Applies ToOutlook 2024 OneNote 2024 Outlook 2021 OneNote 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 OneNote 2016 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Office dla firm Outlook Groups for Mobile Outlook Web App

Jeśli Twój zespół korzysta z list dystrybucyjnych, udostępniania plików i wspólnego sporządzania notatek w celu wykonywania zadań, zamiłujesz Grupy platformy Microsoft 365 w Program Outlook. Grupy platformy Microsoft 365 to zaawansowana i wydajna platforma, która łączy konwersacje i kalendarz z Outlook, pliki z SharePoint, zadania z Planner oraz udostępniony notes OneNote w jedną przestrzeń współpracy dla Twojego zespołu.

Gdy obserwujesz grupę, wszystkie wiadomości e-mail i zaproszenia na spotkania są wysyłane bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej. Ale są one również przechowywane w folderze grupy. Dlatego nie martw się o przypadkowe usunięcie elementu lub utworzenie reguły przenoszenia poczty ze skrzynki odbiorczej do folderu prywatnego. Usuń ją ze skrzynki odbiorczej po jej przeczytaniu i upewnij się, że nadal istnieje kopia bezpiecznie przechowywana w folderze grupy z możliwością wyszukiwania. Wszystkie wiadomości od początku grupy są przechowywane w folderze grupy. Nawet jeśli nie jesteś członkiem na początku, po dołączeniu zobaczysz pełną historię.

Porada: Jeśli jeszcze nie zaczynasz od Grupy platformy Microsoft 365, warto najpierw przeczytać artykuł Wprowadzenie do Grupy Microsoft 365 w programie Outlook.

Porady dotyczące pełnego ekscesowania Grupy platformy Microsoft 365 w Program Outlook

  1. Używanie grup podobnie jak list dystrybucyjnych    Nowe wiadomości e-mail i zaproszenia na spotkania będą dostarczane do Twojej skrzynki odbiorczej, a wszystko, co wyślesz do grupy, będzie dostarczane do wszystkich osób w grupie, podobnie jak w przypadku listy dystrybucyjnej. Każda wersja Program Outlook lub Outlook w sieci Web będzie działać. Aby rozpocząć komunikację, wystarczy wpisać grupowy adres e-mail w wierszu TO wiadomości e-mail.

    Uwaga: Podczas tworzenia grupy zaznacz pole wyboru Wyślij wszystkie konwersacje grupowe , aby wszyscy członkowie otrzymywali kopie wiadomości e-mail grupy w swoich skrzynkach odbiorczych.

  2. "Dodaj do ulubionych" grupę, aby mieć do niej szybki dostęp    W Program Outlook grupy, których jesteś właścicielem i/lub których jesteś członkiem, są wyświetlane u dołu okienka nawigacji. Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę i wybierz pozycję Dodaj do ulubionych , aby przenieść ją na początek okienka nawigacji, aby mieć do niej łatwy dostęp.

    Lista Ulubione z wyróżnionymi dwiema grupami

    Dodanie do ulubionych umożliwia również dostęp do zawartości, gdy jesteś w trybie offline.

  3. Nie musisz przenosić wiadomości do folderu prywatnego    Gdy obserwujesz grupę, wszystkie wiadomości e-mail i zaproszenia na spotkania są wysyłane bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej. Ale są one również przechowywane w folderze grupy. Dlatego nie martw się o przypadkowe usunięcie elementu lub utworzenie reguły przenoszenia poczty ze skrzynki odbiorczej do folderu prywatnego. Usuń ją ze skrzynki odbiorczej po jej przeczytaniu i upewnij się, że nadal istnieje kopia bezpiecznie przechowywana w folderze grupy z możliwością wyszukiwania. Wszystkie wiadomości od początku grupy są przechowywane w folderze grupy. Więc nawet jeśli nie jesteś członkiem na początku, zobaczysz pełną historię po dołączeniu.

    Jeśli nie chcesz, aby poczta przychodziła do Twojej skrzynki odbiorczej, po prostu przestań obserwować ją w grupie (ale pozostań przyłączona). Poczta będzie nadal dostarczana do folderu grupy, ale nie do skrzynki odbiorczej.

  4. Łatwe planowanie spotkań grupowych    Za każdym razem, gdy wybierzesz jedną z grup w okienku nawigacji, u góry ekranu będzie widoczna wstążka grup specjalnych. Otwórz kalendarz, aby wyświetlić wszystkie spotkania grupy zaplanowane na dany miesiąc. Aby otworzyć kalendarz grupy w:

  5. Łatwe udostępnianie plików wszystkim osobom w grupie     Możesz łatwo przekazywać udostępnione pliki lub dołączać pliki z biblioteki do wiadomości e-mail. Ponieważ prawidłowe uprawnienia są już ustawione i stosowane do wszystkich członków grupy, nie musisz zarządzać uprawnieniami do udostępnionych plików. Aby otworzyć obszar plików grupy na wstążce grup w:

  6. Szybki dostęp do notesu zespołu    Służy do rejestrowania notatek dotyczących dyskusji, spotkań, planów i działań zespołu. Aby otworzyć notes grupy na wstążce grup w:

    • Program Outlook wybierz pozycję Notes > głównej.

    • Outlook w sieci Web wybierz pozycję Notes.

  7. Znajdowanie tego, czego szukasz    Szukasz wszystkich spotkań w określonym temacie? Chcesz znaleźć notatki z zeszłotygodniowej brązowej torby? Konwersacje grupowe, kalendarz, pliki i notes można przeszukiwać, a uprawnienia są ustawiane automatycznie, aby wszyscy członkowie grupy mogli wyszukiwać wszystko, czego szukają.

  8. Spotykaj się z polubieniami i @mentions    Podoba Ci się pomysł członka grupy? Powiedz tak. Jest to szybkie i łatwe (i można pożegnać się ze starym "+1"). Chcesz zwrócić czyjąś uwagę? Użyj @mention w wiadomości e-mail, a ta wiadomość zostanie wysłana do skrzynki odbiorczej członka grupy, aby umożliwić im śledzenie.

Zobacz też

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.