Co to jest Approvals?

Approvals in Microsoft Teams jest sposobem na usprawnienie wszystkich żądań i procesów w ramach Twojego zespołu lub partnerów. Będziesz mieć możliwość tworzenia nowych zatwierdzeń, wyświetlania tych wysłanych do Ciebie oraz wyświetlania wszystkich poprzednich zatwierdzeń — to wszystko w jednym miejscu.

• Centrum zatwierdzeń — to jest miejsce, w którym będą wyświetlane wszystkie Twoje wysłane lub odebrane zatwierdzenia, w tym te, które zostały już ukończone. Zatwierdzenia są wyświetlane we wszystkich systemach, w tym w programach Power Automate, SharePoint i w usłudze Microsoft Dynamics 365.

• Zatwierdzenia z czatu — wysyłaj zatwierdzenia bezpośrednio z konwersacji w aplikacji Teams. Skonfiguruj to w oknie redagowania, a następnie wyświetl kartę zatwierdzeń na swoim czacie. Zwróć uwagę, że tylko osoby uczestniczące w konwersacji mogą być dodawane jako osoby zatwierdzające.

• Zatwierdzanie z szablonu — za pomocą szablonów w zatwierdzeniach Ty i Twój zespół możecie tworzyć i wysyłać żądania zatwierdzenia. Użyj wstępnie ustawionych pól dla szablonów, takich jak żądania rabatów lub raporty wydatków — wszystko w usłudze Microsoft Teams.

• Karta zatwierdzeń — ta karta oferuje podsumowanie stanu zatwierdzania w czasie rzeczywistym. Sprawdź, kto odpowiedział, i kto nadal potrzebuje nieco więcej czasu.

• Zatwierdzenie podstawowe — takie zatwierdzenie wyślesz zwykle, rozpoczynając proces z Centrum zatwierdzeń lub z czatu. Podczas przesyłania żądania możesz zdecydować o zleceniu zatwierdzenia. Wszystkie zatwierdzenia są przechowywane w usłudze Common Data Service, gdzie tylko osoby w zatwierdzeniu i administrator dzierżawy mają do nich dostęp.

• Zatwierdzenie przepływu pracy — po utworzeniu zatwierdzenia za pośrednictwem usługi Power Automate zostanie ono wyświetlone na liście zatwierdzeń w aplikacji. Jest ono uznawane za zatwierdzenie przepływu pracy, ponieważ możesz utworzyć nowy przepływ i wybrać wyzwalacz, taki jak zdarzenie sterowane przez system, z jednego z ponad 350 udostępnionych łączników lub własnego łącznika LOB.

• Powiadomienia — dostosuj ustawienia powiadomień na stronie Powiadomienia w usłudze Teams.

• Opcje nieskończoności — niezależnie od tego, czy wymagane jest zatwierdzenie do rejestrowania w raporcie wydatków, do udzielania rabatu klientowi czy składanie wniosku urlopowego, użyj funkcji Approvals, aby to wszystko wykonać w aplikacji Teams.