Tworzenie żądań logowania e-sign i zarządzanie nimi
Applies To
TeamsWypróbuj!
Gdy potrzebujesz podpisów do dokumentów, nie musisz wysyłać wielu wersji roboczych ani wiadomości e-mail w obie strony do innych osób. Teraz możesz dołączać dokumenty w żądaniach logowania e-mail i wysyłać je bezpośrednio w zatwierdzeń na komputerze lub urządzeniu przenośnym.
Uwaga: Zatwierdzenia za pośrednictwem programów Adobe Sign i DocuSign nie są dostępne w government community cloud. (Zatwierdzenia za pośrednictwem aplikacji Teams są dostępne w GCC).
Aby utworzyć żądanie logowania elektronicznego, musisz zalogować się do swojego konta za pomocą dostępnego dostawcy podpisów elektronicznych, takiego jak Adobe Sign lub DocuSign. Jeśli nie masz konta, możesz łatwo rozpocząć bezpłatną wersję próbną lub utworzyć konto.
Wybierz dostawcę podpisów elektronicznych, którego będziesz używać do tworzenia i wysyłania żądań logowania elektronicznego oraz zarządzania nimi.
Tworzenie żądania podpisu e-mail
Uwaga: Klasyczne i nowe widoki nowego żądania nie są odzwierciedlane w tym klipie wideo. Aktualizacje wkrótce.
Z centrum Zatwierdzeń
-
Jeśli jesteś w nowym widoku nowego żądania, wybierz pozycję Nowe żądanie zatwierdzenia > Adobe Sign.
-
Jeśli korzystasz z widoku klasycznego , wybierz pozycję Znak elektroniczny > adobe sign.
-
2. Zaloguj się do swojego konta Adobe Sign lub rozpocznij bezpłatną wersję próbną.
Z czatu lub kanału
-
Podczas tworzenia nowej wiadomości wybierz pozycję Zatwierdzenie > Adobe Sign, jeśli jesteś w nowym widoku Zatwierdzeń.
-
Jeśli korzystasz z widoku klasycznego , wybierz pozycję Znak elektroniczny > adobe sign.
-
-
Zaloguj się do swojego konta Adobe Sign lub rozpocznij bezpłatną wersję próbną.
Z nowego żądania
-
Dodaj nazwę żądania i wszelkie dodatkowe szczegóły.
-
Wybierz pozycję Dodaj załącznik, a następnie wybierz pozycję Wybierz z programu Adobe Sign lub Przekaż z mojego komputera.
-
Wprowadź adres e-mail i przypisz rolę dla każdego adresata:
-
Osoba podpisywać — osoba, która jest wymagana do podpisania dokumentu
-
Osoba zatwierdzająca — osoba, która jest wymagana do zatwierdzenia wniosku, ale nie jest wymagana do podpisania dokumentu
-
-
Jeśli adresaci muszą odpowiedzieć w określonej kolejności, wybierz pozycję Musi wykonać w podanej kolejności.
-
Jeśli chcesz dodać pola podpisu do żądania, wybierz pozycję Przygotuj. Jeśli tego nie zrobisz, wybierz pozycję Wyślij.
Uwaga: Nie będzie można edytować żadnych żądań używających funkcji Adobe Sign po jej wysłaniu.
Przejrzyj żądanie logowania e-mail
Na karcie Odebrano w zatwierdzeń
-
Wybierz żądanie, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj. Aplikacja Adobe Sign zostanie otwarta w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisywania, odrzucania, zatwierdzania lub odrzucania żądania.
Z czatu lub kanału
-
Wybierz pozycję Wyświetl szczegóły wybranego żądania, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj. Aplikacja Adobe Sign zostanie otwarta w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisywania, odrzucania, zatwierdzania lub odrzucania żądania.
Uwaga: Po zakończeniu żądania podpisana kopia dokumentu zostanie wysłana pocztą e-mail do wszystkich adresatów.
Anulowanie żądania podpisania e-mail
Z centrum Zatwierdzeń
-
Wybierz żądanie, które chcesz anulować, a następnie wybierz pozycję Anuluj żądanie.
-
W razie potrzeby dodaj komentarze, aby wyjaśnić, dlaczego anulujesz żądanie.
