Rozpoczynanie pracy z grupami platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Konwersacje na platformie Microsoft 365 Grupy na Program Outlook się w udostępnionej skrzynce odbiorczej grupy. Użytkownicy mogą czytać wiadomości i odpowiadać na nie, a członkowie mogą łatwo przeszukiwać lub przewijać historię wiadomości, aby zapoznać się z omówionymi wcześniej tematami. Udostępniona skrzynka odbiorcza wygląda podobnie do osobistej skrzynki odbiorczej, którą Program Outlook użytkownicy są zaznajomieni. Każda konwersacja jest wyświetlana osobno na liście wiadomości po lewej stronie, a kliknięcie jednej z nich spowoduje otwarcie jej w okienku odczytu. Jeśli użytkownik oznacza wiadomość lub konwersację jako przeczytaną, nie ma wpływu na sposób wyświetlania wiadomości dla innych członków grupy, więc nie musisz się martwić, że inni członkowie mogą przegapić ważną wiadomość.

Po utworzeniu grupy rozpocznijmy nową konwersację. Możesz opublikować nową wiadomość, otwierając udostępnioną skrzynkę odbiorczą grupy i klikając pozycję Nowa konwersacja na Wstążce. Możesz też po prostu wysłać wiadomość e-mail na alias grupy. Wszyscy członkowie grupy będą mogli odczytać opublikowaną przez Ciebie nową wiadomość, a wszyscy członkowie, którzy obserwują grupę, otrzymają kopię Wiadomości w swojej osobistej skrzynce odbiorczej.

Więcej możliwości:

• Jeśli chcesz użyć Outlook w sieci Web zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Każda grupa platformy Microsoft 365 otrzymuje udostępnioną bibliotekę plików, w której można przechowywać, udostępniać i współpracować nad dokumentami, skoroszytami, prezentacjami lub prawie dowolnym rodzajem pliku.

Aby uzyskać dostęp do biblioteki plików, przejdź do grupy w Program Outlook (w lewym okienku nawigacji), a następnie kliknij pozycję Pliki na Wstążce. Biblioteka plików zostanie otwarta w przeglądarce i z tego miejsca możesz tworzyć nowe pliki, przekazywać pliki z komputera i robić prawie wszystko, co może zrobić biblioteka dokumentów programu SharePoint. Zastanów się, jakiego rodzaju pliki można udostępnić grupie, i nie ograniczaj się do plików pakietu Microsoft Office. Możesz również udostępniać pliki PDF, zdjęcia lub prawie każdy inny rodzaj pliku, który grupa byłaby przydatna.

Aby pobrać lub usunąć plik, zaznacz go, a te opcje pojawią się na pasku narzędzi u góry.

Więcej możliwości:

• Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z plikami w grupie, zobacz Udostępnianie plików grupie w programie Outlook.

Każda grupa platformy Microsoft 365 otrzymuje własny notes OneNote udostępniony, w którym mogą gromadzić pomysły, współpracować i przechowywać badania.

Przejdź do grupy w Program Outlook, znajdując ją w lewym okienku nawigacji lub wOutlook w sieci Web, przechodząc do kafelka Osoby. Gdy już tam jesteś, kliknij pozycję Notes na Wstążce, aby otworzyć notes udostępniony grupy.

Przy pierwszym otwarciu notesu udostępnionego grupy zostanie on otwarty w przeglądarce w OneNote dla sieci Web. W tym miejscu możesz wprowadzić zmiany lub jeśli masz OneNote 2016 i wolisz użyć tego po prostu kliknij pozycję Edytuj w programie OneNote na Wstążce. Po otwarciu go w programie OneNote notes zostanie zsynchronizowany z listą otwartych notesów i będzie można uzyskiwać do niego dostęp bezpośrednio z poziomu programu OneNote bez konieczności uprzedniego przechodzenia do grupy.

Spróbuj przejść do notesu programu OneNote twojej grupy i zastanów się, co może być przydatne dla grupy do zbierania pomysłów i współpracy. Na przykład możesz mieć sekcję, która służy do zbierania i komentowania zawartości sieci Web, która jest istotna dla Twojego zespołu.

Więcej możliwości:

• Aby rozpocząć pracę z programem OneNote, zobacz Podstawowe zadania w programie OneNote w systemie Windows.

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że grupa ma zdarzenia, spotkania, punkty kontrolne lub inne elementy, które mogłyby korzystać z kalendarza udostępnionego. Każda grupa platformy Microsoft 365 ma udostępniony kalendarz, który mogą wyświetlać i współtworzyć wszyscy członkowie.

Praca z kalendarzem grupy nie różni się od pracy z kalendarzem osobistym. Jeśli wybierzesz przycisk kalendarza w okienku nawigacji, zobaczysz swój kalendarz osobisty oraz kalendarze udostępnione wszystkich grup, do których należysz. Możesz zaznaczyć pola wyboru obok każdego kalendarza, który chcesz wyświetlić, i wyświetlić je obok siebie lub nakładające się.

Dodawanie elementu do kalendarza udostępnionego działa tak samo jak w kalendarzu osobistym. Każde spotkanie dodane do kalendarza udostępnionego będzie również zapraszać innych członków grupy na to zdarzenie, aby mogli je mieć we własnych kalendarzach. Terminy dodane do udostępnionego kalendarza grupy nie są wyświetlane w kalendarzach osobistych innych członków.

Po udostępnieniu kalendarza spróbuj dodać wszystkie nadchodzące spotkania lub zdarzenia, w których może uczestniczyć Twoja grupa.

Więcej możliwości:

• Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z kalendarza udostępnionego grupy, zobacz Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook.

Więc teraz, gdy twoja grupa jest uruchomiona i uruchomiona, dokąd stamtąd pójdziesz?

• Microsoft Planner umożliwia przypisywanie zadań osobom w grupie i zarządzanie nimi. Więcej informacji znajdziesz w Planner Pomocy.

• Możesz zaprosić gości spoza organizacji, aby dołączyli do grupy i współpracowali w niej. Zobacz Dostęp gościa w grupach platformy Microsoft 365.

• Przeprowadź migrację istniejących list dystrybucyjnych do grup platformy Microsoft 365. Zobacz Dlaczego warto uaktualnić listy dystrybucyjne do grup w programie Outlook.

• Dodaj zespół Microsoft Team do grupy na potrzeby rozmów trwałych. Zobacz Przewodnik Szybki start dla aplikacji Microsoft Teams.