Applies ToDe webversie van Outlook Nieuwe Outlook voor Windows

Outlook kan u helpen bij het plannen van persoonlijke gebeurtenissen. Organisatoren kunnen genodigden vragen om de vergadering persoonlijk bij te wonen en deelnemers kunnen reageren met de bevestiging dat ze persoonlijk kunnen deelnemen of dat ze alleen virtueel kunnen deelnemen. 

Persoonlijke aanwezigheid aanvragen

Wanneer u een vergadering organiseert, kunt u genodigden vragen om het evenement persoonlijk bij te wonen:

  1. Maak of open de vergadering die u als persoonlijk wilt instellen.

  2. Selecteer naast het locatieveld de wisselknop Persoonlijke gebeurtenis .

Afbeelding van het formulier voor het maken van een gebeurtenis. Tussen meerdere velden bevindt zich de wisselknop In-Person gebeurtenis.

U kunt afspraken ook als persoonlijk markeren.

Tijdsuggesties voor een persoonlijk evenement

Wanneer u een gebeurtenis markeert als persoonlijk, kunnen de voorgestelde tijden voor de gebeurtenis veranderen, niet alleen op basis van de beschikbaarheid van de deelnemers, maar nu ook op basis van hun locatiebeschikbaarheid. Tijdvakken waarin deelnemers van plan zijn om op kantoor te zijn, worden het eerst voorgesteld.

In de afbeelding ziet u het formulier voor het maken van een gebeurtenis voor een vergadering die de organisator probeert te plannen. De organisator heeft de wisselknop persoonlijk geselecteerd. Zo ziet u in de sectie Voorgestelde tijden drie verschillende voorgestelde tijdkaarten, waarvan de eerste twee tijdslots zijn waarin iedereen de vergadering persoonlijk kan bijwonen.

Een persoonlijke gebeurtenis identificeren

Als u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt die is gemarkeerd als persoonlijk, ziet u visuele aanwijzingen in zowel de e-mail-uitnodiging als de agendagebeurtenis om te informeren dat de organisator van de vergadering deelnemers heeft gevraagd om persoonlijk deel te nemen.

Aan de e-mail-uitnodiging en de agendagebeurtenis wordt een achtervoegsel [persoonlijk] toegevoegd aan de titel. De uitnodiging per e-mail bevat ook een persoonlijk label in de inhoud.  

Schermopname van persoonlijke gebeurtenissen plannen one.jpg

Daarnaast bevat de agendagebeurtenis ook een uniek pictogram om persoonlijke gebeurtenissen te identificeren.  

Schermopname van persoonlijke gebeurtenissen plannen two.jpg

Reageren op een persoonlijke gebeurtenis

Wanneer u reageert op een persoonlijk verzoek, in plaats van slechts één 'Ja'-optie, ziet u er nu drie. Kies 'Ja, persoonlijk' als u van plan bent om de vergadering persoonlijk bij te wonen op verzoek van de organisator. Kies 'Ja, virtueel' als u wilt deelnemen, maar het niet persoonlijk kunt doen. Of selecteer Ja - zonder aanwezigheidsmodusinformatie - voor het geval u liever deelname bevestigt, maar uw aanwezigheidsmodus niet openbaar maakt.

Afbeelding toont de hybride RSVP-menuknop voor Ja met de vervolgkeuzelijst uitgevouwen, waar u drie verschillende opties kunt zien: 'Ja, persoonlijk', 'Ja, virtueel' en 'Ja'.

Persoonlijke antwoorden bijhouden

Als deelnemers reageren op een persoonlijk verzoek, kunt u hun antwoorden bijhouden in het deelvenster Bijhouden, waarin de aanwezigheidsmodus van elke persoon samen met hun antwoord wordt weergegeven.

Afbeelding toont het deelvenster Bijhouden van een vergadering, waarin alle antwoorden voor elke genodigde worden weergegeven, samen met de nieuwe extra informatie over of elke deelnemer 'persoonlijk' of 'virtueel' deelneemt.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.