Wirtualne Terminy

Dodawanie personelu i zarządzanie nim

Dodaj członków personelu w Wirtualne Terminy, aby znacznie ułatwić planowanie.

Dodawanie personelu 

  1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Wirtualne Terminy.

  2. Wybierz pozycję Zarządzaj > personelem.Zrzut ekranu przedstawiający miejsce, w którym użytkownicy mogą dodawać pracowników do swoich Wirtualne Terminy

  3. Wyszukaj imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby i wybierz pozycję Dodaj. Gdy je dodasz, natychmiast otrzymają oni zaproszenie do zaakceptowania spotkań z Twojego kalendarza Bookings.

  4. Przypisz im jedną z następujących ról:

    • Administracja  — Administratorzy mogą edytować wszystkie ustawienia, dodawać i usuwać pracowników oraz tworzyć, edytować i usuwać rezerwacje.

    • Scheduler — Harmonogramy mogą zarządzać rezerwacjami w kalendarzu. Mają dostęp tylko do odczytu do ustawień, personelu i usług.

    • Członek zespołu — członkowie mogą zarządzać rezerwacjami we własnym kalendarzu i ich dostępności w skrzynce pocztowej rezerwacji. Podczas dodawania lub edytowania rezerwacji w kalendarzu zostanie im przypisany personel.

    • Podgląd — osoby przeglądające mogą zobaczyć wszystkie rezerwacje w kalendarzu. Nie mogą ich modyfikować ani usuwać. Mają dostęp tylko do odczytu ustawień.

Każdy dodany przez Ciebie członek personelu będzie miał swój kalendarz widoczny w harmonogramie Bookings.  

Podczas planowania nowego terminu możesz dodać pracowników. Członkowie personelu będą pokazywać, czy są wolni , czy zajęci, co ułatwia znalezienie osoby, która jest dostępna. 

Dodawanie personelu do rezerwacji w Wirtualne Terminy

Dla członków personelu 

  1. Jeśli dodano Cię do kalendarza Bookings, wybierz pozycję Zarządzaj członkostwem w powitalnej wiadomości e-mail, a następnie potwierdź swoje członkostwo.

  2. W razie potrzeby wybierz pozycję Zaakceptuj . Jeśli Członkostwo jest już aktywne, nie musisz podejmować żadnych dalszych działań.

  3. Jeśli masz zaplanowaną wizytę, dowiedz się więcej o niej w wiadomości e-mail z potwierdzeniem i wyświetl ją w kalendarzu Bookings.

Chcesz dowiedzieć się więcej? 

Zarządzanie kolejką terminów 

Przeprowadzanie wirtualnego terminu jako organizator 

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.