Importowanie, łączenie lub przenoszenie danych do programu SharePoint

Co chcesz zrobić?

Importowanie listy programu SharePoint
Łączenie z listą programu SharePoint
Przenoszenie danych do programu SharePoint
Zalety łączenia danych między programami Access i SharePoint

Importowanie listy programu SharePoint

W trakcie operacji importowania danych w programie Access jest tworzona tabela, a następnie kolumny i elementy z listy źródłowej (lub z widoku źródłowego) są kopiowane do tej tabeli jako pola i rekordy. Podczas importowania można wybrać listy do skopiowania i określić dla każdej z nich, czy ma być importowana cała lista, czy tylko konkretny widok. Pod koniec operacji można określić, czy szczegóły operacji importowania mają zostać zapisane jako specyfikacja importu. Specyfikacja importu pomaga powtórzyć operację importowania w przyszłości bez ponownego wykonywania kroków Kreatora importu.

Oto najczęstsze przyczyny importowania listy programu SharePoint do bazy danych programu Access:

Należy trwale przenieść dane, takie jak lista kontaktów, do bazy danych programu Access, ponieważ dane w witrynie programu SharePoint nie są już potrzebne. Można zaimportować listę do programu Access, a następnie usunąć ją z witryny programu SharePoint.
W dziale firmy lub grupie roboczej jest używany program Access, ale czasami z listy programu SharePoint należy pobierać dodatkowe dane, które muszą być scalane z jedną z baz danych.

Czynności do wykonania przed importowaniem listy

Zlokalizuj witrynę programu SharePoint zawierającą listy, które chcesz skopiować, a następnie zanotuj jej adres.

Prawidłowy adres witryny zaczyna się od ciągu http:// lub https://, po którym następuje nazwa serwera, a kończy się ścieżką do określonej witryny na serwerze
Zidentyfikuj listy, które chcesz skopiować do bazy danych, a następnie zdecyduj, czy ma to być cała lista, czy tylko jej określony widok. W jednej operacji importowania można zaimportować wiele list, lecz z każdej listy można zaimportować tylko jeden widok. W razie potrzeby utwórz widok zawierający tylko odpowiednie kolumny i elementy.

Przejrzyj kolumny na liście źródłowej lub w widoku źródłowym.

W poniższej tabeli przedstawiono niektóre zagadnienia, o których warto pamiętać podczas importowania różnych elementów.

Element	Zagadnienia
Kolumny	Program Access importuje tylko pierwsze 256 kolumn, ponieważ nie obsługuje więcej niż 256 pól w tabeli. Aby uniknąć tego problemu, utwórz widok listy w programie SharePoint i dodaj do niej tylko odpowiednie kolumny, upewniając się, że całkowita liczba kolumn nie przekracza 256. Następnie użyj akcji makra ImportSharePointList, aby określić zamierzony identyfikator widoku.
Foldery	Każdy folder na liście programu SharePoint staje się rekordem w tabeli programu Access. Elementy zawarte w folderze także są wyświetlane jako rekordy, bezpośrednio pod rekordem odpowiadającym temu folderowi.
Kolumny odnośnika	Jeśli kolumna źródłowa wyszukuje wartości z innej listy, program Access zaimportuje wartości wyświetlane jako część samego pola. Program Access nie zaimportuje tabeli odnośnika. Jeśli chcesz ponownie utworzyć odnośnik do innej tabeli, zobacz Łączenie z listą programu SharePoint i Przenoszenie danych do programu SharePoint.
Kolumny obliczeniowe	Wyniki z kolumny obliczeniowej są kopiowane do pola, którego typ danych zależy od typu danych obliczonego wyniku. Wyrażenie, które powoduje wykonanie obliczeń, nie jest kopiowane.
Załączniki	Kolumna załączników listy jest kopiowana do pola o nazwie Załączniki.
Kolumny wielowartościowe	Kolumna typu Wybór lub Odnośnik może zawierać wiele wartości. Podczas importowania kolumny, która obsługuje wiele wartości, w programie Access jest tworzona kolumna obsługująca wiele wartości.
Tekst sformatowany	Kolumny zawierające formatowanie tekstu sformatowanego są importowane do Access jako pola typu Długi tekst. Właściwość Format tekstu długiego pola tekstowego jest ustawiona na tekst sformatowany, a formatowanie jest zachowywane.
Relacje	Pod koniec operacji importowania program Access nie tworzy automatycznie relacji między tabelami pokrewnymi. Relacje między różnymi nowymi i istniejącymi tabelami musisz utworzyć ręcznie, używając opcji na karcie Relacje. Aby wyświetlić kartę Relacje, na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Relacje kliknij pozycję Relacje.