Z czatu lub kanału w aplikacji Teams
-
Wybierz pozycję Wyświetl szczegółyżądania, które chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Anuluj żądanie.
-
W razie potrzeby dodaj komentarze, aby wyjaśnić, dlaczego anulujesz żądanie.
Uwaga: Możesz nie tylko śledzić wszystkie żądania na kartach Wysłane i Odebrane w centrum, ale także w czacie lub kanale, w których zostały utworzone. Będziesz otrzymywać wiadomości e-mail od firmy Adobe Sign oraz powiadomienia w kanale aktywności aplikacji Teams.
Tworzenie żądania podpisu e-mail
Z centrum Zatwierdzeń
-
Jeśli jesteś w nowym widoku nowego żądania, wybierz pozycję Nowe żądanie zatwierdzenia > DocuSign.
-
Jeśli korzystasz z widoku klasycznego , wybierz pozycję Znak elektroniczny > docuSign.
-
2. Zaloguj się do swojego konta DocuSign lub Utwórzkonto free.
Z czatu lub kanału
1. Podczas tworzenia nowej wiadomości wybierz pozycję Zatwierdzenie > DocuSign, jeśli jesteś w nowym widoku nowego żądania.
a. Jeśli korzystasz z widoku klasycznego , wybierz pozycję Znak e> DocuSign.
2. Zaloguj się do swojego konta DocuSign lub Utwórz bezpłatne konto.
Z nowego żądania
-
Dodaj nazwę wniosku i dodatkowe szczegóły.
-
Wybierz pozycję Dodaj załącznik, a następnie wybierz pozycję Wybierz z pozycji DocuSign, Przekaż z mojego komputera lub Wybierz szablon.
-
Dodaj imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego adresata i określ akcję dla każdego adresata:
-
Podpisz — do podpisania dokumentu jest wymagany adresat.
-
Pobierz kopię — Adresat otrzyma tylko kopię podpisanego dokumentu.
-
Widok — adresat jest wymagany tylko do wyświetlania dokumentu.
-
-
Jeśli chcesz, aby adresaci odpowiedzieli w określonej kolejności, włącz opcję Musi wykonać w podanej kolejności.
-
Wybierz pozycję Przygotuj. Witryna DocuSign zostanie otwarta w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisywania, odrzucania, zatwierdzania lub odrzucania żądania.
Przejrzyj żądanie logowania e-mail
Na karcie Odebrano w Centrum zatwierdzeń
1. Wybierz żądanie, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj. DocuSign zostanie otwarty w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisania, odrzucenia podpisania, zatwierdzenia lub odrzucenia wniosku.
Z czatu lub kanału w aplikacji Teams
1. Wybierz pozycję Wyświetl szczegóły, a następnie wybierz pozycję Recenzja. DocuSign zostanie otwarty w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisania, odrzucenia podpisania, zatwierdzenia lub odrzucenia wniosku.
Edytowanie żądania podpisania e-mail
Tylko osoba, która utworzyła żądanie, może je edytować. Po podpisaniu dokumentu nie można wprowadzać żadnych zmian.
Z centrum Zatwierdzeń
-
Wybierz żądanie, które chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
Z czatu lub kanału
-
Wybierz pozycję Wyświetl szczegółyżądania, które chcesz edytować > Edytuj.
Anulowanie żądania podpisania e-mail
Z centrum Zatwierdzeń
-
Wybierz żądanie, które chcesz anulować > Anuluj żądanie.
-
Dodaj przyczynę anulowania żądania. Ten krok jest wymagany.
Z czatu lub kanału
-
Wybierz pozycję Wyświetl szczegółyżądania, które chcesz edytować > Anuluj żądanie.
-
Dodaj przyczynę anulowania żądania. Ten krok jest wymagany.
Uwaga: Możesz nie tylko śledzić wszystkie żądania na kartach Wysłane i Odebrane w centrum, ale także w czacie lub kanale, w których zostały utworzone. Będziesz otrzymywać wiadomości e-mail z witryny DocuSign i powiadomienia w kanale aktywności aplikacji Teams.
Ważne: W dowolnym momencie możesz zalogować się do dostawcy podpisów elektronicznych. Zalogujesz się na swoim koncie przez 30 dni, zanim będzie konieczne ponowne wprowadzenie poświadczeń.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
