Tworzenie grupy w programie Outlook

1. Otwórz program Outlook dla komputerów Mac.

2. Wybierz pozycję Plik > Nowy > Grupa.

   W menu nie ma pozycji Grupa? Być może dział informatyczny nie włączył funkcji Grupy dla organizacji. Skontaktuj się z tym działem w celu uzyskania pomocy.

3. Wpisz informacje dotyczące grupy:

   • Nazwa grupy: utwórz nazwę oddającą charakter grupy.

     Po wprowadzeniu nazwy zostanie podany sugerowany adres e-mail. Komunikat „Niedostępny” oznacza, że dana nazwa grupy jest już używana i należy użyć innej. Pamiętaj, że po wybraniu nazwy grupy nie będzie jej można zmienić.

   • Opis: opcjonalnie wpisz opis grupy, aby inne osoby mogły dowiedzieć się, jaki jest jej cel. Ten opis będzie dołączony do powitalnej wiadomości e-mail otrzymywanej przez osoby dołączające do grupy. Kliknij pozycję Dalej.

   • Wpisz adresy e-mail członków lub wybierz członków z listy kontaktów do dodania do grupy. Możesz dodać do grupy gości, czyli osoby spoza Twojej szkoły lub organizacji.

   • Prywatność: Grupy są tworzone domyślnie jako prywatne. Oznacza to, że tylko zatwierdzeni członkowie w Twojej organizacji mogą zobaczyć zawartość grupy. Inne osoby z organizacji, które nie zostaną zatwierdzone, nie będą mogły zobaczyć, co znajduje się w grupie.

     • Wybierz pozycję Publiczna, aby utworzyć grupę, w której każda osoba z organizacji może wyświetlać zawartość grupy i zostać jej członkiem.

     • Wybierz pozycję Prywatna, aby utworzyć grupę, w której członkostwo wymaga zatwierdzenia i tylko członkowie mogą wyświetlać jej zawartość.

   • Klasyfikacja: Wybierz klasyfikację. Dostępne opcje zależą od tego, co skonfigurowano w organizacji.

   

4. Kliknij pozycję Utwórz. W nowo utworzonej skrzynce odbiorczej grupy pojawi się powitalna wiadomość e-mail.

1. Otwórz aplikację mobilną Outlook.

2. Wybierz pozycję Grupy w okienku folderów.

   

   W okienku folderów nie ma pozycji Grupy? Być może dział informatyczny nie włączył funkcji Grupy dla organizacji. Skontaktuj się z tym działem w celu uzyskania pomocy.

3. W nagłówku Grupy naciśnij pozycję +.

   

4. Na stronie Nowa grupa wpisz nazwę grupy i wybierz pozycję Dalej.

5. Na stronie Ustawienia wprowadź wymagane informacje, w tym poziom prywatności (publiczna lub prywatna), klasyfikację i to, czy członkowie grupy powinni śledzić grupowe konwersacje i zdarzenia w osobistych skrzynkach odbiorczych.

6. Naciśnij pozycję Utwórz.

7. Wpisz adresy e-mail członków lub wybierz ich z listy kontaktów, aby dodać ich do grupy. Do grupy można dodać gości.

8. Naciśnij przycisk Dodaj. W nowo utworzonej skrzynce odbiorczej grupy pojawi się powitalna wiadomość e-mail.

Tworzenie grupy PLC w programie Outlook (Office 365 Education)

Grupa społeczności zawodowej nauczycieli (SZN) to typ grupy usługi Microsoft 365, która zapewnia nauczycielom udostępniony obszar na potrzeby współpracy. Społeczności zawodowe nauczycieli są dostępne w planach platformy Microsoft 365 Education.

Grupa SZN jest bardzo podobna do innych grup usługi Microsoft 365. Obejmuje ona udostępnioną skrzynkę pocztową i kalendarz, udostępnioną bibliotekę dokumentów i notes programu OneNote. Notes jest przeznaczony dla nauczycieli i zawiera szablony i wiele zasobów, które dostarczają pomysły i zapewniają pomoc.