Taken beheren met Taken in Outlook

Open To Do om al uw taken weer te geven in de webversie van Outlook en Outlook.com

Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u Takenlijst.

De pagina Takenlijst bevat alle takenlijsten die u maakt, standaardtakenlijsten en slimme lijsten. Slimme lijsten zijn Onder andere Mijn dag, Belangrijk, Gepland, Alles, Voltooid, Toegewezen aan mij en Gemarkeerde e-mail en Einddatum vandaag. 

Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt bijvoorbeeld extra stappen toevoegen, een taak toevoegen aan Mijn dag, taken herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie of bestand toevoegen. 

Schakel slimme lijsten uit en wijzig uw instellingen door Instellingen te selecteren wanneer To Do is geopend in Outlook.

Een taak toevoegen aan een lijst  

U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren, vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van uw taak in te voeren. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u zich bevonden toen u deze maakte.

Vervaldatums en herinneringen toevoegen aan uw taken

U kunt een taak in een lijst selecteren om de details ervan te bekijken, waar u extra stappen kunt toevoegen, deze kunt toevoegen aan Mijn dag, een vervaldatum of herinnering kunt toevoegen, deze herhalen, een categorie kiezen, een bestand toevoegen of een notitie toevoegen. Geplande taken worden automatisch weergegeven in de geplande slimme lijst, waarin u de taken kunt zien die u vandaag, morgen en daarna moet voltooien. 

Selecteer eerst To Do in het linkernavigatiedeelvenster in Outlook.
 

Een herinnering toevoegen    

1. Selecteer een taak.

2. Selecteer Herinner mij hieraan en kies wanneer u de herinnering wilt ontvangen: later vandaag, morgen, volgende week of een door u gekozen datum en tijd.

Een vervaldatum toevoegen    

1. Selecteer een taak om de detailweergave ervan te bekijken.

2. Selecteer Vervaldatum toevoegen en kies wanneer de taak moet worden voltooid: vandaag, morgen, volgende week of een datum die u hebt gekozen.

Herhalende einddatum instellen   

1. Selecteer een taak.

2. Selecteer Herhalen en kies wanneer uw taak wordt herhaald: dagelijks, op weekdagen, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een aangepaste herhaling.

Stappen, urgentie, notities en tags aan uw taken toevoegen

Stappen toevoegen aan uw taak   

Gebruik de stappen om uw grotere taken op te splitsen in kleinere, meer bruikbare stukken.

Een stap toevoegen:

1. Selecteer de taak om de detailweergave te openen, selecteer + Stap toevoegen en begin de volgende stap te typen.

2. Wanneer u klaar bent, selecteert u Enter op het toetsenbord om op te slaan en te sluiten.

Om u op schema te houden, wordt in een teller onder de naam van elke taak het totale aantal stappen weergegeven dat de taak bevat en hoeveel er tot nu toe zijn voltooid. 

Urgentie toevoegen   

Voeg prioriteit toe aan uw taken door uw belangrijke taken in elke lijst als ster te gebruiken. Zodra u een ster hebt, kunt u al uw taken met prioriteit weergeven in de belangrijke slimme lijst. U kunt elke lijst ook sorteren op urgentie, zodat taken met stertekst automatisch naar de bovenkant van de lijst worden verplaatst.

Notities toevoegen   

Als u extra informatie hebt die u aan uw taak wilt toevoegen, kunt u een notitie toevoegen. Selecteer de taak om de detailweergave te openen en tik of selecteer in Een notitie toevoegen. 

Tags toevoegen   

Houd uw taken georganiseerd in verschillende lijsten door hashtags (zoals #work of #school) toe te voegen aan de namen van uw taken. U kunt tags toevoegen wanneer u taken maakt of bewerkt. 

U kunt snel alle taken, notities en stappen zien die een tag delen door die tag te selecteren of ernaar te zoeken in de zoekbalk. Zoek bijvoorbeeld naar #work.

Categorieën toevoegen aan uw taken

Als u uw taken categoriseert, kunt u ze weergeven en groeperen in Taken met behulp van dezelfde categorieën die u in Outlook gebruikt. Er zijn twee manieren om een categorie toe te voegen aan een taak, afhankelijk van de manier waarop u categorieën wilt toewijzen: voeg een categorie toe aan een taak in To Do of voeg een categorie toe aan een gemarkeerde e-mail in Mail, zodat de gemarkeerde e-mail wordt weergegeven in de lijst Met gemarkeerde e-mail van To Do.

Bestanden toevoegen aan uw taken 

Voeg meer context toe door een afbeelding, document of ander bestand naar uw taak te uploaden. Microsoft To Do ondersteunt alle bestandstypen, maar bestandsuploads zijn beperkt tot 25 MB per taak. 

1. Selecteer To Do in het linkernavigatiedeelvenster.

2. Selecteer de taak waaraan u een bestand wilt toevoegen.

3. Kies + Een bestand toevoegen in het deelvenster met taakdetails en volg de aanwijzingen om een bestand vanaf uw apparaat te uploaden.