Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook

Otwieranie kalendarza grupy w klasycznym programie Outlook

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.

3. Wybierz pozycję Dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy w klasycznym programie Outlook

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Wybierz grupę z listy folderów.

   

3. Na wstążce wybierz pozycję Nowe spotkanie. 

4. Alias grupy zostanie wprowadzony automatycznie w wierszu Wymagany uczestnik. Wprowadź temat, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Jeśli nie chcesz wysyłać zaproszenia do członków grupy, po prostu usuń grupę z listy uczestników.

5. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Jeśli konfigurujesz spotkanie w aplikacji Teams, uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

6. Wybierz pozycję Asystent planowania na wstążce, aby upewnić się, że masz najlepszy czas na spotkanie.

7. Wybierz przycisk Wyślij.

Edytowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w klasycznym programie Outlook 

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.

3. Wybierz zdarzenie, aby edytować jego szczegóły. Wybierz pozycję Zapisz.
   ​​​​​​​

Sprawdzanie, kto bierze udział w wydarzeniu grupowym w klasycznym programie Outlook

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.

3. Wybierz zdarzenie, aby otworzyć jego szczegóły. Wybierz pozycję Śledzenie , aby zobaczyć, jak zareagowali członkowie grupy. 

Anulowanie spotkania grupy w klasycznym programie Outlook 

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.

3. Wybierz zdarzenie, aby edytować jego szczegóły.

4. Wybierz pozycję Anuluj. Przed powiadomieniem członków grupy o anulowaniu możesz dodać wiadomość. 

5. Wybierz pozycję Wyślij anulowanie.

Dodawanie zdarzenia grupy do kalendarza osobistego w klasycznym programie Outlook

1. Utwórz zaproszenie na spotkanie w jeden z następujących sposobów:

   • Z poziomu skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy > Spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

   • W obszarze kalendarza wybierz pozycję Nowe spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

   • W wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej naciśnij przycisk Odpowiedz spotkaniem.

     

2. Dodaj go jako uczestnika za pomocą adresu e-mail grupy.

3. Wprowadź tytuł, lokalizację i godzinę zdarzenia. 

4. Wybierz przycisk Wyślij.

Otwieranie kalendarza grupy w Outlook w sieci Web

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.

3. Wybierz pozycję Dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy w Outlook w sieci Web

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Zostaniesz automatycznie dodany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza osobistego.

1. W kalendarzu grupy wybierz czas, w którym planujesz spotkanie.

2. Wprowadź tytuł, lokalizację i godzinę zakończenia zdarzenia w oknie szczegółów.

3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie nie jest wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli chcesz zaprosić grupę, dodaj ją do listy uczestników.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

Edytowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w Outlook w sieci Web

1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Sprawdzanie, kto bierze udział w wydarzeniu grupowym w Outlook w sieci Web

Email powiadomienia, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają uwagę i mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Używając kalendarza grupy do planowania wydarzenia, możesz łatwo szybko sprawdzić, kto nadchodzi, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

1. W kalendarzu grupy wybierz spotkanie, aby je otworzyć.

2. W obszarze Uczestnicy > śledzenia zobacz stan (Zaakceptowane, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucono) pod nazwami wszystkich zaproszonych osób.

Anulowanie zdarzenia grupy w Outlook w sieci Web

Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy każda osoba w grupie może je anulować.

1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

2. Wybierz pozycję Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

Dodawanie zdarzenia grupy do kalendarza osobistego w Outlook w sieci Web

Gdy tworzysz zdarzenie we własnym kalendarzu, odpowiadasz za edytowanie lub anulowanie zdarzenia, w przeciwieństwie do zdarzeń utworzonych w kalendarzu grupy, które mogą być edytowane lub usuwane przez dowolną osobę w grupie.

1. Otwórz kalendarz (a nie kalendarz grupy).

2. Wybierz czas, w którym planujesz spotkanie lub zdarzenie.

3. Wprowadź tytuł, lokalizację i szczegóły spotkania.

4. W polu Zaproś uczestników wprowadź nazwę grupy, którą chcesz zaprosić.

5. Wybierz przycisk Wyślij.

Otwieranie kalendarza grupy w Outlook.com

1. Wybierz pozycję , aby otworzyć aplikację Kalendarz.

2. Na liście folderów w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli masz otwartych wiele kalendarzy, zostaną wyświetlone zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty u góry wskazują, które zdarzenia są wyrównane do każdej grupy.

3. Wybierz pozycję Dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy w Outlook.com

Dodawanie zdarzenia do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy jest ono wyświetlane jako zorganizowane przez grupę. Zostaniesz automatycznie dodany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza osobistego.

1. W kalendarzu grupy wybierz czas, w którym planujesz spotkanie.

2. Wprowadź tytuł, lokalizację i godzinę zakończenia zdarzenia w oknie szczegółów.

3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie nie jest wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli chcesz zaprosić grupę, dodaj ją do listy uczestników.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

Edytowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w Outlook.com

1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Sprawdzanie, kto bierze udział w wydarzeniu grupowym w Outlook.com

Email powiadomienia, takie jak "Zaakceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzuć", rozpraszają uwagę i mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Używając kalendarza grupy do planowania wydarzenia, możesz łatwo szybko sprawdzić, kto nadchodzi, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

2. W obszarze Uczestnicy > śledzenia zobacz stan (Zaakceptowane, Brak odpowiedzi, Wstępna akceptacja, Odrzucono) pod nazwami wszystkich zaproszonych osób.

Anulowanie zdarzenia grupy w Outlook.com

Po utworzeniu zdarzenia w kalendarzu grupy każda osoba w grupie może je anulować.

1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

2. Wybierz pozycję Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

Dodawanie zdarzenia grupy do kalendarza osobistego w Outlook.com

Gdy tworzysz zdarzenie we własnym kalendarzu, odpowiadasz za edytowanie lub anulowanie zdarzenia, w przeciwieństwie do zdarzeń utworzonych w kalendarzu grupy, które mogą być edytowane lub usuwane przez dowolną osobę w grupie.

1. Otwórz kalendarz (a nie kalendarz grupy).

2. Wybierz czas, w którym planujesz spotkanie lub zdarzenie.

3. Wprowadź tytuł, lokalizację i szczegóły spotkania.

4. W polu Zaproś uczestników wprowadź nazwę grupy, którą chcesz zaprosić.

5. Wybierz przycisk Wyślij.