Utilizar Grupos no Outlook como convidado

Bem-vindo ao Microsoft 365 Grupos. Grupos ajudar as pessoas a trabalhar em conjunto ao fornecer uma Caixa de Entrada partilhada, um calendário, um bloco de notas do OneNote e o SharePoint para armazenar e partilhar documentos e fotografias. A maioria das informações de que precisa encontra-se no e-mail de boas-vindas. Este tópico fornece um pouco mais de informações sobre como interagir com um grupo como convidado.

Nota: Estas funcionalidades só estão disponíveis para indivíduos que utilizem uma conta de trabalho ou de estudante com uma subscrição qualificada do Microsoft 365.

Imagem de mensagem de boas-vindas para convidados de grupo

Email o grupo

Cada Grupo de Microsoft 365 tem a sua própria caixa de entrada. Como convidado, não pode aceder diretamente à caixa de entrada do grupo, mas pode enviar-lhe mensagens. Todas as mensagens enviadas para o grupo por outros membros serão apresentadas na sua caixa de entrada. Isto permite-lhe seguir e participar em conversações de grupo.

Sugestão: Adicione o endereço de e-mail do grupo aos seus contactos e guarde a mensagem de boas-vindas para que possa voltar a utilizá-la mais tarde.

Utilizar o SharePoint do grupo

Grupos um site de Equipa do SharePoint. O Site de Equipa é um repositório central para informações, ligações e ficheiros relacionados com o grupo. Selecione Ir para o SharePoint no e-mail de boas-vindas e, em seguida, adicione a página aos favoritos do browser para facilitar o acesso mais tarde. Como convidado do grupo, pode ver e editar ficheiros no site do SharePoint do grupo.

Nota: O acesso ao site SharePoint de um grupo é determinado pelo administrador da organização e pode não estar disponível para todos os convidados.

Utilizar o bloco de notas do grupo

Um bloco de notas do OneNote pode ser utilizado pelo grupo para recolher e partilhar informações. Selecione Ir para o bloco de notas partilhado no e-mail de boas-vindas para abrir o bloco de notas. Para facilitar o seu regresso, adicione-o aos favoritos no seu browser.

Receber convites de calendário de grupo

Grupos utilizar um calendário partilhado para agendar e confirmar eventos. Como convidado, não pode aceder diretamente ao calendário de grupo, mas receberá convites para quaisquer eventos criados no calendário de grupo e poderá aceitá-los para adicioná-los ao seu próprio calendário.

Privacidade

Selecione a Declaração de Privacidade ou Declaração de Privacidade da Organização para saber como a Microsoft e a organização associada ao grupo utilizam as suas informações pessoais.