Określ bazę danych, do której chcesz zaimportować listy.

Upewnij się, że masz niezbędne uprawnienia, aby dodawać dane do bazy danych. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz pustą bazę danych.
Przejrzyj tabele w bazie danych.

Operacja importowania powoduje utworzenie tabeli o tej samej nazwie co lista programu SharePoint. Jeśli ta nazwa jest już używana, Access dołącza "1" do nowej nazwy tabeli — na przykład w przypadku pozycji Kontakty1, jeśli funkcja Kontakty1 również jest już używana, Access utworzy tabelę Kontakty2 itd.

Importowanie listy

Otwórz bazę danych programu Access, w której mają być przechowywane importowane dane. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz pustą bazę danych.
Lokalizacja kreatora importowania/łączenia tekstu różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:
- Jeśli korzystasz z programu Microsoft 365, Access 2021 lub Access 2019, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij pozycję Nowe źródło danych > Z usług online > listy programu SharePoint.
- Jeśli używasz Access 2016, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij przycisk Więcej , aby wyświetlić listę opcji, a następnie kliknij pozycję Lista programu SharePoint.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — witryna programu SharePoint.
W kreatorze określ adres witryny źródłowej.
Zaznacz opcję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Z listy wyświetlanej w kreatorze wybierz listy do zaimportowania.

Uwaga Możesz utworzyć link do bibliotek programu SharePoint, ale możesz dodawać tylko dokumenty w programie SharePoint.
W kolumnie Elementy do zaimportowania zaznacz odpowiedni widok dla każdej wybranej listy.
Pole wyboru Importuj wartości wyświetlane zamiast identyfikatorów dla pól odnoszących się do wartości przechowywanych na innej liście pozwala określać, które dane są importowane dla kolumn odnośników na wybranych listach. Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby zaimportować wartości wyświetlane jako część samego pola, zaznacz to pole wyboru. W takim przypadku pole nie będzie pobierało wartości z innej tabeli.
- Jeśli pole docelowe ma pobierać wartości z innej tabeli, wyczyść to pole wyboru. Spowoduje to skopiowanie identyfikatorów wierszy wartości wyświetlanych do pola docelowego. Identyfikatory są niezbędne w celu zdefiniowania pola odnośnika w programie Access.
Jeśli w docelowej bazie danych nie ma jeszcze tabel, które mogłyby pełnić rolę tabel odnośników, podczas importowania identyfikatorów zaimportuj listy, które obecnie dostarczają wartości dla kolumn odnośników.

Operacja importowania umieszcza identyfikatory w odpowiadającym polu, lecz nie ustawia wszystkich właściwości niezbędnych do tego, aby pole działało jak pole odnośnika. aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania właściwości odnośnika dla takiego pola, zobacz Tworzenie lub usuwanie pola odnośnika.
Kliknij przycisk OK.

W programie Access zostaną zaimportowane listy, a następnie na ostatniej stronie kreatora zostanie wyświetlony stan operacji. Jeśli planujesz powtórzyć operację importowania, możesz zapisać szczegóły jako specyfikację importu. Program Access nie zastępuje tabeli w bazie danych w ramach operacji importowania. Nie można też dołączyć zawartości listy lub widoku do istniejącej tabeli.

