Dowiedz się więcej o Grupy w programie Outlook

Grupy w Microsoft 365 udostępniają narzędzia do współpracy ułatwiające współpracownikom, znajomym lub rodzinie wspólną pracę nad wspólnym celem. Niezależnie od rodzaju konta, za pomocą jakiego tworzysz grupę, możesz wysyłać wiadomości do grupy z dedykowanym adresem e-mail i planować zdarzenia w kalendarzu grupy. Dodawanie członków grupy jest łatwe, gdy tworzysz grupę lub dodajesz ją później.

Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie udostępnionej Program Outlook skrzynki odbiorczej oraz adresu e-mail grupy (na przykład sales@contoso.com) oraz kalendarza udostępnionego.

Gdy tworzysz grupę platformy Microsoft 365 za pomocą konta służbowego, automatycznie rozszerzasz na członków grupy dostęp do udostępnionych plików w usłudze OneDrive, czatów w usłudze Microsoft Teams i przydziałów zadań w Planner.

Dzięki środowisku Grupy w programie Outlook członkowie mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich działań grupy w jednym miejscu.

Do często używanych grup i ostatnio używanych plików można uzyskiwać dostęp z poziomu środowiska Grupy w programie Outlook.

Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie mogą pracować z nią na różnych platformach — w programie Outlook dla systemu Windows lub macOS. Grupy utworzone za pomocą Microsoft 365 kont służbowych mogą również wchodzić w interakcje z grupami w aplikacji mobilnej Outlook.

W 2024 roku Grupy będzie miała nowy wygląd. Dowiedz się więcej O nowym środowisku Grupy Microsoft 365 w programie Outlook.

Grupa Microsoft 365 to coś więcej niż tylko lista dystrybucyjna

Grupy platformy Microsoft 365 udostępnić grupowy adres e-mail, który wysyła wiadomości do całej grupy. Ale Grupy Microsoft 365 nie są listami kontaktów, w przeciwnym razie nazywanymi listami dystrybucyjnmi. Lista kontaktów to po prostu zestaw adresów e-mail, za pomocą których można wysyłać wiadomości e-mail lub zaproszenia na spotkania do wszystkich jednocześnie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Jaka jest różnica między grupą platformy Microsoft 365 a listą kontaktów w programie Outlook?

Różne typyGrupy platformy Microsoft 365

UtworzenieGrupa Microsoft 365 konfiguruje udostępnioną skrzynkę odbiorczą i kalendarz udostępniony dla wszystkich. Grupy skonfigurowane za pomocą subskrypcjiMicrosoft 365 dla pracy lub szkoły również zawierają kolekcję dodatkowych zasobów udostępnionych.

W zależności od rodzaju konta, z jakim jest skonfigurowany,Grupa Microsoft 365 może działać na różne sposoby. Czym różni się konto Microsoft od konta służbowego?

Wybierz typ konta, które musisz poznać o funkcjach dostępnych dla Ciebie.

Konto Microsoft (osobiste)Konto służbowe

Grupy platformy Microsoft 365 z kontami osobistymi

Jeśli używasz grup z kontem osobistym, takim jak Outlook.com, Hotmail.com lub jeśli korzystasz z konta Gmail lub Yahoo, nadal możesz utworzyć grupę, ale nie będzie ona udostępniać zasobów programu OneNote, SharePoint ani Planner.

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy

Członkowie grupy mogą obserwować skrzynkę odbiorczą grupy we własnej skrzynce pocztowej lub mogą wyświetlać wszystkie wiadomości na pulpicie nawigacyjnym grupy. Każda osoba ma możliwość wyświetlania i odpowiadania na wiadomości e-mail lub przesyłania ich dalej w skrzynce pocztowej grupy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook.

Kalendarz udostępniony z kontami osobistymi

Każdy członek grupy programu Outlook ma dostęp do udostępnionego kalendarza grupy. Członkowie mogą dodawać zdarzenia do kalendarza grupy, które mogą być widoczne dla wszystkich osób w grupie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook.

Członkostwo w grupie z kontami osobistymi

Członkowie grupy mogą wysyłać wiadomości do grupy przy użyciu adresu e-mail pojedynczej grupy. Outlook.com właściciele grup mogą edytować grupę, dodawać lub usuwać członków i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków Grupy w programie Outlook.

Uzyskiwanie dostępu do grupy osobistej z dowolnego miejsca

Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie grupy dla Twojego konta osobistego, możesz pracować z nią na różnych platformach — we wszystkich klasycznych lub online wersjach programu Outlook, z wyjątkiem Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android

Nadal potrzebujesz pomocy?

	Aby uzyskać pomoc z Outlook.com, kliknij tutaj lub wybierz opcję Pomoc na pasku menu i wprowadź swoje zapytanie. Jeśli samodzielna pomoc nie rozwiąże problemu, przewiń w dół do pozycji Nadal potrzebujesz pomocy? i wybierz pozycję Tak. Aby skontaktować się z nami Outlook.com, musisz się zalogować. Jeśli nie możesz się zalogować, kliknij tutaj.
	Aby uzyskać pomoc dotyczącą konta Microsoft i subskrypcji, odwiedź witrynę Pomoc dotycząca kont i rozliczeń.
	Aby uzyskać pomoc i rozwiązać problem związany z innymi produktami i usługami firmy Microsoft, wpisz tutaj swój problem.
	Publikuj pytania, obserwuj dyskusje i dziel się swoją wiedzą na forachSpołeczności Outlook.com.

Grupy platformy Microsoft 365 z kontami służbowymi

Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Podczas tworzenia Grupa Microsoft 365 program Outlook automatycznie tworzy udostępnioną skrzynkę odbiorczą Program Outlook, kalendarz udostępniony i bibliotekę dokumentów do współpracy nad plikami. Możesz również utworzyć zespół Microsoft i zintegrować zadania z Planner w aplikacji Teams.

Nie musisz martwić się o ręczne przypisywanie uprawnień do tych wszystkich zasobów, ponieważ dodanie członków do grupy automatycznie nadaje im potrzebne uprawnienia do narzędzi zapewnianych przez grupę.

Grupa platformy Microsoft 365 obejmuje współużytkowane członkostwo na następujących platformach:

Udostępniona skrzynka pocztowa — w przypadku konwersacji e-mail między członkami. Ta skrzynka odbiorcza ma adres e-mail i można ją skonfigurować tak, aby akceptowała wiadomości od osób spoza grupy, a nawet spoza organizacji, podobnie jak tradycyjna lista dystrybucyjna. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook.

Kalendarz udostępniony — na potrzeby planowania zdarzeń związanych z grupą. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook.

Biblioteka dokumentów programu SharePoint — centralne miejsce do przechowywania i udostępniania plików przez grupę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików grupie w programie Outlook.

Udostępniony notes programu OneNote — do zbierania pomysłów, badań i informacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz OneNote: Wprowadzenie.

Witryna zespołu programu SharePoint — centralne repozytorium informacji, linków i zawartości związanej z grupą. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz SharePoint.

Planner — na potrzeby przypisywania zadań projektu do członków grupy i zarządzania nimi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Planner.

Uzyskiwanie dostępu do grupy w programie Outlook w podróży

Po utworzeniu grupy platformy Microsoft 365 za pomocą konta służbowego członkowie grupy mogą wchodzić w interakcje z nią w aplikacji mobilnej Outlook.