Używanie Grupy w programie Outlook jako gość

Witamy w Microsoft 365 Grupy. Grupy ułatwiać innym współpracę, udostępniając udostępnioną skrzynkę odbiorczą lub kalendarz w programie Outlook, notesie programu OneNote i programie SharePoint do przechowywania i udostępniania dokumentów i zdjęć. Większość potrzebnych informacji znajduje się w powitalnej wiadomości e-mail. Ten temat zawiera nieco więcej informacji na temat interakcji z grupą jako gość.

Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Obraz przedstawiający wiadomość powitalną dla gości grupy

Email grupy

Każda grupa Microsoft 365 ma własną skrzynkę odbiorczą. Jako gość nie możesz bezpośrednio uzyskać dostępu do skrzynki odbiorczej grupy, ale możesz wysyłać do niej wiadomości. Wszystkie wiadomości wysłane do grupy przez innych członków pojawią się w Twojej skrzynce odbiorczej. Umożliwia to obserwowanie konwersacji grupowych i uczestniczenie w nich.

Porada: Dodaj adres e-mail grupy do swoich kontaktów i zapisz wiadomość powitalną, aby móc odwołać się do niej później.

Korzystanie z programu SharePoint grupy

Grupy mieć witrynę zespołu programu SharePoint. Witryna zespołu to centralne repozytorium informacji, linków i plików powiązanych z grupą. Wybierz pozycję Przejdź do programu SharePoint w powitalnej wiadomości e-mail, a następnie dodaj stronę do ulubionych w przeglądarce, aby mieć do nich łatwy dostęp później. Jako gość grupy możesz wyświetlać i edytować pliki w witrynie programu SharePoint grupy.

Uwaga: Dostęp do witryny programu SharePoint grupy jest określany przez administratora organizacji i może nie być dostępny dla wszystkich gości.

Korzystanie z notesu grupy

Grupa może używać notesu programu OneNote do zbierania i udostępniania informacji. Wybierz pozycję Przejdź do notesu udostępnionego w powitalnej wiadomości e-mail, aby otworzyć notes. Aby ułatwić powrót, dodaj go do ulubionych w przeglądarce.

Odbieranie zaproszeń kalendarza grupy

Grupy planowania i potwierdzania zdarzeń za pomocą kalendarza udostępnionego. Jako gość nie możesz bezpośrednio uzyskać dostępu do kalendarza grupy, ale otrzymasz zaproszenia na wszelkie zdarzenia utworzone w kalendarzu grupy i zaakceptujesz je, aby dodać je do własnego kalendarza.

Prywatność

Wybierz pozycję Zasady zachowania poufności informacji lub Zasady zachowania poufności informacji dotyczące organizacji, aby dowiedzieć się, jak firma Microsoft i organizacja połączona z grupą używają Twoich danych osobowych.