Co jeszcze należy wiedzieć o importowaniu?

Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania szczegółów importowania w specyfikacji do późniejszego użycia, zobacz artykuł Zapisywanie szczegółów operacji importu lub eksportu jako specyfikacji.
Aby uzyskać informacje dotyczące uruchamiania specyfikacji importu, zobacz artykuł Uruchamianie zapisanych operacji importowania i eksportowania.
Aby uzyskać informacje dotyczące planowania uruchamiania specyfikacji w określonych godzinach, zobacz artykuł Planowanie operacji importu i eksportu.
Aby uzyskać informacje dotyczące zmiany nazwy specyfikacji, usuwania specyfikacji lub aktualizowania nazw plików źródłowych w specyfikacjach, zobacz artykuł Zarządzanie zadaniami danych.

Zadania pokrewne związane z importowaniem

Po ukończeniu operacji importowania można wykonać kilka dodatkowych zadań:

Weryfikowanie typów danych Program Access wybiera odpowiedni typ danych dla każdego pola odpowiadającego kolumnie źródłowej. Sprawdź ustawienia poszczególnych pól, aby upewnić się, że wszystkie pola zostały skonfigurowane w odpowiedni sposób.

Badanie pól dodatkowych W zależności od typu listy, na której jest oparta tabela, możesz również zauważyć obecność w tabeli kilku dodatkowych pól (takich jak Tytuł, Zmodyfikowane lub Utworzone Przez). Jeśli te pola nie są potrzebne w bazie danych programu Access, można je bezpiecznie usunąć.

Początek strony

Łączenie z listą programu SharePoint

Podczas łączenia z listą programu SharePoint w programie Access jest tworzona nowa tabela, często określana jako tabela połączona, która odzwierciedla strukturę i zawartość listy źródłowej. W przeciwieństwie do importowania łączenie powoduje utworzenie tylko linku do listy, a nie do konkretnego widoku listy.

Łączenie jest bardziej zaawansowane od importowania z dwóch powodów:

Dodawanie i aktualizowanie danych Dane można zmienić, przechodząc do witryny programu SharePoint albo pracując w widoku arkusza danych lub widoku formularza w programie Access. Zmiany wprowadzone w jednym miejscu są odzwierciedlane w drugim. Aby jednak wprowadzić zmiany w strukturze, takie jak usunięcie lub zmodyfikowanie kolumny, musisz otworzyć listę w witrynie programu SharePoint. Podczas pracy z programem Access nie można dodawać, usuwać ani modyfikować pól w tabeli połączonej.
Tabele odnośników Podczas łączenia z listą programu SharePoint w programie Access są automatycznie tworzone tabele połączone dla wszystkich list odnośników (jeśli te listy jeszcze nie zostały połączone z bazą danych). Jeśli listy odnośników zawierają kolumny przeszukujące inne listy, listy te także są uwzględniane w operacji łączenia, dzięki czemu lista odnośników każdej tabeli połączonej ma odpowiadającą jej tabelę połączoną w bazie danych. W programie Access są także tworzone relacje między tymi tabelami połączonymi.

Typowe scenariusze łączenia z listą programu SharePoint

Poniżej wymieniono typowe przyczyny tworzenia połączenia z listą programu SharePoint z poziomu bazy danych programu Access:

Dział lub grupa robocza używa Access do rozbudowanych raportów i zapytań oraz do współpracy zespołowej i komunikacji w programie SharePoint. Odrębne zespoły tworzą listy, aby śledzić różne elementy (takie jak kontakty i problemy), lecz dane z tych list często należy przenosić do bazy danych dla potrzeb agregacji i raportowania. Łączenie jest odpowiednim wyborem, ponieważ umożliwia użytkownikom zarówno witryny programu SharePoint, jak i bazy danych dodawanie i aktualizowanie danych oraz przeglądanie najnowszych danych i pracę z nimi.
Jesteś użytkownikiem Access, który dopiero niedawno zaczął korzystać z programu SharePoint. Przeprowadzono migrację kilku baz danych do zespołowej witryny programu SharePoint, a większość tabel w tych bazach danych stanowią tabele połączone. Od tego momentu zamiast tabel lokalnych można tworzyć listy programu SharePoint, a następnie tworzyć połączenia z nimi z poziomu baz danych.
Chcesz, aby listy były nadal przechowywane w witrynach programu SharePoint, lecz w celu uruchamiania zapytań i drukowania raportów chcesz także pracować z najnowszymi danymi w programie Access.

