Een nieuwe vergadertijd voorstellen in Outlook

Een nieuw tijdstip voor een vergadering voorstellen

1. Selecteer in het vergaderverzoek Nieuwe tijd voorstellen en selecteer vervolgens Voorlopig en Nieuwe tijd voorstellen of Weigeren en Nieuwe tijd voorstellen.

   Opmerking: Organisatoren van vergaderingen kunnen vergaderverzoeken verzenden die de mogelijkheid beperken om alternatieve vergadertijden voor te stellen. Als de organisator van de vergadering beperkte vergadervoorstellen heeft, is de optie Nieuwe tijd voorstellen niet beschikbaar. U kunt ook geen nieuw tijdstip voorstellen voor terugkerende vergaderingen.

2. Kies in het venster Nieuwe tijd voorstellen een nieuw tijdstip voor uw vergadering.

3. Selecteer Tijd voorstellen. Hiermee opent u een antwoord op de vergadering en wordt 'Nieuwe tijd voorgesteld' toegevoegd aan het onderwerp.

4. Selecteer Verzenden om uw nieuwe tijdsvoorstel te verzenden.

Een voorgestelde nieuwe vergadertijd accepteren of weigeren

Als u de organisator van de vergadering bent en een ontvanger een nieuwe vergadertijd voorstelt, kunt u beslissen of u het voorstel wilt accepteren of weigeren.

1. Dubbelklik om het nieuwe tijdvoorstel te openen. U kunt een nieuw tijdvoorstel uit het leesvenster niet accepteren.

2. Selecteer Voorstel accepteren of Alle voorstellen weergeven.

3. Als u het voorstel accepteert, selecteert u Voorstel accepteren en vervolgens Update verzenden. Als u het voorstel weigert, selecteert u Verwijderen.