Dodawanie personelu i zarządzanie nimi w celu ułatwienia planowania

Dodawanie personelu 

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Wirtualne Terminy.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj > personelem.
   
   

3. Wyszukaj imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby i wybierz pozycję Dodaj. Gdy je dodasz, natychmiast otrzymają oni zaproszenie do zaakceptowania spotkań z Twojego kalendarza Bookings.

4. Przypisz im jedną z następujących ról:

   • Administracja  — Administratorzy mogą edytować wszystkie ustawienia, dodawać i usuwać pracowników oraz tworzyć, edytować i usuwać rezerwacje.

   • Scheduler — Harmonogramy mogą zarządzać rezerwacjami w kalendarzu. Mają dostęp tylko do odczytu do ustawień, personelu i usług.

   • Członek zespołu — członkowie mogą zarządzać rezerwacjami we własnym kalendarzu i ich dostępności w skrzynce pocztowej rezerwacji. Podczas dodawania lub edytowania rezerwacji w kalendarzu zostanie im przypisany personel.

   • Podgląd — osoby przeglądające mogą zobaczyć wszystkie rezerwacje w kalendarzu. Nie mogą ich modyfikować ani usuwać. Mają dostęp tylko do odczytu ustawień.

Każdy dodany przez Ciebie członek personelu będzie miał swój kalendarz widoczny w harmonogramie Bookings.  

Podczas planowania nowego terminu możesz dodać pracowników. Członkowie personelu będą pokazywać, czy są wolni , czy zajęci, co ułatwia znalezienie osoby, która jest dostępna. 

Dla członków personelu 

1. Jeśli dodano Cię do kalendarza Bookings, wybierz pozycję Zarządzaj członkostwem w powitalnej wiadomości e-mail, a następnie potwierdź swoje członkostwo.

2. W razie potrzeby wybierz pozycję Zaakceptuj . Jeśli Członkostwo jest już aktywne, nie musisz podejmować żadnych dalszych działań.

3. Jeśli masz zaplanowaną wizytę, dowiedz się więcej o niej w wiadomości e-mail z potwierdzeniem i wyświetl ją w kalendarzu Bookings.

Chcesz dowiedzieć się więcej? 

Zarządzanie kolejką terminów 

Przeprowadzanie wirtualnego terminu jako organizator