Przygotowywanie do łączenia z listą programu SharePoint

Zlokalizuj witrynę programu SharePoint zawierającą listy, z którymi chcesz utworzyć połączenie, a następnie zanotuj jej adres.

Prawidłowy adres witryny zaczyna się od ciągu http:// lub https://, po którym następuje nazwa serwera, a kończy się ścieżką do określonej witryny na serwerze
Zidentyfikuj listy, z którymi chcesz połączyć bazę. W ramach jednej operacji łączenia można utworzyć połączenie z wieloma listami, ale nie można tworzyć linków do ankiet, dyskusji ani określonego widoku żadnej listy.

Przejrzyj kolumny na liście źródłowej. W poniższej tabeli przedstawiono niektóre zagadnienia, o których warto pamiętać podczas tworzenia połączeń z różnymi elementami.

Element	Zagadnienia
Kolumny	Program Access łączy tylko 256 pierwszych kolumn, ponieważ obsługuje tylko 256 pól w tabeli. Aby uniknąć tego problemu, utwórz widok listy w programie SharePoint i dodaj do niej tylko odpowiednie kolumny, upewniając się, że całkowita liczba kolumn nie przekracza 256. Następnie użyj akcji makra ImportUdostępnialisty Programu SharePoint, aby utworzyć tabelę połączoną określającą zamierzony identyfikator widoku.
Foldery	Każdy folder na liście programu SharePoint jest wyświetlany jako rekord w tabeli programu Access. Elementy zawarte w folderze także są wyświetlane jako rekordy, bezpośrednio pod rekordem odpowiadającym temu folderowi.
Kolumny odnośnika	Jeśli kolumna źródłowa pobiera wartości z innej listy i tej listy pokrewnej nie ma jeszcze w bazie danych, program Access automatycznie tworzy tabele połączone dla list pokrewnych. Uwaga Program Access utworzy również tabelę UserInfo odpowiadającą liście informacji o użytkowniku programu SharePoint. Program SharePoint używa tej listy do wyszukiwania informacji o koncie użytkownika, takich jak poczta e-mail, obraz, nazwa użytkownika, w kolumnach programu SharePoint, takich jak CreatedBy, ModifiedBy i Person or Group. Ta lista informacji o użytkownikach programu SharePoint jest widoczna tylko dla administratorów witryny.
Kolumny obliczeniowe	Wyniki z kolumny obliczeniowej są wyświetlane w odpowiadającym polu, lecz w programie Access nie można przeglądać ani modyfikować formuły.
Załączniki	Kolumna załączników listy jest wyświetlana jako pole o nazwie Załączniki.
Kolumny tylko do odczytu	Kolumny, które na liście programu SharePoint są dostępne tylko do odczytu, pozostaną takie w programie Access. Ponadto możesz nie być w stanie dodawać, usuwać i modyfikować kolumn w programie Access.
Kolumny wielowartościowe	Kolumna typu Wybór lub Odnośnik może zawierać wiele wartości. Podczas operacji łączenia dla takich kolumn są tworzone pola obsługujące wiele wartości. Wielowartościowe kolumny odnośników są tworzone w tabeli połączonej, jeśli kolumna źródłowa jest kolumną typu Odnośnik.

