Łatwiejsze zespołowe przygotowywanie zapytań ofertowych
Applies To
Microsoft TeamsPrzygotowanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe wymaga połączenia różnych zasobów i danych przy jednoczesnym wypełnianiu zobowiązań budżetowych. Potrzebujesz jednej centralnej lokalizacji do przypisywania zadań, przeglądania dokumentów i śledzenia terminów zapytania ofertowego, aby przygotować zwycięską ofertę.
Szczegóły
Utwórz kanał w usłudze Microsoft Teams do współpracy nad przetwarzaniem zapytania ofertowego. Możesz na nim prowadzić konwersacje dotyczące zarządzania projektem, elementów dostarczanych oferty i budżetu. Możesz także przekazywać dokumenty bezpośrednio do konwersacji, aby je współtworzyć ze współpracownikami i korzystać z nich w późniejszym czasie. Używaj @wzmianek, aby powiadamiać członków zespołu, że potrzebujesz ich udziału w pracach nad zawartością.
Dodaj usługę Planner do kanału usługi Teams i przypisuj zadania dla członków zespołu oraz śledź ich postępy. Wykonuj działania w związku z zapytaniami, korzystając z czatu i połączeń audio lub wideo bez opuszczania aplikacji Teams. Możesz ponadto korzystać z aplikacji mobilnej Teams, aby pracować podczas podróży na dowolnym urządzeniu.
Podstawowe możliwości
-
Połącz działania w zakresie zarządzania projektem, elementów dostarczanych oferty i budżetu w jednej lokalizacji.
-
Przekazuj dokumenty pomocnicze dla zapytania ofertowego bezpośrednio do konwersacji.
-
Śledź i przypisuj zadania, aby zarządzać postępami.