportar, selecione Abrir com o Explorador.

   Importante: Se o Explorador de Ficheiros não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site fideditado nas definições do browser. Para mais informações, consulte Abrir no Explorador ou Ver com o Explorador de Ficheiros no SharePoint.

4. No Explorador de Ficheiros, procure o modelo personalizado que criou.

5. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, no menu de atalho, selecione Copiar.

6. Selecione o botão Voltar até regressar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Formulários para a abrir.

7. Clique com o botão direito do rato numa área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.

8. Feche o Explorador de Ficheiros e regresse ao site.

9. No lado esquerdo, selecione Conteúdos do Site.

10. Localmente a sua biblioteca de documentos em Conteúdos, paire com o botão do sol sobre o nome, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Definições.

    Se não vir estes comandos, poderá estar nos comandos SharePoint. Nesse caso, vá para a sua biblioteca de documentos e, no fita, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Biblioteca Definições.

11. Em Definições Definições, selecione Definições avançadas.

12. Na secção Modelo de Documento, eis um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca Documentos    Introduza o endereço do seu modelo personalizado no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativamente ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Marca d'água.dotx e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de documentos Partilhados, deve introduzir o seguinte:

    Documentos Partilhados/Formulários/Marca d'água.dotx

    Biblioteca de Formulários    Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativamente ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for denominado Orders.xml e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras, deve introduzir o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota: Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se múltiplos tipos de conteúdo estão ativados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documento. Se estiver, tem de editar o modelo do tipo de conteúdo.

Os tipos de ficheiro que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Consoante o ficheiro que tiver numa biblioteca, poderá deparar-se com uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis SharePoint tecnologias    Para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro tem de ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de estruturação de formulários baseado em XML que é compatível com o SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros de programa    Para a maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. No entanto, em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no programa e, em seguida, carregá-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programa bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, .exe, são bloqueados de serem armazenados numa biblioteca. Para obter mais informações, consulte o artigo tipos de ficheiros que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos são bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos    Pode utilizar uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiros diferentes, incluindo documentos, livros, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é, muitas vezes, a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa ou empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como repositório de ficheiros para fins gerais ou pode usá-la para um objetivo específico. Por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, notícias e publicações.

Bibliotecas de Formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e controlar formulários baseados em XML que são utilizados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abre o modelo como um formulário em branco, que contém o esquema, campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, separar os dados ou exportá-los para processamento e análise posterior.

Onde os modelos de ficheiros estão armazenados na biblioteca

Quando uma biblioteca de documentos ou formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Ficheiros para ver a pasta Formulários que contém o modelo de ficheiro da biblioteca.

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx,mas pode alterar este ficheiro se for necessário. Para especificar um modelo diferente, primeiro tem de criá-lo num programa que seja compatível com o SharePoint, como o Word e, em seguida, guardá-lo na pasta Formulários de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários vem com um ficheiro de reserva de posição denominadotemplate.xml que tem de substituir por um modelo de formulário criado por si.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de estruturação de formulários baseado em XML que seja compatível com o SharePoint, como o InfoPath. Podem haver vantagens adicionais na utilização de um programa de estruturação de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath, pode fazer o seguinte:

• Crie uma biblioteca e modelo de formulário diretamente a partir do InfoPath.

• Edite e publique convenientemente o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

• Meca os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento posterior.

• Promover os campos de dados XML a colunas da biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este é aberto por predefinição no programa de edição de formulários compatível com o SharePoint no computador cliente do utilizador. Se não estiver instalado nenhum programa compatível, o formulário, caso tenha sido concebido para ser aberto no browser pode ser aberto no browser. Se quiser, pode especificar que um formulário concebido para ser aberto num browser seja sempre aberto no browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir Documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

No SharePoint Online, selecione Definiçõese,   em seguida, selecione Biblioteca Definições.

No servidor do SharePoint, clique em Definições Biblioteca no separador Biblioteca no separador no separador do separador

Definições para uma biblioteca de documentos.

Abrir documentos nas definições do browser.

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de bibliotecas de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e os modelos estiverem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e à publicação de tipos de conteúdo.