Zidentyfikuj bazę danych, w której chcesz utworzyć tabele połączone. Upewnij się, że masz niezbędne uprawnienia, aby dodawać dane do bazy danych. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz nową, pustą bazę danych.
Przejrzyj tabele w bazie danych. Podczas tworzenia połączenia z listą programu SharePoint zostanie utworzona tabela o takiej samej nazwie jak lista źródłowa. Jeśli nazwa ta jest już używana, program Access dołączy do nowej nazwy tabeli numer „1”— na przykład Kontakty1. Jeśli nazwa Kontakty1 jest już także używana, program Access utworzy tabelę o nazwie Kontakty2 itd. Te same reguły są stosowane do list pokrewnych.

Łączenie z danymi

Otwórz docelową bazę danych.
Lokalizacja kreatora importowania/łączenia tekstu różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:
- Jeśli korzystasz z programu Microsoft 365, Access 2021 lub Access 2019, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij pozycję Nowe źródło danych > Z usług online > listy programu SharePoint.
- Jeśli używasz Access 2016, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij przycisk Więcej , aby wyświetlić listę opcji, a następnie kliknij pozycję Lista programu SharePoint.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — witryna programu SharePoint.
W kreatorze określ adres witryny źródłowej.
Zaznacz opcję Połącz ze źródłem danych, tworząc tabelę połączoną, a następnie kliknij przycisk Dalej.

W kreatorze zostaną wyświetlone listy dostępne do połączenia.
Zaznacz listy, z którymi chcesz utworzyć połączenie, a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga: Jeśli niektóre listy są już połączone z bieżącą bazą danych, odpowiadające im pola wyboru będą zaznaczone. Aby usunąć dowolne połączenia, wyczyść pola wyboru połączeń, które mają zostać usunięte.
Program Access próbuje utworzyć tabele połączone zarówno dla list zaznaczonych podczas tej operacji, jak i dla każdej z list pokrewnych. Program Access próbuje także odświeżyć tabele połączone odpowiadające listom zaznaczonym w kreatorze. Program Access tworzy również relacje między tabelami. Operacja łączenia, w odróżnieniu od operacji importowania, zachowuje ustawienia właściwości odnośnika między polem odnośnika a tabelą pokrewną. Ręczne ustawianie właściwości pola odnośnika w widoku projektu tabeli nie jest konieczne.
Przejrzyj nowe tabele połączone w widoku arkusza danych. Upewnij się, że wszystkie pola i rekordy są wyświetlane prawidłowo.

Program Access wybiera właściwy typ danych dla każdego pola odpowiadającego kolumnie źródłowej. Należy pamiętać, że przy każdym otwarciu tabeli połączonej lub listy źródłowej są wyświetlane najnowsze dane. Zmiany strukturalne wprowadzone na liście nie są jednak automatycznie odzwierciedlane w tabeli połączonej. Aby zaktualizować tabelę połączoną, stosując najnowszą strukturę listy, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę w okienku nawigacji, wskaż polecenie Więcej opcji, a następnie kliknij polecenie Odśwież listę.

Uwaga: Access nigdy nie zastępuje tabeli w bazie danych w ramach operacji łączenia. Nie można także dołączyć zawartości listy programu SharePoint do istniejącej tabeli.

Początek strony

Przenoszenie danych do programu SharePoint

Przenoszenie danych do programu SharePoint to sposób na efektywne utworzenie bazy danych zaplecza, ale w tym przypadku dane są zawarte na listach programu SharePoint. Front end nadal jest bazą danych programu Access i można ją wdrożyć w podobny sposób jak podzielona baza danych. Jeśli to możliwe, Kreator eksportowania tabel do programu SharePoint przenosi dane do list opartych na szablonach list w witrynie programu SharePoint, takich jak lista kontaktów . Jeśli tabeli nie można dopasować do szablonu listy, tabela stanie się listą niestandardową w witrynie programu SharePoint. W zależności od rozmiaru bazy danych, liczby jej obiektów i wydajności systemu operacja może zająć pewien czas. Jeśli zmienisz zdanie, możesz kliknąć przycisk Zatrzymaj, aby anulować ten proces.

