Applies ToOutlook 2024 OneNote 2024 Outlook 2021 OneNote 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 OneNote 2016 SharePoint no Microsoft 365 Office para empresas Outlook Groups para Dispositivos Móveis Outlook Web App

Se a sua equipa utilizar listas de distribuição, partilha de ficheiros e escrita de notas colaborativa para realizar tarefas, irá adorar Grupos do Microsoft 365 no Outlook. Grupos do Microsoft 365 é uma plataforma avançada e produtiva que reúne conversações e calendário de Outlook, ficheiros de SharePoint, tarefas de Planner e um bloco de notas de OneNote partilhado num único espaço de colaboração para a sua equipa.

Quando segue um grupo, todas as mensagens de e-mail e convites para reuniões são enviados diretamente para a sua caixa de entrada. No entanto, também estão armazenados na sua pasta de grupo. Por isso, não se preocupe com a eliminação acidental de algo ou com a criação de uma regra para mover correio da sua caixa de entrada para uma pasta privada. Elimine-a da sua caixa de entrada depois de a ler e saiba que ainda existe uma cópia armazenada em segurança na pasta de grupo pesquisável; na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta de grupo. Mesmo que não tenha sido membro no início, poderá ver o histórico completo assim que aderir.

Sugestão: Se ainda não começou a utilizar Grupos do Microsoft 365 poderá querer ler Primeiro Introdução ao Grupos do Microsoft 365 no Outlook.

Sugestões para tirar o máximo partido do Grupos do Microsoft 365 no Outlook

  1. Utilizar grupos como listas de distribuição    As novas mensagens de e-mail e pedidos de reunião serão enviados para a sua caixa de entrada e tudo o que enviar para o grupo será entregue a todas as pessoas no grupo, tal como acontece com uma lista de distribuição. Qualquer versão do Outlook ou Outlook na Web funcionará. Basta escrever o endereço de e-mail do grupo na linha PARA da sua mensagem de e-mail para começar a comunicar.

    Nota: Quando cria um grupo, selecione a caixa de verificação Enviar todas as conversações de grupo para que todos os membros recebam cópias dos e-mails do grupo na respetiva caixa de entrada.

  2. "Favorito" do seu grupo para acesso rápido    No Outlook, os grupos de que é proprietário e/ou de que é membro estão listados na parte inferior do painel de navegação. Clique com o botão direito do rato num grupo e selecione Adicionar aos Favoritos para movê-lo para a parte superior do painel de navegação para facilitar o acesso.

    Lista de Favoritos com dois grupos realçados

    Adicionar aos Favoritos também lhe permite aceder ao conteúdo quando está offline.

  3. Não é necessário mover mensagens para uma pasta privada    Quando segue um grupo, todas as mensagens de e-mail e convites para reuniões são enviados diretamente para a sua caixa de entrada. No entanto, também estão armazenados na sua pasta de grupo. Por isso, não se preocupe com a eliminação acidental de algo ou com a criação de uma regra para mover correio da sua caixa de entrada para uma pasta privada. Elimine-a da sua caixa de entrada depois de a ler e saiba que ainda existe uma cópia armazenada em segurança na pasta de grupo pesquisável; na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta de grupo. Por isso, mesmo que não fosse membro no início, poderá ver o histórico completo assim que aderir.

    Se não quiser que o e-mail seja enviado para a sua caixa de entrada, deixe de seguir o grupo (mas mantenha-se associado). O correio continuará a ser entregue na sua pasta de grupo, mas não na sua caixa de entrada.

  4. Agendar facilmente reuniões de grupo    Sempre que selecionar um dos seus grupos no painel de navegação, verá um friso de grupos especiais na parte superior do ecrã. Abra o calendário para ver todas as reuniões de grupo agendadas para o mês. Para abrir o seu calendário de grupo em:

  5. Partilhar ficheiros facilmente com todas as pessoas no grupo     Pode carregar facilmente ficheiros partilhados ou anexar ficheiros da biblioteca às suas mensagens de e-mail. Uma vez que as permissões corretas já estão definidas e aplicadas a todos os membros do grupo, não precisa de gerir as permissões nos ficheiros partilhados. Para abrir o espaço de ficheiros do seu grupo no friso de grupos em:

  6. Aceder rapidamente ao bloco de notas de equipa    Utilize-a para capturar notas para os debates, reuniões, planos e atividades da sua equipa. Para abrir o bloco de notas do seu grupo no friso grupos em:

    • Outlook, selecione Home > Notebook.

    • Outlook na Web, selecione Bloco de Notas.

  7. Encontre o que procura    Está à procura de todas as reuniões sobre um determinado assunto? Quer encontrar as notas do saco castanho da semana passada? As conversações de grupo, o calendário, os ficheiros e o bloco de notas são pesquisáveis e as permissões são definidas automaticamente para que todos os membros do grupo possam procurar o que quiserem.

  8. Obtenha redes sociais com gostos e @mentions    Gosta da ideia de um membro do grupo? Diga-o. É rápido e fácil (e pode dizer adeus ao velho "+1"). Quer chamar a atenção de alguém? Utilize um @mention numa mensagem de e-mail e essa mensagem irá para a caixa de entrada do membro do grupo para que possa dar seguimento.

Consulte também

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.