Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos

Abrir um calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Escolha um grupo na lista de pastas.

   

3. No friso, selecione Nova Reunião. 

4. Irá reparar que o alias do grupo é introduzido automaticamente na linha Participante obrigatório. Introduza um assunto, localização e hora de início e de fim para a sua reunião. Se não quiser enviar um convite aos membros do grupo, basta remover o grupo da lista de participantes.

5. Na área da reunião, escreva uma ordem de trabalhos. Se estiver a configurar uma Reunião do Teams, tenha cuidado para não alterar nenhuma das informações da reunião online.

6. Selecione Assistente de Agendamento no friso para se certificar de que tem a melhor hora para a reunião.

7. Selecione Enviar.

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook clássico 

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione o evento para editar os respetivos detalhes. Selecione Guardar.
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Ver quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione evento para abrir os detalhes. Selecione Controlo para ver como os membros do seu grupo responderam. 

Cancelar uma reunião de grupo no Outlook clássico 

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione o evento para editar os respetivos detalhes.

4. Selecione Cancelar. Pode adicionar uma mensagem antes de notificar os membros do grupo do cancelamento. 

5. Selecione Enviar Cancelamento.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook clássico

1. Crie um pedido de reunião através de uma das seguintes formas:

   • A partir da Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • No calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de e-mail na Caixa de Entrada, selecione o botão Responder com Reunião.

     

2. Utilize o endereço de e-mail do grupo para o adicionar como participante.

3. Introduza um título de evento, localização e hora do evento. 

4. Selecione Enviar.

Abrir um calendário de grupo no Outlook na Web

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook na Web

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Ao criar um evento num calendário de grupo, este é apresentado como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. No calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.

2. Introduza um título de evento, localização e hora de fim na janela de detalhes.

3. Por predefinição, o convite para reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.

4. Selecione Guardar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook na Web

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.

2. Faça as alterações que pretende e selecione Enviar.

Veja quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook na Web

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem desorganize a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode obter facilmente uma vista rápida sobre quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. No calendário de grupo, selecione a reunião para abri-la.

2. Em Participantes > Controlo, veja o estado (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) em cada nome de convidado.

Cancelar um evento de grupo no Outlook na Web

Quando um evento é criado no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.

2. Selecione Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook na Web

Quando cria um evento no seu próprio calendário, é responsável pela edição ou cancelamento do evento, em oposição aos eventos criados num calendário de grupo, que podem ser editados ou eliminados por qualquer pessoa no grupo.

1. Abra o seu calendário (não o calendário de grupo).

2. Selecione a hora em que irá agendar a reunião ou evento.

3. Introduza um título, localização e detalhes da reunião.

4. Em Convidar participantes, introduza o nome do grupo que pretende convidar.

5. Selecione Enviar.

Abrir um calendário de grupo no Outlook.com

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook.com

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Ao criar um evento num calendário de grupo, este é apresentado como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. No calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.

2. Introduza um título de evento, localização e hora de fim na janela de detalhes.

3. Por predefinição, o convite para reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.

4. Selecione Guardar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook.com

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.

2. Faça as alterações que pretende e selecione Enviar.

Ver quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook.com

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem desorganize a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode obter facilmente uma vista rápida sobre quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.

2. Em Participantes > Controlo, veja o estado (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) em cada nome de convidado.

Cancelar um evento de grupo no Outlook.com

Quando um evento é criado no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.

2. Selecione Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook.com

Quando cria um evento no seu próprio calendário, é responsável pela edição ou cancelamento do evento, em oposição aos eventos criados num calendário de grupo, que podem ser editados ou eliminados por qualquer pessoa no grupo.

1. Abra o seu calendário (não o calendário de grupo).

2. Selecione a hora em que irá agendar a reunião ou evento.

3. Introduza um título, localização e detalhes da reunião.

4. Em Convidar participantes, introduza o nome do grupo que pretende convidar.

5. Selecione Enviar.