Kreator tworzy kopię zapasową bazy danych na komputerze. W programie Access kreator tworzy linki do list z tabel, dzięki czemu podczas pracy w programie Access można łatwo znaleźć dane w witrynie programu SharePoint. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów Kreator eksportowania tabel do programu SharePoint zgłasza te problemy i zapisuje je w bazie danych programu Access jako tabelę dziennika, która ułatwia rozwiązywanie problemów.

Porada: Rozważ utworzenie oddzielnej witryny programu SharePoint, aby listy znajdowały się w samodzielnej lokalizacji.

Korzystanie z Kreatora eksportowania tabel do programu SharePoint

Na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Przenoszenie danych kliknij pozycję SharePoint. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy baza danych jest zapisana w formacie pliku accdb.
Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora eksportowania tabel do programu SharePoint, w tym określenie lokalizacji witryny programu SharePoint.

Aby anulować ten proces, kliknij przycisk Anuluj.
Na ostatniej stronie kreatora zaznacz pole wyboru Pokaż szczegóły, aby wyświetlić więcej szczegółów dotyczących migracji.

Na tej stronie kreatora opisano, które tabele zostały połączone z listami, i podano informacje o lokalizacji kopii zapasowej oraz adresie URL bazy danych. Ponadto ta strona zawiera ostrzeżenie, jeśli wystąpiły błędy migracji, oraz lokalizację tabeli dziennika zawierającej więcej szczegółowych informacji o problemach.
Po ukończeniu akcji kreatora kliknij przycisk Zakończ.

Jeśli kreator wyświetli ostrzeżenie, przejrzyj tabelę dziennika i podejmij konieczne działania, aby mieć pewność, że migracja danych przebiegła pomyślnie. Na przykład niektóre pola mogą nie zostać przeniesione lub mogą zostać przekonwertowane na inny typ danych, zgodny z listą programu SharePoint.

Uwaga: Program Access utworzy również tabelę UserInfo odpowiadającą liście informacji o użytkowniku programu SharePoint. Program SharePoint używa tej listy do wyszukiwania informacji o koncie użytkownika, takich jak poczta e-mail, obraz, nazwa użytkownika, w kolumnach programu SharePoint, takich jak CreatedBy, ModifiedBy i Person or Group. Ta lista informacji o użytkownikach programu SharePoint jest widoczna tylko dla administratorów witryny.

Ograniczenia, które mogą wystąpić

Po zakończeniu pracy Kreatora eksportowania tabel do programu SharePoint zostanie wyświetlony komunikat, jeśli program Access napotkał jakiekolwiek problemy z danymi. Program Access tworzy tabelę dziennika o nazwie Problemy z przenoszeniem do witryny programu SharePoint i dodaje tę tabelę do bazy danych. Tabela Problemy z przenoszeniem do witryny programu SharePoint jest przechowywana w bazie danych, ale nie jest publikowana jako lista w witrynie programu SharePoint.

W poniższej tabeli wymieniono ograniczenia w sposobie migrowania danych— zwykle wtedy, gdy programy Access i SharePoint nie udostępniają identycznej funkcji lub, w niektórych przypadkach, nie udostępniają typu danych. Jeśli na przykład tabela programu Access obsługuje więzy integralności, jest wymuszana na liście w witrynie programu SharePoint. Informacje zawarte w poniższej tabeli mogą pomóc w podjęciu decyzji o migracji danych i może być pomocne, jeśli przeglądasz wszelkie problemy zgłoszone w tabeli Problemy dotyczące przenoszenia do witryny programu SharePoint .

