Dodawanie personelu i zarządzanie nimi w celu ułatwienia planowania
Dodaj członków personelu w Wirtualne Terminy, aby znacznie ułatwić planowanie.
Dodawanie personelu
-
W aplikacji Teams wybierz pozycję Wirtualne Terminy.
-
Wybierz pozycję Zarządzaj > personelem.
-
Wyszukaj imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby i wybierz pozycję Dodaj. Gdy je dodasz, natychmiast otrzymają oni zaproszenie do zaakceptowania spotkań z Twojego kalendarza Bookings.
-
Przypisz im jedną z następujących ról:
-
Administracja — Administratorzy mogą edytować wszystkie ustawienia, dodawać i usuwać pracowników oraz tworzyć, edytować i usuwać rezerwacje.
-
Scheduler — Harmonogramy mogą zarządzać rezerwacjami w kalendarzu. Mają dostęp tylko do odczytu do ustawień, personelu i usług.
-
Członek zespołu — członkowie mogą zarządzać rezerwacjami we własnym kalendarzu i ich dostępności w skrzynce pocztowej rezerwacji. Podczas dodawania lub edytowania rezerwacji w kalendarzu zostanie im przypisany personel.
-
Podgląd — osoby przeglądające mogą zobaczyć wszystkie rezerwacje w kalendarzu. Nie mogą ich modyfikować ani usuwać. Mają dostęp tylko do odczytu ustawień.
-
Każdy dodany przez Ciebie członek personelu będzie miał swój kalendarz widoczny w harmonogramie Bookings.
Podczas planowania nowego terminu możesz dodać pracowników. Członkowie personelu będą pokazywać, czy są wolni , czy zajęci, co ułatwia znalezienie osoby, która jest dostępna.
Dla członków personelu
-
Jeśli dodano Cię do kalendarza Bookings, wybierz pozycję Zarządzaj członkostwem w powitalnej wiadomości e-mail, a następnie potwierdź swoje członkostwo.
-
W razie potrzeby wybierz pozycję Zaakceptuj . Jeśli Członkostwo jest już aktywne, nie musisz podejmować żadnych dalszych działań.
-
Jeśli masz zaplanowaną wizytę, dowiedz się więcej o niej w wiadomości e-mail z potwierdzeniem i wyświetl ją w kalendarzu Bookings.