Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook

W miarę jak projekty będą przychodzić i odchodzić, tak samo będą przychodzić i odchodzić członkowie grupy. Bez wątpienia będziesz musieć dodawać i usuwać członków przez cały okres życia grupy, a nawet może również być konieczne dodawanie lub usuwanie właścicieli grup.

Każdy członek grupy może zaprosić inne osoby do grupy, ale tylko właściciel grupy może je usunąć. Właścicielem grupy jest zwykle osoba, która utworzyła grupę, ale ta rola może zostać przydzielona również innym osobom. Zaleca się, aby grupy miały co najmniej dwóch właścicieli, jeśli jeden z nich jest niedostępny.

Wybierz kartę odpowiadającą używanej wersji programu Outlook, aby uzyskać instrukcje na temat dodawania i usuwania członków, a w tym członków gości.

Uwaga: Wiele funkcji w nowym programie Outlook dla systemu Windows działa tak samo lub podobnie jak Outlook w sieci Web. Jeśli chcesz wypróbować nowe środowisko, zobacz Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows.

Nowsze wersje systemu Windows Nowsze wersje komputerów Mac Office dla systemu iOS

Dodawanie członków do grupy

Otwórz aplikację Outlook dla systemu Windows.
W obszarze Grupy w okienku po lewej stronie zaznacz grupę.
Na wstążce Grupy wybierz pozycję Dodaj członków.
W polu Dodawanie członków wyszukaj osoby w organizacji według ich imienia i nazwiska lub adresu e-mail, a następnie wybierz imiona i nazwiska (nazwy) do dodania.
Kliknij przycisk OK.

Uwaga: Nie możesz edytować członkostwa w grupach przy użyciu książki adresowej. Jeśli spróbujesz dodać lub usunąć członków przy użyciu książki adresowej, może zostać wyświetlony komunikat o błędzie.

Dodawanie gości do grupy

Podczas dodawania gości, zwanych także użytkownikami zewnętrznymi, do grupy, przyznajesz im dostęp do wszystkich informacji w obrębie grupy. Dotyczy to wiadomości e-mail, kalendarza, notatek projektu, plików projektu i planów projektów. Goście nie widzą węzła Grupy w swoim okienku nawigacji w programie Outlook, ale odbierają grupowe wiadomości e-mail oraz linki do plików za pośrednictwem swoich skrzynek odbiorczych.

Nagłówek grup wskazuje, że w grupie znajdują się użytkownicy goście, jak pokazano w poniższym przykładzie.

Członkostwo gości jest wskazywane w nagłówku grupy

Gdy zapraszasz gościa do dołączenia do grupy, otrzyma on powiadomienie pocztą e-mail, że został on dodany. Zaczną oni otrzymywać konwersacje grupy i zdarzenia kalendarza w swoich skrzynkach odbiorczych. Jednak członkowie goście mają pewne ograniczenia dotyczące tego, co mogą zobaczyć i zrobić w grupie. Na przykład goście nie mogą:

Być właścicielami grupy
Wyświetlać globalnej listy adresowej
Wyświetlać wszystkich informacji na kartach kontaktów członków grupy
Wyświetlać członkostwa grupy

Właściciel grupy może odebrać prawo dostępu gościowi w dowolnym momencie.

Aby dodać gości do grupy

Otwórz aplikację Outlook dla systemu Windows.
W obszarze Grupy w okienku po lewej stronie zaznacz grupę.
Na wstążce Grupy wybierz pozycję Dodaj członków.
W polu Dodaj członków wprowadź adres e-mail gościa, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Wybierz przycisk OK.

Usuwanie członka z grupy

Tylko właściciele grup mogą usuwać członków.

W obszarze Grupy w okienku po lewej stronie zaznacz grupę.
Wybierz na wstążce pozycję Edytuj grupę.
W polu Edytowanie grupy wskaż imię i nazwisko (nazwę) członka, którego chcesz usunąć, a następnie kliknij znak X.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna dla uczestników niejawnego programu testów pakietu Office z subskrypcją platformy Microsoft 365. Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office.

Dodawanie członków do grupy

Otwórz program Outlook dla komputerów Mac
Otwórz kartę grupy dla grupy, do której będziesz dodawać członków.
Wybierz pozycję Członkowie.
Wpisz przynajmniej jedno imię i nazwisko (nazwę) lub adres e-mail, lub wybierz członków z listy. Możesz dodać do grupy gości, czyli osoby spoza Twojej szkoły lub organizacji.
Wybierz pozycję Dodaj członków.

Usuwanie członka z grupy

Otwórz program Outlook dla komputerów Mac
Otwórz kartę grupy dla grupy, z której chcesz usunąć członków. Tylko właściciele grup mogą usuwać członków.
Wybierz pozycję Członkowie.
Kliknij symbol X obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć z grupy.
Wybierz pozycję Usuń.

Dodawanie członków do grupy

Otwórz aplikację mobilną Outlook.
Wybierz pozycję Grupy w okienku folderów.
Naciśnij nazwę grupy, do której będziesz dodawać członków.
Naciśnij nazwę grupy, aby przejść do strony Szczegóły grupy.
Poniżej listy członków naciśnij link Wyświetl wszystkich.
Na stronie Członkowie naciśnij pozycję Dodaj.
Wpisz przynajmniej jedno imię i nazwisko (nazwę) lub adres e-mail, lub wybierz członków z listy. Członkowie spoza Twojej szkoły lub organizacji będą mieli napis „Gość” pod swoimi imionami i nazwiskami.
Naciśnij pozycję . Zostanie wyświetlona zaktualizowana lista członków.

Usuwanie członka z grupy

Tylko właściciele grup mogą usuwać członków.

Otwórz aplikację mobilną Outlook.
Wybierz pozycję Grupy w okienku folderów.
Naciśnij nazwę grupy, z której będziesz usuwać członków.
Naciśnij nazwę grupy, aby przejść do strony Szczegóły grupy.
Na stronie Szczegóły grupy naciśnij pozycję . . . obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć z grupy.
Naciśnij pozycję Usuń z grupy.