Łatwe planowanie w aplikacji Outlook Mobile
Applies To
Outlook dla systemu iOSWyobraź sobie, że jesteś wydarzeniem z klientem najlepsi, i poprosi Cię o zaksięgowanie spotkania dla całego zespołu w przyszłym tygodniu. Nie masz komputera przenośnego, tak aby można było znaleźć dzień i godzinę dla wszystkich?
Szczegóły
W programie Outlook planowanie bezproblemowo współpracuje ze swoim dłoniem. Możesz łatwo dodawać uczestników, po prostu zacznij wpisywać nazwę, a program Outlook będzie polecał kontakty na podstawie częstotliwości komunikacji z nimi. Wystarczy wybrać odpowiednie nazwy, które zostaną wyświetlone.
Znalezienie czasu, gdy wszystkie osoby są dostępne, jest prosta. Daty i godziny są kodowane kolorami, więc wybranie najlepszego czasu dla wszystkich — w skrócie powoduje, że małe wskaźniki w obrazach uczestników są zielone, jeśli są bezpłatne. Możesz wybrać lokalizację dla sugestii, dostępne pokoje konferencyjne i nacisnąć suwak spotkania programu Teams, aby dodać spotkanie online.
Nie tylko program Outlook ułatwia konfigurowanie spotkań, a także zapewnia ich przeprowadzenie. Inteligentne przypomnienia ułatwiają zachowanie harmonogramów, nawet w przypadku obsługi bieżących warunków ruchu.
Najważniejsze funkcje
-
Łatwo sprawdzaj dostępność współpracowników i Znajdź typowy termin spotkania bezpośrednio z telefonu.
-
Pokoje konferencyjne na książkach, sprawdzanie odpowiedzi na spotkania i dołączanie do pracowników zdalnych przez dodanie spotkania zespołowego.
-
Inteligentne przypomnienia ułatwiają zapoznanie się z następnym terminem.