Spotkania to podstawowe miejsce, w którym odbywa się praca w aplikacji Microsoft Teams — niezależnie od tego, czy angażujesz ważnego klienta, czy nadrabiasz zaległości w dyskusji grupowej.
Spotkanie w aplikacji Teams obejmuje trzy części:
-
Przed: Podczas tworzenia i wysyłania zaproszenia.
-
Podczas: Gdy wszyscy się spotykają.
-
Po: Gdy użytkownicy udostępniają podsumowania i czynności do wykonania.
Wypróbuj!
Poniżej przedstawiono podstawy rozpoczynania spotkań w aplikacji Teams.
Przed spotkaniem
Utwórz spotkanie i dowiedz się, jak dostosować ustawienia przed dołączeniem do spotkania:
-
Przejdź do kalendarza i wybierz pozycję Nowe spotkanie.
-
Dodaj osoby do zaproszenia, takie jak współpracownicy z Twojej organizacji lub goście zewnętrzni.
-
Dodaj lokalizację lub ustaw ją jako spotkanie online.
-
Wpisz plan.
-
Sprawdź Asystenta planowania, aby upewnić się, że proponowany termin jest dla wszystkich.
-
Wybierz opcję automatycznego nagrywania spotkania na wypadek, gdyby ktoś nie mógł go utworzyć, i wybierz pozycję Wyślij.
-
Dołączanie do spotkania z poziomu wiadomości e-mail, kanału, urządzenia przenośnego lub kalendarza
-
Wybierz ustawienia spotkań na ekranie przed dołączeniem, a następnie wybierz pozycję Dołącz teraz.
Podczas spotkania
Dowiedz się, jak wchodzić w interakcje z innymi uczestnikami spotkania:
-
Unikaj frustracji związanej z mówieniem o innych osobach i wybierz pozycję Podnieś rękę , aby podzielić się swoimi przemyśleniami.
-
Dodaj pytania do czatu spotkania, aby uniknąć przerwania rozmówcy.
-
Wybierz React i wybierz reakcję, aby wyrazić swoje samopoczucie w czasie rzeczywistym.
-
Wybierz pozycję Udostępnij , aby pokazać prezentację, okno lub cały ekran.
Po spotkaniu
Ponowne odwiedzanie dokumentów i obserwowanie osób po zakończeniu spotkania:
-
Przejdź do zaproszenia do kalendarza, aby wyświetlić udostępnione pliki, nagranie spotkania lub transkrypcję.
-
Udostępniaj notatki lub czynności do wykonania zespołowi.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Dołącz do spotkania w aplikacji Teams