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À medida que os projetos vão e vêm, o mesmo irá suceder aos membros do seu grupo. Inquestionavelmente, terá de adicionar e remover membros ao longo da vida do grupo. Poderá até ter de adicionar ou remover proprietários de grupos.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-las. Normalmente, o proprietário do grupo é a pessoa que criou o grupo, mas esta função também pode ser atribuída a outras pessoas. Recomenda-se que os grupos tenham, pelo menos, dois proprietários, caso um deles esteja indisponível.

Selecione o separador que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Nota: Muitas das funcionalidades do novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma que Outlook na Web. Se estiver interessado em experimentar a nova experiência, consulte Introdução ao novo Outlook para Windows.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra o Outlook para Windows.

  2. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. Na friso Grupos, selecione Adicionar Membros.

  4. Na caixa Adicionar Membros, procure as pessoas da sua organização pelo nome completo ou pelo e-mail e, em seguida, selecione os nomes a adicionar.

  5. Clique em OK.

Nota: Não é possível editar a associação dos membros ao grupo através do Livro de Endereços.  Se tentar adicionar ou remover membros através do Livro de Endereços, poderá ver uma mensagem de erro.

Adicionar convidados a um grupo

Ao adicionar convidados, também conhecidos como utilizadores externos, a um grupo, está a conceder-lhes acesso a todas as informações do grupo. Isto inclui mensagens de e-mail, calendário, notas de projeto, ficheiros de projetos e planos de projetos. Os convidados não veem um nó de Grupos no painel de navegação do Outlook, mas recebem e-mails de grupo e ligações para os ficheiros através da respetiva caixa de entrada.

O cabeçalho do grupo indica quando os utilizadores convidados estão incluídos no grupo, tal como neste exemplo.

A associação dos convidados é indicada no cabeçalho do grupo

Quando convida um alguém para aderir a um grupo, essa pessoa será notificado por e-mail de que foi adicionada. Essa pessoa começará a receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. No entanto, os membros convidados têm limitações sobre o que podem ver e fazer num grupo. Por exemplo, os convidados não podem:

  • Ser proprietários do grupo

  • Ver a lista de endereços global

  • Ver todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo

  • Ver a lista de membros do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso dos convidado a qualquer altura.

Para adicionar convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook para Windows.

  2. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. Na friso Grupos, selecione Adicionar Membros.

  4. Na caixa Adicionar Membros, introduza o endereço de e-mail do convidado e prima Enter.

  5. Selecione OK.

Remover um membro de um grupo

Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.

  1. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  2. No friso, selecione Editar Grupo.

  3. Na caixa Editar Grupo, aponte para o nome de um membro que pretende remover e clique no X.

    Remover um membro

Nota: Esta funcionalidade está disponível para utilizadores do Office Insider com uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão do grupo ao qual pretende adicionar membros.

  3. Selecione Membros.

    Visualização de Adicionar membros

  4. Escreva um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros a partir da lista. Pode adicionar ao grupo pessoas que não pertençam à sua escola ou organização como convidados. Visualização de Adicionar membros no grupo

  5. Selecione Adicionar Membros.

Remover um membro de um grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão do grupo no qual pretende remover membros. Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.

  3. Selecione Membros.

  4. Clique em X junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo. Visualização de Remover membros no grupo

  5. Selecione Remover.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual pretende adicionar membros.

    Ecrã principal da aplicação de grupos para dispositivos móveis
  4. Toque no nome do grupo para aceda à página Detalhes do Grupo.

    Toque no botão Membros para ver a página de membros
  5. Abaixo da lista de membros, toque na ligação Ver Todos.

    Selecione a ligação Ver todos os membros para ver os membros do grupo
  6. Na página Membros, toque em Adicionar.

  7. Escreva um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros a partir da lista. Os membros fora da sua escola ou organização terão "Convidado" abaixo dos respetivos nomes.

  8. Toque em Símbolo de marca de verificação. Irá ver a lista de membros atualizada.

Remover um membro de um grupo

Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo do qual irá remover membros.

    Ecrã principal da aplicação de grupos para dispositivos móveis
  4. Toque no nome do grupo para aceda à página Detalhes do Grupo.

    Toque no botão Membros para ver a página de membros
  5. Na página Detalhes do Grupo, toque em . . . junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo.

  6. Toque em Remover do Grupo.

Consulte Também

Aderir ou sair de um grupo do Outlook no Outlook.com ou Outlook na Web

Acesso de convidado nos Grupos do Microsoft 365

Criar um grupo

Aderir a um grupo

Eliminar um grupo

Sair de um grupo

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