Typ danych lub problem	Problem	Wynik
Typ danych Obiekt modelu COM	Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Obiekt modelu COM.	Pole nie jest przenoszone.
Typ danych Binarna	Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Binarna.	Pole nie jest przenoszone.
Data	Witryny programu SharePoint nie obsługują dat przed rokiem 1900.	Dane z datami przed rokiem 1900 nie są przenoszone.
Znaki nowego wiersza w polach tekstowych	Witryny programu SharePoint nie obsługują znaków nowego wiersza w polu Pojedynczy wiersz tekstu.	Pole jest konwertowane na pole Wiele wierszy tekstu lub na pole typu Nota.
Typ danych Dziesiętny	Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Dziesiętny.	Zamiast tego jest używane pole typu Liczba lub pole typu Liczba całkowita z podwójną precyzją.
Typ danych Identyfikator replikacji	Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Identyfikator replikacji.	Zamiast tego jest używany typ danych Pojedynczy wiersz tekstu, zależnie od typu danych.
Wartości domyślne nieobsługiwane na liście programu SharePoint	Witryny programu SharePoint akceptują statyczne wartości domyślne, takie jak tekst czy liczba, a także daty standardowe. Dynamiczne wartości domyślne z programu Access nie są migrowane.	Niektóre właściwości wartości domyślnych nie są przenoszone.
Pola indeksu unikatowego	Witryny programu SharePoint używają jednego pola indeksu unikatowego dla swojej kolumny Identyfikator na liście.	Inne pola indeksu unikatowego ani zestawy pól nie są przenoszone.
Pola wyliczane automatycznie (inne niż pole Identyfikator)	Witryny programu SharePoint obsługują tylko automatyczne numerowanie pola używanego dla kolumny Identyfikator na liście.	Automatyczne numerowanie nie jest stosowane do kolumn innych niż kolumna Identyfikator.
Relacje, w których nie można utworzyć odnośników	Niektóre relacje nie są obsługiwane w witrynach programu SharePoint. Są to na przykład relacje, w których klucz podstawowy nie jest powiązany z kolumną Identyfikator lub nie jest liczbą całkowitą.	Relacja nie jest przenoszona.

Początek strony

Zalety łączenia danych między programami Access i SharePoint

Po utworzeniu połączonych list programu SharePoint użytkownicy mogą pracować z nimi w witrynie programu SharePoint lub w tabelach połączonych w programie Access. Dane można wprowadzać przy użyciu tabeli lub formularza w programie Access albo edytujących listę w witrynie programu SharePoint. Poniższe wskazówki i wskazówki mogą ułatwić korzystanie z połączonych list między programem Access a programem SharePoint i korzystanie z połączenia tych list.

Issue Tracking Program Access ma szablon śledzenia problemów, który współdziała bezpośrednio z listą Śledzenie problemów w witrynie programu SharePoint. Schematy są takie same, a rozwiązanie programu Access może być używane jako front end — na przykład w przypadku formularzy i zapytań — z danymi z witryny programu SharePoint.

Pobieranie danych z Kosza Za pomocą Kosza w witrynie programu SharePoint możesz łatwo wyświetlać usunięte rekordy i odzyskać informacje, które zostały przypadkowo usunięte.

Pasek Szybkie uruchamianie Aby wyświetlić listy w witrynie programu SharePoint, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie. Może być konieczne odświeżenie strony w przeglądarce sieci Web. Aby listy były wyświetlane na pasku Szybkie uruchamianie w witrynie programu SharePoint, możesz zmienić ustawienia listy w witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie nawigacji w witrynie programu SharePoint.

Śledzenie historii zmian W programie Access właściwość Dołącz pola typu Długi tekst można ustawić na tak, aby program Access zachował historię zmian w tym polu. Podobnie w programie SharePoint możesz wyświetlić historię wersji kolumny. Można na przykład odzyskać poprzednią wersję kolumny lub śledzić, kiedy nastąpiła zmiana. Jeśli tworzysz link do listy programu SharePoint z włączoną historią wersji, program Access utworzy pole Długi tekst z ustawioną właściwością Dołącz tak. Jeśli przeniesiesz tabelę programu Access z polem typu Długi tekst z właściwością Dołącz ustawioną na tak, zostanie utworzona lista programu SharePoint z historią wersji.

Aby podsumować, program Access może wyświetlać historyczne zmiany wprowadzone w programie SharePoint, a program SharePoint może wyświetlać zmiany historyczne wprowadzone w programie Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub usuwanie długiego pola tekstowego i Wyświetlanie historii wersji elementu lub pliku na liście lub w bibliotece.

