O acesso de convidado no Grupos do Microsoft 365 permite que você e a sua equipa colaborem com pessoas externas à sua organização ao conceder-lhes acesso a conversações de grupo, ficheiros, convites de calendário e ao bloco de notas de grupo. O acesso pode ser concedido a um convidado ( por exemplo, um parceiro, fornecedor, fornecedor ou consultor) por qualquer proprietário do grupo.
Nota: Este artigo é sobre como adicionar convidados (pessoas fora da sua organização) a um Grupo do Microsoft 365para contas escolares ou profissionais. Se estiver à procura de informações sobre como adicionar membros (pessoas dentro da sua organização) a um Grupo do Microsoft 365, consulte Adicionar, editar e remover membros do grupo no Outlook.
Como funciona
Pessoas utilizar Grupos do Microsoft 365 pode utilizar o Outlook para adicionar e gerir convidados nos respetivos grupos de Microsoft 365. Os convidados podem ter qualquer endereço de e-mail e a respetiva conta de e-mail pode ser uma conta profissional, pessoal ou escolar.
-
Passo 1 Um proprietário do grupo adiciona um convidado ao grupo ou um convidado é nomeado por um membro do grupo. Siga as instruções em Adicionar, editar e remover membros do grupo no Outlook. O proprietário do grupo aprova todos os nomeados.
-
Passo 2 O proprietário do grupo é informado sobre que conteúdo e recursos o convidado pode aceder dentro do grupo.
-
Passo 3 O convidado recebe um e-mail de boas-vindas e pode participar em conversações de grupo, receber e responder a convites de calendário e aceder aos ficheiros do grupo.
Nota: Por predefinição, os convidados são subscritos ao grupo e receberão todas as conversações e eventos de grupo nas respetivas caixas de entrada. Os convidados não podem anular a subscrição de e-mails de grupo enquanto são membros do grupo.
Os convidados podem sair do grupo em qualquer altura através de uma ligação no rodapé de todas as mensagens de e-mail de grupo e convites de calendário.
Os administradores podem gerir os convidados e o respetivo acesso a Microsoft 365 recursos de grupo com o PowerShell. Consulte Gerir o acesso de convidados no Microsoft 365 Grupos para obter instruções.
Quando um convidado é convidado a aderir a um grupo, recebe uma mensagem de e-mail de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que pode esperar agora que é membro. A mensagem também inclui um conjunto de ligações para ajudá-los a começar e ligar a recursos de grupo.
Todas as interações do membro convidado ocorrem através da Caixa de Entrada do respetivo e-mail. Não podem aceder ao site de grupo, mas podem receber convites de calendário, participar em conversações por e-mail e, se o administrador tiver ativado a definição, podem abrir ficheiros partilhados através de uma ligação ou anexo.
Todas as mensagens de e-mail de grupo e convites de calendário que o convidado recebe incluirão um lembrete para utilizar Responder a todos em respostas ao grupo, juntamente com ligações para ver ficheiros de grupo e sair do grupo. Eis um exemplo:
A seguinte tabela resume o que os convidados podem ou não fazer.
|
Funcionalidade |
Convidado autorizado a fazer? |
|
Criar um grupo |
Não |
|
Adicionar/remover membros de um grupo |
Não |
|
Eliminar um grupo |
Não |
|
Aderir a um grupo |
Sim, mediante convite |
|
Iniciar uma conversação |
Sim |
|
Responder a uma conversação |
Sim |
|
Procurar uma conversação |
Sim |
|
Mencionar com @ uma pessoa no grupo |
Não |
|
Afixar/adicionar um grupo como favorito |
Não |
|
Eliminar uma conversação |
Sim |
|
"Gostar" de mensagens |
Não |
|
Gerir reuniões |
Não |
|
Ver o calendário de grupo |
Não |
|
Modificar eventos do calendário |
Não |
|
Adicionar um calendário de grupo a um calendário pessoal |
Não |
|
Ver e editar ficheiros de grupo |
Sim, se for autorizado pelo administrador do inquilino |
|
Aceder ao bloco de notas de grupo do OneNote |
Sim, acesso a partir de e-mail de boas-vindas |
|
Procurar grupos |
Não |
FAQ
Um convidado é alguém que não tem uma conta escolar ou profissional na sua organização. Podem ser um cliente, fornecedor, parceiro ou outra pessoa fora da sua organização.
Não. Só podem ser adicionados como convidados indivíduos que sejam externos à organização, tais como parceiros ou consultores. Pode convidar pessoas internas à organização para aderirem como membros de grupo normais.
Sim, pode. Os contactos de correio externo são contactos listados na lista de endereços global da sua organização. Os fornecedores que prestam serviços à sua empresa com regularidade são um exemplo deste tipo de contacto.
O administrador tem de ativar a funcionalidade de convidado antes de poder adicionar convidados. Quando vir a mensagem para contactar o administrador, é provável que a funcionalidade de convidado ainda não tenha sido ativada. Consulte Gerir o acesso de convidados no Microsoft 365 Grupos para obter mais informações.
Não, os convidados não podem ver mensagens protegidas com a Gestão de Direitos de Informação (IRM).
Poderá receber um relatório de entrega sem êxito quando responder a uma mensagem de grupo com um endereço de e-mail diferente daquele que utilizou quando aderiu ou foi adicionado ao grupo. Por exemplo, se tiver aderido ao grupo com o endereço de e-mail samuelc@contoso.com, mas tentar responder a uma mensagem de grupo presente na sua caixa de entrada a partir de samuelc@service.contoso.com, receberá um relatório de entrega sem êxito.
Sim. Os membros do grupo (não os convidados) podem partilharMicrosoft 365 ficheiros de grupo com pessoas fora da organização, utilizando o controlo Partilhar e selecionando Pessoas específicas como público-alvo. Em seguida, irá introduzir os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro.
Para obter mais informações, consulte Partilhar ficheiros e pastas com o Microsoft 365 Empresas.
Os anexos modernos são ficheiros armazenados no OneDrive escolar ou profissional. Todos os destinatários recebem uma ligação. Como o ficheiro se encontra armazenado na nuvem, todos os destinatários podem ler e editar o ficheiro sem ter de reconciliar cópias individuais.
Num grupo Microsoft 365, os anexos modernos só são partilhados com membros ou convidados do grupo. Quando uma mensagem com um anexo moderno é reencaminhada para um convidado que faz parte do grupo, poderá aceder ao anexo depois de iniciar sessão com um nome de utilizador e palavra-passe. Se a mensagem for reencaminhada para alguém que não faz parte do grupo, essa pessoa não poderá abrir o anexo.
Os convidados poderão não receber conversações de grupo por diversos motivos. Consulte Os utilizadores convidados não estão a receber conversações de Grupo para obter informações.
Como podem os convidados verificar e gerir os respetivos dados pessoais recolhidos pela organização?
Os convidados podem saber que informações pessoais da organização mantém e como pedir que todas ou algumas delas sejam eliminadas ao selecionar a ligação Declaração de Privacidade da Organização na parte inferior do e-mail de boas-vindas que receberam.
Consulte também
A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Adicionar, editar ou remover membros do Grupo no Outlook
Adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365
Aderir, sair ou seguir Grupos no Outlook
Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook
Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook
Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Editar ou eliminar um Grupo no Outlook
