Agendar uma reunião num calendário de grupo no Outlook

Cada grupo tem um calendário partilhado onde você e todos os membros do seu grupo podem agendar, editar e ver eventos futuros.

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Agendar uma reunião num calendário de grupo

Escolha um grupo no painel de navegação.
No friso, selecione Calendário.
Selecione Novo Reunião do Skype, Nova Reunião do Teams ou Nova Reunião. Se fizer desta uma reunião do Skype, os detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para obter informações sobre as reuniões do Skype, consulte o artigo Ajuda para as reuniões do Skype para Empresas.
Irá reparar que o alias de grupo está introduzido automaticamente na linha Para. Introduza um assunto, localização e hora de início e de fim para a sua reunião. Se não quiser enviar um convite aos membros do grupo, basta remover o grupo da lista de participantes.
Na área de reuniões, introduza uma agenda. Se estiver a configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações da reunião online.
Selecione Assistente de Agendamento no friso para se certificar de que tem a melhor hora para a reunião.
Selecione Enviar.

Nota: Quando edita um evento de grupo que foi enviado para selecionar indivíduos, mas não para o grupo, o grupo também será adicionado. Pode eliminar o evento e reenviar convites para essas pessoas ou fazer as alterações no Outlook na Web.

Abrir um calendário de grupo

No painel lateral, selecione para abrir o Calendário.
No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar uma ao seu calendário pessoal. Quando cria uma reunião num calendário de grupo, esta é apresentada como organizada pelo grupo. É adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

Na janela do calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.
Introduza um título, localização e hora de fim da reunião na janela de detalhes.
Por predefinição, o convite para reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.
Selecione Guardar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar uma reunião num calendário de grupo

A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
Faça as alterações que pretende e selecione Enviar.

Ver quem está a participar na sua reunião de grupo

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem desorganize a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode obter facilmente uma vista rápida sobre quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
Em Participantes, veja o estado (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) em cada nome de convidado.