Praca w trybie offline Program Access umożliwia pracę w trybie offline z danymi połączonymi z listami programu SharePoint. Może to być przydatne, jeśli chcesz kontynuować pracę, gdy program SharePoint nie jest dostępny. Gdy program SharePoint stanie się dostępny, możesz zsynchronizować zmiany i łatwo rozwiązać wszelkie konflikty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca w trybie offline z tabelami połączonymi z listami programu SharePoint.

Subskrybuj alerty Możesz subskrybować alerty, aby wiedzieć, kiedy w elementach listy są wprowadzane zmiany. Alerty można odbierać z wiadomości e-mail lub SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie alertu w celu otrzymywania powiadomień o zmianie pliku lub folderu w programie SharePoint.

Zarządzanie uprawnieniami listy programu SharePoint Warto sprawdzić uprawnienia programu SharePoint na listach połączonych, aby upewnić się, że nie udzielisz przypadkowo dostępu do danych poufnych lub prywatnych. W programie SharePoint możesz przypisać różne poziomy uprawnień i selektywnie zezwolić na dostęp określonym użytkownikom lub odmówić mu dostępu. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do tylko kilku poufnych elementów w bazie danych, możesz nawet ustawić uprawnienia do określonych elementów listy w witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie uprawnień dla listy lub biblioteki programu SharePoint.

Edytowanie zbiorcze Czasami trzeba wprowadzić wiele zmian w danych listy, takich jak nadrabianie zaległości w polach stanu, dodawanie wielu komentarzy i aktualizowanie danych. Jest to nazywane edycją zbiorczą i zwykle bardziej efektywne jest wprowadzanie tych zmian za pomocą programu Access.

Rozkład raportów Jeśli chcesz używać programu Access do tworzenia raportów na podstawie połączonych danych listy, możesz rozpowszechniać te raporty jako pliki PDF, eksportując je do biblioteki programu SharePoint. Ta biblioteka może skutecznie pełnić rolę centrum raportów, ponieważ pliki PDF są otwierane w programie Adobe Acrobat Reader w celu łatwego czytania, stronicowania i wyszukiwania. Zawsze warto sygnaturę czasową raportu, aby użytkownicy zrozumieli, kiedy dane zostały przechwycone.

Tworzenie tabeli programu Access za pomocą programu SharePoint Tabelę programu Access można utworzyć na podstawie listy programu SharePoint. Może się okazać, że jest to wygodny i szybki sposób na utworzenie tabeli o podobnym przeznaczeniu i polach do list Kontakty, Zadania, Problemy i Zdarzenia. Program Access utworzy również odpowiednią tabelę UserInfo . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Tworzenie tabeli za pomocą witryny programu SharePoint" w artykule Tworzenie tabeli i dodawanie pól.

Microsoft Power Platform Istnieje kilka sposobów na naciśnięcie funkcji platformy Microsoft Power Platform przy użyciu połączonej listy programu SharePoint w programie Access w celu prezentowania informacji na wielu urządzeniach:

Skonfiguruj usługę Microsoft Power Automate w usłudze SharePoint Online, na przykład zatwierdzając żądanie lub wypychając powiadomienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki w usłudze SharePoint Online.
Za pomocą aplikacji Microsoft PowerApps możesz dostosować formularz listy i tworzyć aplikacje biznesowe, takie jak portale usługi Line of Business i pulpity nawigacyjne analizy biznesowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie aplikacji PowerApp dla listy w usłudze SharePoint Online.

Aplikacje dla urządzeń przenośnych Możesz pracować z danymi programu Access połączonymi z listami programu SharePoint przy użyciu urządzenia przenośnego. Możesz wyświetlać elementy listy i edytować je w jasnym formacie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja mobilna SharePoint dla systemu Android i aplikacja mobilna SharePoint dla systemu iOS.

Początek strony